Η εφαρμογή πραγματοποιεί υπολογισμούς σε δεδομένα τα οποία αντλεί αυτόματα από το Soft1 ERP, όπως πωλήσεις του προηγούμενου έτους, πωλήσεις τελευταίων μηνών για υπολογισμό πιθανής ανάπτυξης/ύφεσης, καθώς και εποχικές πωλήσεις (διακυμάνσεις πωλήσεων το ίδιο διάστημα στο προηγούμενο έτος). Ταυτόχρονα, αφαιρεί την ποσότητα που έχει τοποθετηθεί ήδη σε παραγγελία προμηθευτή και προβάλλει την ημερομηνία που αναμένεται να παραληφθεί στην αποθήκη. Προσθέτει τα δεσμευμένα αποθέματα από παραγγελίες πελατών και τέλος αφαιρεί αυτά που βρίσκονται στην αποθήκη (λογιστικό απόθεμα ή/και απόθεμα WMS). Αντλώντας τα παραπάνω δεδομένα αυτόματα από το Soft1 ERP, η εφαρμογή υπολογίζει σε λίγα μόλις λεπτά την ποσότητα που πρέπει να παραγγείλει η εταιρεία για το καθένα από τα χιλιάδες είδη.

Οι προβλέψεις είναι ακριβείς στο 80% των περιπτώσεων, ποσοστό εμπιστοσύνης που επιτυγχάνεται από σύνθετα μοντέλα στατιστικής ανάλυσης. Μετά την παραγωγή των αποτελεσμάτων, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα πολύ εύκολα να αλλάξει την τιμή πρόβλεψης στο κάθε είδος αποθέματος. Για παράδειγμα, μπορεί η εταιρεία να έχει αποκτήσει τον τελευταίο μήνα έναν σημαντικό πελάτη, ο οποίος αγοράζει μεγάλες ποσότητες, επιπλέον της συνηθισμένης ζήτησης. Το λογισμικό, υπολογίζει την ποσότητα βασισμένο σε πραγματικά δεδομένα του παρελθόντος. Σε περιπτώσεις όμως που συμβαίνουν τέτοιες σημαντικές μεταβολές στις συνθήκες της επιχείρησης, ο χρήστης πρέπει να αξιολογήσει τα αποτελέσματα και να λάβει απόφαση συνδυάζοντας επιχειρησιακές πληροφορίες που δεν αποτυπώνονται με σαφή τρόπο στο ERP.

Ο αγοραστής προσθέτει στο κάτω μέρος του Forecast τα είδη τα οποία έχει ελέγξει ως προς την ποσότητα παραγγελίας, υπολογίζοντας ταυτόχρονα το συνολικό κόστος σε σύγκριση με το ελάχιστο ποσό παραγγελίας που θέτει ο προμηθευτής. Όταν έχει ολοκληρωθεί η καταχώριση των ειδών, ο χρηστής μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα ένα παραστατικό παραγγελίας στο κύκλωμα αγορών του Soft1 ή να εξάγει τα δεδομένα σε excel για περαιτέρω επεξεργασία ή διαμοιρασμό με άλλα συστήματα.