Τι είναι το HRMS;
12 Νοεμβρίου 2024
Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής Παράταση 2025: Νέες Προθεσμίες
2 Δεκεμβρίου 2024
Η ενδοδιακίνηση αποθεμάτων έχει πολλά οφέλη στη λειτουργία μίας επιχείρησης, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις είναι και απαραίτητη, όπως θα δούμε στη συνέχεια. Όμως, σε συνθήκες που ο όγκος των ενδοδιακινούμενων αποθεμάτων είναι μεγάλος και συνεχής, η αποτελεσματική καταχώρηση και η παρακολούθηση των κινήσεων αποτελεί πρόκληση και οδηγεί σε σφάλματα που εμποδίζουν την αποδοτική λειτουργία της επιχείρησης. Τι μπορεί όμως να κάνει μία επιχείρηση για να κάνει την ενδοδιακίνηση απλή και αποδοτική; Ας ξεκινήσουμε από τα βασικά.
Τι σημαίνει ενδοδιακίνηση;
Η ενδοδιακίνηση αναφέρεται στη μεταφορά προϊόντων, πρώτων υλών ή εξοπλισμού μεταξύ των εγκαταστάσεων μιας επιχείρησης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μετακινήσεις:
- Από μία αποθήκη σε άλλη.
- Από μία αποθήκη σε ένα εργοστάσιο.
- Από ένα εργοστάσιο σε άλλο σημείο παραγωγής ή διανομής
- Από έναν αποθηκευτικό χώρο σε έναν άλλο (στην ίδια αποθήκη)
Είναι ουσιαστικά η εσωτερική κυκλοφορία υλικών και προϊόντων που δεν πωλούνται απευθείας αλλά υποστηρίζουν τη διαδικασία παραγωγής ή διανομής, ενώ μπορεί να περιλαμβάνει και προϊόντα που έχουν επιστραφεί.
Γιατί είναι σημαντική η ενδοδιακίνηση;
Η ορθολογική εσωτερική διακίνηση των αποθεμάτων έχει πολλαπλά οφέλη για την επιχείρηση:
1) Αποτελεσματική παραγωγή και διαχείριση αποθήκης
Με τις κατάλληλες διαδικασίες, η επιχείρηση εξασφαλίζει ότι οι πρώτες ύλες και τα αποθέματα είναι διαθέσιμα την κατάλληλη στιγμή, στο κατάλληλο μέρος, με αποτέλεσμα την εύρυθμη λειτουργία της παραγωγής και την βέλτιστη διαχείριση του αποθηκευτικού χώρου.
2) Μειώση κόστους
Η σωστή μετακίνηση των αποθεμάτων ελαχιστοποιεί τις καθυστερήσεις, τις περιττές μεταφορές και τα λάθη, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο και χρήμα για την επιχείρηση.
3) Ικανοποίηση πελατών
Αποτέλεσμα της σωστής παρακολούθησης και διακίνησης των αποθεμάτων είναι και η γρήγορη παράδοση στους τελικούς καταναλωτές, κάτι που αυξάνει την ικανοποίησή τους και τις πιθανότητες να επαναλάβουν τις αγορές τους.
4) Βέλτιστο απόθεμα
Με την τοποθέτηση του αποθέματος εκεί όπου είναι πραγματικά απαραίτητο, η επιχείρηση αποφεύγει τις σπατάλες και το υπερβάλλον απόθεμα.
Περιπτώσεις ενδοδιακίνησης
1) Βέλτιστη κατανομή αποθεμάτων
Παράγοντες όπως η τοποθεσία, η εποχικότητα και οι μεταβολές στη ζήτηση (π.χ. λόγω ειδικών προσφορών), μεταβάλλουν τις ανάγκες για απόθεμα στα διάφορα καταστήματα/αποθήκες/εργοστάσια. Μέσω της ενδοδιακίνησης, η επιχείρηση μπορεί να κατανείμει κατάλληλα τα αποθέματα, εξασφαλίζοντας ότι καλύπτονται οι ανάγκες σε κάθε σημείο, χωρίς η επιχείρηση να ξοδέψει χρήματα για υπερβάλλον απόθεμα που δεν χρειάζεται σε όλα τα σημεία.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί πως όταν η ενδοδιακίνηση αφορά μεταφορά σε διαφορετικές εγκαταστάσεις, πρέπει να εκδίδεται ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής.
2) Διαχείριση ελλαττωματικών προϊόντων
Για την αποτελεσματικότερη διαχείριση της αποθήκης, οι επιχειρήσεις διατηρούν ξεχωριστό χώρο εντός της αποθήκης όπου τοποθετούν τα ελλαττωματικά προϊόντα. Έτσι, όταν ένα προϊόν κρίνεται προβληματικό, ο υπάλληλος της αποθήκης πραγματοποιεί την ενδοδιακίνησή του στον χώρο των ελλαττωματικών της αποθήκης. Εάν η επιχείρηση χρησιμοποιεί λογισμικό ERP, όπως π.χ. το Soft1, δημιουργείται παραστατικό ενδοδιακίνησης και μεταβάλλεται το απόθεμα στους αντίστοιχους αποθηκευτικούς χώρους.
3) Επιστροφές προϊόντων
Εάν για παράδειγμα ένα κατάστημα ηλεκτρονικών συσκευών παραλάβει από πελάτη μία τηλεόραση με βλάβη, την τοποθετεί στον αποθηκευτικό χώρο των επιστροφών. Ο τεχνικός την αξιολογεί, και ανάλογα με την κατάσταση του προϊόντος, την ενδοδιακινεί στον αποθηκευτικό χώρο της ανακύκλωσης (όταν δεν επισκευάζεται) ή στον αποθηκευτικό χώρο του Service. Με το Honeybee WMS, ο χρήστης μπορεί να σκανάρει τα αποθέματα που ενδοδιακινεί, ταυτόχρονα και με το Serial Number τους (ή την παρτίδα σε άλλη περίπτωση), εξασφαλίζοντας την ορθή και γρήγορη καταγραφή των κινήσεων.
4) Μεταποίηση
Κατά την μεταποίηση των προϊόντων, οι ύλες διακινούνται μεταξύ των αποθηκευτικών χώρων, π.χ. από τον Α.Χ. των ψυγείων, στον Α.Χ. της μεταποίησης. Σε αυτή τη διαδικασία το Honeybee μπορεί να βοηθήσει ακόμα περισσότερο, καταγράφοντας και την παρτίδα που χρησιμοποιήθηκε.
Βέλτιστες πρακτικές στην ενδοδιακίνηση
1) Κατάλληλες συσκευασίες
Εάν η επιχείρησή σας διακινεί εύθραυστα προϊόντα, είναι σημαντικό να επενδύσετε σε ανθεκτικές συσκευασίες, που θα εξασφαλίσουν την ασφάλεια των προϊόντων σας κατά τις μετακινήσεις. Σε περιπτώσεις που τα αποθέματα ενδοδιακινούνται συχνά, η χρήση κατάλληλων συσκευασιών κρίνεται απαραίτητη.
2) Χρήση τεχνολογίας
Η χρήση λογισμικών ERP και WMS θεωρείται πλέον δεδομένη για τις επιχειρήσεις που κάνουν συνεχή προσπάθεια για την βελτιστοποίηση της εφοδιαστική αλυσίδας τους. Τα συστήματα αυτά θα σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε την ενδοδιακίνηση και τις άλλες διαδικασίες της αποθήκης, με αποτέλεσμα να κάνετε ευκολότερη την καταγραφή και τον προγραμματισμό, να μειώνετε τα λάθη και να επιταχύνετε τις ροές εργασιών. Η αγορά των WMS υπολογίζεται στα $3,94 Δις. το 2023 και αναμένεται να αυξηθεί κατά 19,5% κάθε χρόνο έως το 2030.
3) Εκπαίδευση του προσωπικού
Όπως και σε κάθε επιχειρησιακή διαδικασία, έτσι και στην εσωτερική διακίνηση των αποθεμάτων, η κατάλληλη εκπαίδευση του προσωπικού είναι απαραίτητη. Οι επιχειρήσεις πρέπει να εξασφαλίσουν ότι όλοι οι υπάλληλοι έχουν κατανοήσει απόλυτα τις διαδικασίες και μπορούν να χειριστούν αποτελεσματικά το απαραίτητο λογισμικό. Με τον τρόπο αυτό, η επιχείρηση αποτελεσματικότερες τις διαδικασίες της, μειώνοντας τα λάθη και ολοκληρώνοντας τις εργασίες σε λιγότερο χρόνο.
4) Αξιολόγηση διαδρομών
Σημαντικό ρόλο παίζει και η συχνή αξιολόγηση των διαδρομών μετακίνησης των αποθεμάτων. Ως επιχείρηση, είναι σημαντικό να αξιολογείτε συχνά αυτές τις διαδρομές, ώστε να πραγματοποιείτε όσο το δυνατόν λιγότερες, με σκοπό να μειώσετε τα κόστη, καθώς και τις πιθανότητες βλάβης των αποθεμάτων.
5) Ιχνηλασιμότητα
Η ιχνηλασιμότητα, δηλαδή η παρακολούθηση κάθε σταδίου παραγωγής, επεξεργασίας και μεταφοράς του προϊόντος, θα σας βοηθήσει να καταγράψετε αποτελεσματικά κάθε βήμα και μετακίνηση του προϊόντος, καθώς και να εντοπίσετε σημεία καθυστερήσεων. Ταυτόχρονα προσφέρει και άλλα οφέλη, όπως η βελτίωση της ποιότητας και της ασφάλειας και η αύξηση της διαφάνειας.
Προκλήσεις στην ενδοδιακίνηση
1) Απώλεια υλικών
Κατά τη μεταφορά, υπάρχει ο κίνδυνος να χαθούν ή να καταστραφούν τα αποθέματα λόγω ανεπαρκούς συσκευασίας ή κακής διαχείρισης, αυξάνοντας σημαντικά τα κόστη. Σε αυτό μπορούν να δώσουν λύση οι ανθεκτικές συσκευασίες και η ιχνηλασιμότητα όπως αναλύσαμε προηγουμένως.
2) Ανακρίβειες στην καταγραφή
Χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή κατά την καταγραφή των κινήσεων της ενδοδιακίνησης. Λάθη σε αυτό το στάδιο μπορεί να οδηγήσουν σε χαμένα αποθέματα ή και σε αργές παραδόσεις. Με ένα WMS όπως το Honeybee ελαχιστοποιούνται οι πιθανότητες λαθών στην καταγραφή των ενδοδιακινήσεων, καθώς ο χρήστης σκανάρει τα αποθέματα κατά την έναρξη της διαδικασίας, ενημερώνοντας αυτόματα το ERP.
3) Αυξημένο κόστος
Η κακή διαχείριση των ενδοδιακινήσεων αυξάνει τα έξοδα μεταφοράς και αποθήκευσης για την επιχείρηση. Με ένα WMS η επιχείρηση μπορεί να διαχειριστεί αποτελεσματικά τα κόστη της ενδοδιακίνησης, διαφορετικά θα χρειαστεί ιδιαίτερα προσεκτική καταγραφή για να αποφύγει τα σφάλματα της χειροκίνητης διαχείρισης.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε πλέον για τη διαδικασία της ενδοδιακίνησης. Η Verus+ έχει δώσει λύση στην ενδοδιακίνηση εδώ και χρόνια για τους πελάτες της, με την αξιοποίηση του Soft1 ERP και του Honeybee WMS. Επικοινωνήστε μαζί μας για να σας παρουσιάσουμε δωρεάν τα προγράμματα και να δείτε στην πράξη πώς θα βελτιώσουν τη διαχείριση της αποθήκης σας, αλλά και τις υπόλοιπες λειτουργίες.
