Ηλεκτρονική Τιμολόγηση B2B: Υποχρεωτική για όλους από 1/10
17 September 2026
Η αλλαγή συνεργάτη Softone αποτελεί περίπλοκο ζήτημα για κάθε επιχείρηση που αξιοποιεί το Soft1 ERP, ειδικά σε περιπτώσεις που ο υφιστάμενος συνεργάτης έχει αναπτύξει ιδιαίτερες, custom λειτουργίες.
Είναι μία απόφαση που εμπεριέχει ρίσκο, καθώς ο συνεργάτης Softone θα είναι υπεύθυνος για το σύστημα πάνω στο οποίο βασίζεται η λειτουργία της επιχείρησής σας για τα επόμενα χρόνια.
Ωστόσο, προτού προχωρήσετε σε αυτό το βήμα, πρέπει να κατανοήσετε πότε η αλλαγή συνεργάτη αποτελεί τη σωστή επιλογή.
Πρέπει να αλλάξω συνεργάτη Softone;
Ας ξεκινήσουμε αναλύοντας τις 4 βασικές αιτίες που προκαλούν πραγματική ανάγκη για αλλαγή συνεργάτη:
1) Δεν κατανοεί τον τρόπο που εργάζεστε
Όταν ο συνεργάτης σας δεν έχει γνώσεις για τον κλάδο που δραστηριοποιείστε, τότε ήρθε η ώρα να προχωρήσετε σε αλλαγή. Αν δεν αντιλαμβάνεται τον τρόπο που εργάζεστε και δεν προσαρμόζει το Softone με τρόπο που σας εξυπηρετεί, αλλά προσφέρει γενικές, ανεπαρκείς λύσεις, η εταιρεία σας δεν θα καταφέρει να βελτιώσει τις διαδικασίες της και η αλλαγή συνεργάτη είναι κρίσιμη.
2) Δεν σας ενημερώνει για τις απαιτήσεις του νόμου
Με τις απαιτήσεις του κράτους (όπως η ηλεκτρονική τιμολόγηση και το ψηφιακό δελτίο αποστολής) να αυξάνονται συνεχώς, είναι απαραίτητο να έχετε δίπλα σας έναν συνεργάτη που σας ενημερώνει έγκαιρα και λαμβάνει τα απαραίτητα μέτρα με ασφάλεια. Αν ο υφιστάμενος συνεργάτης σας δεν εξασφαλίζει τη συμμόρφωσή σας με τις κρατικές υποχρεώσεις, κινδυνεύετε με πρόστιμα και κυρώσεις.
3) Δεν σας προτείνει καινοτόμες λύσεις
Αν ο συνεργάτης σας δεν παρέχει σύγχρονες λύσεις που θα σας επιτρέψουν να βελτιώσετε τις διαδικασίες σας, η επιχείρησή σας θα περιοριστεί στον καθιερωμένο τρόπο λειτουργίας. Τεχνολογίες όπως η τεχνητή νοημοσύνη, τα εργαλεία BI, το Internet of Things, και το RPA, θα σας βοηθήσουν να επιταχύνετε τις διαδικασίες σας, να μειώσετε τα σφάλματα και να πάρετε καλύτερες αποφάσεις, σε σύντομο χρονικό διάστημα.
4) Δεν ανταποκρίνεται έγκαιρα στα αιτήματά σας
Ένας ακόμα λόγος που προκαλεί την ανάγκη για αλλαγή, είναι όταν ο Softone Partner σας δεν ανταποκρίνεται σε ικανό χρόνο στα αιτήματά σας και δεν έχει σαφές πλαίσιο απόκρισης. Όταν οι καθυστερήσεις είναι συνεχείς και η καθημερινή λειτουργία σας επηρεάζεται αρνητικά, η αλλαγή συνεργάτη γίνεται απαραίτητη.
Πώς να επιλέξω συνεργάτη Softone
Εξετάσατε τις παραπάνω αιτίες και χρειάζεται πραγματικά να αλλάξετε συνεργάτη; Συνεχίζουμε τότε με τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να βρείτε τον συνεργάτη Softone που θα ταιριάξει με την επιχείρησή σας και θα καταφέρει να σας υποστηρίξει αποτελεσματικά.
1) Εξετάστε αν κατανοεί τη δουλειά σας
Αρχικά, πρέπει να εξετάσετε αν ο συνεργάτης κατανοεί τις διαδικασίες σας και τον τρόπο που λειτουργεί ο τομέας που δραστηριοποιείστε. Δεν αρκεί να γνωρίζει μόνο τις δυνατότητες του ERP. Διαφορετικά, δεν θα υλοποιήσει το Soft1 με τρόπο που εξυπηρετεί πραγματικά την εργασία σας και βελτιώνει τις διαδικασίες σας.
2) Ταιριάζει με την κουλτούρα σας;
Δεν πρέπει να παραβλέψετε τον ανθρώπινο παράγοντα. Με την εταιρεία που θα επιλέξετε θα συνεργάζεστε για χρόνια. Σε ορισμένες περιόδους οι άνθρωποί σας μπορεί να συνομιλούν ακόμα και καθημερινά με τους εκπροσώπους της. Είναι σημαντικό να νιώσετε ότι ο συνεργάτης σας ακούει προσεκτικά, επικοινωνεί καθαρά και δεν προσπαθεί να επιβάλει τις δικές του ιδέες χωρίς να συζητήσετε. Να αντιληφθείτε ότι θα βρίσκεται πραγματικά δίπλα σας και δεν σας πουλάει απλώς ένα σύστημα.
3) Έχει υλοποιήσει παρόμοια project;
Αποτελεί μεγάλο πλεονέκτημα αν ο εν δυνάμει συνεργάτης έχει συνεργαστεί με εταιρεία παρόμοια με τη δική σας. Αν έχει λύσει παλαιότερα τα προβλήματα που αντιμετωπίζετε και γνωρίζει ποια προσέγγιση λειτουργεί, θα υλοποιήσει το Soft1 με ασφάλεια και να προσφέρει έξυπνες ιδέες που θα αναβαθμίσουν τον τρόπο που εργάζεστε.
4) Αξιολογήστε την προσέγγιση υλοποίησης
Κατανοήστε τη μεθοδολογία που ακολουθεί ο συνεργάτης κατά την υλοποίηση. Προσπαθήστε να κρίνετε:
- πώς θα ελαχιστοποιήσει την διαταραχή της λειτουργίας σας κατά τη μετάβαση
- πώς διαχειρίζεται την αλλαγή
- πώς οργανώνει τα στάδια του project
5) Κατανοήστε το μοντέλο υποστήριξης
Τέλος, πριν προχωρήσετε στη συνεργασία, πρέπει να γίνουν ξεκάθαροι οι όροι της συνεργασίας, για την μετέπειτα υποστήριξη και ανάπτυξη του Soft1:
- ποιος είναι ο χρόνος απόκρισης
- ποιο είναι το μοντέλο χρέωσης και το κόστος
- τρόποι υποστήριξης (remote/on-site)
- σε ποιον θα απευθύνεστε.
Πώς γίνεται η αλλαγή συνεργάτη Softone;
Για να προχωρήσετε στην επίσημη αλλαγή συνεργάτη Softone, συμπληρώνετε το σχετικό έντυπο με τα στοιχεία της εταιρείας σας και την επωνυμία του νέου σας συνεργάτη, και το αποστέλλετε στην Softone. Το έντυπο συνήθως το λαμβάνετε από τον νέο συνεργάτη, ή από την ίδια τη EnterSoftone.
Γιατί να επιλέξετε τη Verus+ ως Συνεργάτη Softone
Στη Verus+, κατανοούμε άριστα την εργασία των πελατών μας, με αποτέλεσμα να λύνουμε τα προβλήματα με ταχύτητα και να προσφέρουμε έξυπνες λύσεις που κάνουν πιο εύκολη και απλή την εργασία σας.
Εφαρμόζουμε καινοτόμες τεχνολογίες αυτοματοποιώντας διαδικασίες όπως η καταχώρηση παραστατικών, η πρόβλεψη ζήτησης, κ.α.
Σχεδιάζουμε μικρούς κύκλους ανάπτυξης και παραδίδουμε σε λίγες μέρες τις πρώτες λύσεις, ενσωματώνοντας άμεσα τις παρατηρήσεις σας πριν συνεχίσουμε στον επόμενο κύκλο.
Με τη Verus+ δεν παίρνετε απλώς ένα λογισμικό. Αποκτάτε έναν στρατηγικό συνεργάτη ο οποίος εργάζεται για τον ίδιο σκοπό με εσάς: την εξέλιξη της επιχείρησής σας.
Είμαστε συνεργάτες Softone πάνω από 15 χρόνια και κατέχουμε περισσότερες από 63 πιστοποιήσεις. Έτσι, διαθέτουμε την απαραίτητη εμπειρία και την τεχνογνωσία για να μετατρέψουμε το Soft1 στο καλύτερο εργαλείο της επιχείρησής σας.
Θέλετε να γνωρίσετε την ομάδα μας και να δείτε αν είμαστε ο κατάλληλος συνεργάτης για εσάς; Κλείστε σήμερα μία δωρεάν συμβουλευτική συνεδρία για να αναλύσουμε τις ανάγκες σας και να σχεδιάσουμε από κοινού την στρατηγική ψηφιοποίησης των διαδικασιών σας.
Διαβάστε τις ιστορίες επιτυχίας των πελατών μας με το Softone ERP
