Αυτοματοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών με το Power Automate
Cloud πλατφόρμα τεχνητής νοημοσύνης και χαμηλού κώδικα
Με το Power Apps αυτοματοποιούμε χρονοβόρες διαδικασίες που επιβαρύνουν την επιχείρησή σας. Εξοικονομείτε πολύτιμους πόρους, πετυχαίνετε περισσότερα και εργάζεστε πιο έξυπνα από ποτέ.
Επιτρέψτε τους εργαζομένους σας να ασχοληθούν με εργασίες που τους ενθουσιάζουν
Αυτοματοποιήστε τις υπόλοιπες
Με το Power Automate αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες επιχειρησιακές διαδικασίες που απασχολούσαν μεγάλο κομμάτι της ημέρας των εργαζομένων σας.
Πλέον, οι άνθρωποί σας μπορούν να επικεντρωθούν σε εργασίες με μεγαλύτερη αξία, που τους ενθουσιάζουν και τους επιτρέπουν να δείξουν τις πραγματικές ικανότητές τους.
Επίδραση του Power Automate στις επιχειρήσεις
ROI μέσα σε 3 χρόνια
ώρες εξοικονόμηση ετησίως / εργαζόμενο
γρηγορότερη ανάπτυξη αυτοματισμών
Περιπτώσεις χρήσης του Power Automate στις επιχειρήσεις
Ενδεικτικά, μερικοί τρόποι που οι επιχειρήσεις αξιοποιούν το Power Automate σε διάφορους κλάδους:
Εμπόριο / Λιανική
Αυτοματοποίηση παραγγελιών
Όταν ένα προϊόν φτάνει σε ένα όριο που έχει θέσει ο χρήστης, το Power Automate παραγγέλνει αυτόματα συγκεκριμένη ποσότητα από τον προμηθευτή, στέλνοντας αυτοματοποιημένο email μέσω του Outlook.
Αυτόματη διαχείριση πωλήσεων
Όταν ένας πελάτης υποβάλλει παραγγελία, το σύστημα καταχωρεί αυτόματα τα στοιχεία στο ERP, στέλνει email επιβεβαίωσης και δρομολογεί αποστολή.
Μεταφορές / Logistics
Αυτόματη παρακολούθηση παραγγελιών
Όταν ένα δέμα αλλάζει στάδιο αποστολής, το Power Automate ενημερώνει τους πελάτες και τις εσωτερικές ομάδες logistics μέσω email ή Teams.
Βελτιστοποίηση δρομολογίων
Όταν μια νέα παραγγελία καταχωρείται στο σύστημα, το Power Automate ελέγχει τη διαθεσιμότητα των οχημάτων, προτείνει τη βέλτιστη διαδρομή και ειδοποιεί τον οδηγό μέσω Microsoft Teams ή email.
Βιοτεχνία/Βιομηχανία
Παρακολούθηση συντήρησης εξοπλισμού
Όταν ένας αισθητήρας ανιχνεύει δυσλειτουργία ή απαιτείται προληπτική συντήρηση, το Power Automate δημιουργεί αυτόματα αίτημα εργασίας, ειδοποιεί το τμήμα συντήρησης και προγραμματίζει επισκευή.
Παραγγελία πρώτων υλών
Όταν το απόθεμα πρώτων υλών πέσει κάτω από ένα καθορισμένο όριο, το Power Automate δημιουργεί αυτόματα αίτημα αγοράς, ενημερώνει τον προμηθευτή και στέλνει ειδοποίηση στην αποθήκη και το τμήμα προμηθειών.
Κατασκευές
Διαχείριση συμβάσεων
Όταν μια σύμβαση εγκρίνεται, το Power Automate την αποθηκεύει στο SharePoint, ενημερώνει τις σχετικές ομάδες και στέλνει υπενθυμίσεις για προθεσμίες.
Αυτοματοποίηση αναφορών εργοταξίου
Οι εργαζόμενοι στέλνουν αναφορές πεδίου μέσω Microsoft Forms, και το Power Automate μεταφέρει αυτόματα τα δεδομένα στο ERP, ενημερώνοντας τους υπεύθυνους έργου.
Υποστήριξη πελατών
Ανάθεση εργασιών
Όταν ένας πελάτης υποβάλει αίτημα μέσω email ή φόρμας, το Power Automate το καταγράφει στο CRM, το κατηγοριοποιεί και το αναθέτει στον αρμόδιο υπάλληλο, με αυτόματη ειδοποίηση .
Αυτόματη ενημέρωση πελατών
Οι πελάτες λαμβάνουν αυτόματα email με την κατάσταση του αιτήματός τους, ενημερώσεις για την εξέλιξή του και οδηγίες για τα επόμενα βήματα, βελτιώνοντας την εμπειρία εξυπηρέτησης.
Υγεία
Αυτοματοποιημένη διαχείριση ραντεβού
Οι ασθενείς που κλείνουν ραντεβού λαμβάνουν αυτόματα υπενθυμίσεις μέσω email ή SMS, μειώνοντας τις ακυρώσεις και τα χαμένα ραντεβού.
Έγκριση προμηθειών
Όταν μια μονάδα υγείας ζητά προμήθειες, το Power Automate ειδοποιεί τον υπεύθυνο έγκρισης και, μόλις εγκριθεί, προχωρά αυτόματα η παραγγελία στον προμηθευτή.
Οφέλη του Power Automate
Πώς η αυτοματοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών ενδυναμώνει τον οργανισμό σας
Βελτίωση παραγωγικότητας
Με το Power Automate οι εργαζόμενοί σας ασχολούνται με εργασίες που έχουν μεγαλύτερη αξία για την επιχείρησή σας.
Αύξηση κερδοφορίας
Επιταχύνετε χρονοβόρες διαδικασίες, εξοικονομήστε χρόνο και μειώστε τα κόστη.
Καλύτερη αξιοποίηση προσωπικού
Αφήστε το προσωπικό σας να προσφέρει σε πιο ενδιαφέροντα έργα και να δείξει τις ικανότητές του.
Εντοπισμός ευκαιριών
Εντοπίζει προβλήματα και προτείνει λύσεις για τη βελτίωση των διαδικασιών με την ενσωμάτωση της τεχνητής νοημοσύνης.
Κατανοήση διαδικασιών
Με τα reports του Power Automate ξεκλειδώνετε χρήσιμα συμπεράσματα για τις διαδικασίες σας, που σας βοηθούν να λάβετε έξυπνες αποφάσεις και να τις βελτιώσετε.
Εύκολη ενσωμάτωση
Με 1.000+ διαθέσιμες διασυνδέσεις, ενσωματώνεται απρόσκοπτα στα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε και ενδυναμώνει την επιχείρησή σας σε όλο το εύρος της.
Λειτουργίες του Microsoft Power Automate
Robotic Process Automation (RPA)
Αναβάθμιση παλαιών συστημάτων (legacy systems) με τη δημιουργία αυτοματισμών, χρησιμοποιώντας Robotic Process Automation (RPA).
Digital Process Automation (DPA)
Αυτοματοποίηση εφαρμογών, δεδομένων και υπηρεσιών στο cloud ή on-premises, με τη χρήση Digital Process Automation (DPA).
Εντοπισμός ευκαιριών βελτίωσης
Η τεχνητή νοημοσύνη του Copilot αναλύει τις διαδικασίες σας και προτείνει έξυπνους τρόπους να τις βελτιώσετε.
Δυνατότητες επεκτασιμότητας
Επεκτείνετε με αυτοματισμούς το σύνολο των τεχνολογιών σας, όπως τις εφαρμογές, τις ιστοσελίδες και τους ψηφιακούς βοηθούς σας.
Δημιουργία με AI
Δημιουργήστε αυτοματισμούς και περιεχόμενο (π.χ. κείμενο email) με τη χρήση της τεχνητής νοημοσύνης.
Κατανόηση διαδικασιών
Ξεκλειδώστε χρήσιμα συμπεράσματα για τις διαδικασίες σας με τη βοήθεια του Copilot.
Αναλυτικά Reports
Παρακολουθήστε την απόδοση των διαδικασιών σας με κατανοητά reports και λάβετε εμπεριστατωμένες αποφάσεις.
Γιατί η Verus+ είναι ο ιδανικός συνεργάτης
Power Automate
Στη Verus+, με πάνω από 15 έτη εμπειρία στις τεχνολογίες Microsoft και στον ανασχεδιασμό των επιχειρησιακών διαδικασιών, αξιοποιούμε ήδη το Power Automate, καθώς και τις υπόλοιπες λύσεις του Power Platform, ενδυναμώνοντας τους συνεργάτες μας να μετασχηματίσουν έξυπνα τις διαδικασίες τους. Επικοινωνήστε μαζί μας για να αναλύσουμε τις ροές εργασίας σας και να καταλήξουμε στους καλύτερους τρόπους αυτοματοποίησης με το Power Automate.
Υπηρεσίες Power Automate
Ανάλυση επιχειρησιακών διαδικασιών
Αναλύουμε σε βάθος τον τρόπο που εργάζεστε και εντοπίζουμε τα σημεία που επιβαρύνουν την καθημερινή σας λειτουργία, ώστε να τα αυτοματοποιήσουμε με το Power Automate.
Διασύνδεση με 1.000+ συστήματα
Φτιάχνουμε έξυπνους αυτοματισμούς που πυροδοτούνται από τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε, όπως το Business Central, το Power BI, το Power Apps, και τις υπόλοιπες εφαρμογές του Microsoft 365, καθώς και τρίτα συστήματα, όπως το Soft1 ERP, το SAP, το Oracle και άλλα.
Εκπαίδευση και υποστήριξη
Παρέχουμε την απαιτούμενη εκπαίδευση και υποστήριξη Power Automate, ώστε να αναπτύξετε και εσείς μόνοι σας περισσότερους αυτοματισμούς, με τα εύκολα εργαλεία δημιουργίας.
Αυτοματοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών
Αξιοποιούμε την πολυετή μας εμπειρία στον ανασχεδιασμό και την ψηφιοποίηση των επιχειρησιακών διαδικασιών και αυτοματοποιούμε έξυπνα τις διαδικασίες σας, βοηθώντας σας να εξοικονομήσετε εκατοντάδες ώρες από επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες και να αυξήσετε την κερδοφορία σας.
Διασύνδεση με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε
Απλοποιήστε την καθημερινότητά σας με έξυπνους αυτοματισμούς που ενισχύουν τη συνεργασία των συστημάτων σας. Ενδεικτικά, μερικά συστήματα που διασυνδέονται με το Power Automate:
Συστήματα ERP
Dynamics 365 Business Central, Soft1 ERP, SAP, Oracle, Entersoft, κ.α.
Εφαρμογές CRM/Marketing
Dynamics 365 Customer Insights, Hubspot, Salesforce, Zoho, Mailchimp κ.α.
Εφαρμογές Παραγωγικότητας
Microsoft 365, Trello, Todoist, Google Calendar, Slack, κ.α.
Λογισμικό Project Management
Asana, Monday.com, ClickUp, Jira, Notion, κ.α.
Πλατφόρμες eCommerce
Shopify, Shopranos, WooCommerce, κ.α.
Συστήματα CMS
WordPress, Hubspot, Shopify κ.α.
Συνδυάστε το Power Automate με τις τεχνολογίες Microsoft του οργανισμού σας
Το Power Automate διασυνδέεται απρόσκοπτα με τις εφαρμογές του Microsoft 365 και του Power Platform, αυτοματοποιώντας τις καθημερινές σας εργασίες:
Με το Teams:
Στέλνει αυτόματες ειδοποιήσεις σε ομάδες και μεμονωμένους εργαζομένους, αναθέτει εργασίες και δημιουργεί κανάλια με βάση συγκεκριμένα γεγονότα (π.χ. νέα παραγγελία, έγκριση αιτήματος).
Με το Power BI:
Αυτοματοποιεί τη συλλογή και ενημέρωση δεδομένων σε αναφορές Power BI, στέλνοντας ειδοποιήσεις όταν συγκεκριμένοι δείκτες (KPIs) φτάνουν στο όριο που έχετε θέσει.
Με το Outlook:
Αυτοματοποιεί την αποστολή και τον προγραμματισμό email, τη διαχείριση εισερχόμενων μηνυμάτων (π.χ. καταγραφή αιτημάτων υποστήριξης) και ειδοποιεί για σημαντικές ενέργειες.
Με το Power Apps:
Επιτρέπει την αυτοματοποίηση διαδικασιών μέσα από προσαρμοσμένες εφαρμογές Power Apps, όπως η αυτόματη καταχώρηση δεδομένων από φόρμες σε βάσεις δεδομένων, η δημιουργία εγκρίσεων και η αποστολή ειδοποιήσεων.
Ικανοποιεί τις ανάγκες όλων των ανθρώπων της εταιρείας
Επιχειρηματίας
Εξοικονομήστε πολύτιμους πόρους της επιχείρησής σας αυτοματοποιώντας χρονοβόρες διαδικασίες. Μετασχηματίστε ψηφιακά ροές εργασίας που επιβαρύνουν τον οργανισμό σας και ενδυναμώστε το προσωπικό σας να πετύχει περισσότερα, σε λιγότερο χρόνο.
IT
Με τα εύχρηστα εργαλεία του Power Automate, το τμήμα IT μπορεί να αναπτύξει περισσότερους αυτοματισμούς, βελτιώνοντας τη λειτουργία του οργανισμού σας σε ολόκληρο το εύρος της.
Εργαζόμενοι
Πλέον, οι εργαζόμενοί σας δεν αναλώνονται σε μονότονες και χρονοβόρες εργασίες. Αντίθετα, επικεντρώνονται σε καθήκοντα με μεγάλη αξία για την επιχείρηση, που τους ενθουσιάζουν και τους επιτρέπουν να προσφέρουν περισσότερα.
Κλείστε Δωρεάν Συμβουλευτική
Συμπληρώστε τη φόρμα και ένας εξειδικευμένος σύμβουλός μας θα επικοινωνήσει άμεσα μαζί σας για να κανονίσουμε ένα ραντεβού στο οποίο:
- Θα αναλύσουμε τις επιχειρησιακές σας διαδικασίες
- Θα εντοπίσουμε σημεία προς βελτίωση
- Θα σας προτείνουμε τρόπους αυτοματοποίησης με το Power Automate
