Καταχωρήστε γρήγορα τα παραστατικά σας με τη βοήθεια του AI
Με την τεχνητή νοημοσύνη του Doc Intell, καταχωρείτε τα παραστατικά σας 80% γρηγορότερα. Μειώνετε τα λάθη από τις χειροκίνητες καταχωρίσεις και εξοικονομείτε πολύτιμες εργατοώρες για την επιχείρησή σας.
Η επίδραση της αυτόματης καταχώρησης παραστατικών στην επιχείρησή σας
80%
Γρηγορότερη καταχώριση παραστατικών
90%
Λιγότερα λάθη στις καταχωρίσεις
95%
Αυτοματοποίηση εισαγωγής δεδομένων στο Soft1 ERP
Εξοικονομείτε εργατοώρες
Με την custom εφαρμογή Doc Intell, εξοικονομείτε κατά μέσο όρο 80% του χρόνου καταχώρησης ανά παραστατικό. Έτσι, αν για παράδειγμα καταχωρείτε 100 παραστατικά καθημερινά, με μέσο χρόνο καταχώρισης 5 λεπτά, θα εξοικονομείτε περίπου 6,5 εργατοώρες τη μέρα. Έτσι, θα μειώσετε σημαντικά τα κόστη της καταχώρισης παραστατικών.
Βελτιώνετε τις διαδικασίες σας
Με την αυτόματη καταχώρηση των παραστατικών μειώνετε σημαντικά τα λάθη, αυξάνοντας την αποδοτικότητα των εργασιών σας. Παράλληλα, μπορείτε να αφιερώσετε τον χρόνο που εξοικονομείτε σε πιο παραγωγικές δραστηριότητες για την επιχείρησή σας, βελτιώνοντας τα αποτελέσματα.
Εργάζεστε με ευελιξία
Το Doc Intell προσαρμόζεται σε κάθε τύπο παραστατικού που παραλαμβάνετε, επιτρέποντάς σας να εργάζεστε με τον πιο αποδοτικό τρόπο για εσάς. Έτσι, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την καταχώρηση των εγγράφων από διαφορετικούς προμηθευτές ή πελάτες.
- Βελτιωμένη Διαχείριση Αποθήκης
Η γρήγορη καταχώρηση των παραστατικών ενημερώνει αυτόματα και την αποθήκη. Έτσι, έχετε ορθά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο για τα αποθέματά σας, με αποτέλεσμα να μην χάνετε πωλήσεις όταν έχετε λογιστικές ελλείψεις λόγω λανθασμένων δεδομένων, καθώς και να παραγγέλνετε γρήγορα όταν πλησιάζει το όριο ασφαλείας, καταχωρώντας γρήγορα τα παραστατικά αγοράς.
Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε στην αποθήκη σας 50 τεμάχια από ένα προϊόν. Φτάνει παραλαβή 1000 τεμαχίων, επειδή όμως το δελτίο αποστολής έχει πολλές γραμμές δεν καταχωρείται αμέσως στο ERP. Εάν στο διάστημα αυτό έρθει παραγγελία για 200 τεμάχια, ο πελάτης θα ενημερωθεί πως δεν υπάρχει απόθεμα καθώς το τμήμα πωλήσεων θα βλέπει λανθασμένο απόθεμα. Με το Doc Intell, το δελτίο αποστολής καταχωρείται άμεσα, με αποτέλεσμα να είναι ενημερωμένη η αποθήκη σας, εκτελώντας κανονικά την παραγγελία του πελάτη και διατηρώντας την πώληση.
- Παρακολούθηση πραγματικού κόστους
Πλέον καταχωρείτε τα παραστατικά αγοράς με ταχύτητα, τη στιγμή της παραλαβής τους. Έτσι, εάν χρειαστεί να πουλήσετε τα αποθέματα που μόλις παραλάβατε, γνωρίζετε τις τρέχουσες τιμές αγοράς τους και μπορείτε να πουλήσετε σε ανάλογη τιμή, εξασφαλίζοντας ότι η πώληση φέρνει το κατάλληλο κέρδος.
Για παράδειγμα, μπορεί να παραλάβετε προϊόντα με τιμή 2,1€, και να θέλετε να καλύψετε άμεσα τις ανεκτέλεστες παραγγελίες. Εάν προηγουμένως είχατε αγοράσει με 1,1€, και με περιθώριο κέρδους 30% μπορεί να πουλήσετε με 1,4€ το τεμάχιο, καθιστώντας την πώληση ζημιογώνα. Πλέον, καταχωρώντας γρήγορα το παραστατικό αγοράς, καταγράφετε γρήγορα στο ERP την καινούργια τιμή κόστους και διαμορφώνετε την τιμή στα 2,7€ που αποφέρει την απαραίτητη κερδοφορία.
- Καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η επεξεργασία των παραγγελιών μπορεί να καθυστερήσει μέρες, ειδικά αν περιέχει δεκάδες ή εκατοντάδες προϊόντα. Με το Doc Intell, επεξεργάζεστε τις παραγγελίες 80% γρηγορότερα, με αποτέλεσμα να ανταποκρίνεστε γρήγορα στις απαιτήσεις των πελατών σας. Έτσι, τους κρατάτε ικανοποιημένους και αυξάνετε τα κέρδη σας μακροπρόθεσμα.
- Βελτιωμένες σχέσεις με προμηθευτές
Η αυτόματη καταχώρηση των δεδομένων εξαλείφει τα λάθη σε κρίσιμα δεδομένα όπως οι τιμές και οι κωδικοί των προϊόντων. Η επιχείρηση παρακολουθεί σωστά τα υπόλοιπα των προμηθευτών και διατηρεί καλές σχέσεις και αποτελεσματικές συνεργασίες.
Λανθασμένες καταχωρίσεις σε τιμές μπορεί να προκαλέσουν ρίξεις με τους προμηθευτές και μετέπειτα να οδηγήσουν σε διακοπή συνεργασίας, επηρεάζοντας σημαντικά την ομαλή λειτουργία της εταιρείας. Με το Doc Intell διασφαλίζετε τις σχέσεις σας με τους συνεργάτες σας.
Όχι, δεν γίνονται όλα αυτόματα
Το Doc Intell δεν είναι μια εφαρμογή που κατεβάζετε και καταχωρεί για πάντα τα παραστατικά με 100% ακρίβεια. Υπάρχουν διάφοροι τύποι παραστατικών, ενώ συχνά δημιουργούνται νέοι κωδικοί προϊόντων. Χρειάζεται σε κάθε καταχώρηση ανθρώπινη παρέμβαση ώστε να γίνει 100% ορθή και ολοκληρωμένη καταγραφή στο ERP.
Παρ’ όλα αυτά, το ποσοστό ακρίβειας παραμένει στο 80-85%. Αυτό σημαίνει ότι η εξοικονόμηση του χρόνου παραμένει τεράστια, ειδικά όταν μιλάμε για εκατοντάδες ή και χιλιάδες γραμμές προς καταχώρηση. Το προσωπικό σας καταχωρεί μόνο λίγες γραμμές, αυξάνοντας ραγδαία τον αριθμό καθημερινών καταχωρήσεων και εξασφαλίζοντας όλα τα οφέλη που αναλύσαμε προηγουμένως.
Ικανοποιεί τις ανάγκες όλων των ανθρώπων της εταιρείας
Τμήμα αγορών
Με το Doc Intell, καταχωρείτε γρήγορα τα παραστατικά αγορών, ενημερώνοντας άμεσα και τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας. Με την εξοικονόμηση χρόνου, μπορείτε να ασχοληθείτε με πιο παραγωγικές εργασίες (π.χ. αξιολόγηση προμηθευτών).
Υπεύθυνος αποθήκης
Πλέον η αποθήκη σας ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο, με αποτέλεσμα να λαμβάνετε και να στέλνετε παραγγελίες γρηγορότερα και με λιγότερα λάθη. Εκπληρώνετε τα αιτήματα των πελατών σας και αυξάνετε την ικανοποίησή τους.
Επιχειρηματίας
Με την τεχνητή νοημοσύνη του Doc Intell εξοικονομείτε πολλαπλές εργατοώρες, ελαχιστοποιώντας τα κόστη των παραστατικών, μειώνετε τα λάθη και βελτιώνετε τις σχέσεις σας με πελάτες και προμηθευτές.
Τα παραστατικά κοστίζουν στην επιχείρησή σας
Καταχωρείτε ακόμα τα παραστατικά σας με τον παραδοσιακό τρόπο;
Η χειροκίνητη καταχώριση των παραστατικών αποτελεί μία χρονοβόρα διδικασία, ιδιαίτερα επιρρεπή σε σφάλματα. Εξαντλεί σημαντικούς πόρους της επιχείρησης και καταλαβάνει σημαντικό κομμάτι της ημέρας των εργαζομένων, εμποδίζοντάς τους να ασχοληθούν με σημαντικότερες δραστηριότητες. Με το Doc Intell και την τεχνητή νοημοσύνη τα παραστατικά σας καταχωρούνται αυτόματα στο Soft1 ERP. Έτσι, εξοικονομείτε κρίσιμες εργατοώρες καθημερινά και το προσωπικό σας ασχολείται με εργασίες πιο παραγωγικές για την επιχείρησή σας.
Azure AI Document Intelligence
Η τεχνολογία πίσω από την αναγνώριση παραστατικών
Το Azure AI Document Intelligence είναι μία cloud-based υπηρεσία
που επιτρέπει τη δημιουργία έξυπνων λύσεων επεξεργασίας εγγράφων. Εκπαιδεύουμε εξειδικευμένο μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης για κάθε τύπο παραστατικού σας, αξιοποιώντας την μεθοδολογία Custom Template του Azure AI Document Intelligence και χρησιμοποιώντας ενδείξεις διάταξης για την εξαγωγή τιμών από τα έγγραφά σας.
Συχνές ερωτήσεις για το λογισμικό καταχώρισης παραστατικών Doc Intell
Τι ακριβώς κάνει ένα λογισμικό πρόβλεψης ζήτησης;
Ένα λογισμικό όπως το Forecast, προβλέπει τη ζήτηση για κάθε προϊόν και τις παραλλαγές του, όπως χρώμα και μέγεθος. Αυτές οι προβλέψεις σας βοηθούν να διατηρείτε επαρκή αποθέματα και να αποφύγετε ελλείψεις ή πλεονάζοντα αποθέματα.
Ζητήστε δωρεάν παρουσίαση
- Κλείστε ραντεβού με έναν εξειδικευμένο σύμβουλό μας, για να σας παρουσιάσουμε το Doc Intell και να ανακαλύψετε μόνοι σας τα οφέλη του.
