QR Codes  και διαβίβαση παραστατικών στο myData

Μετά την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις εταιρείες με συμβάσεις b2g, οι εταιρείες έχουν να προσαρμοστούν σε μία ακόμα αλλαγή. Από την 1η Ιανουαρίου 2024, οι επιχειρήσεις θα είναι υποχρεωμένες να περιέχουν σε όλα τα παραστατικά που εκδίδουν, QR CODE. Αυτό, δίνει πρόσβαση στην σύνοψη ή/και στην επισκόπηση του συνόλου του παραστατικού στην ψηφιακή υπηρεσία myData. Οι εταιρείες, εκδίδουν το παραστατικό από το ERP τους και στη συνέχεια αποστέλλεται online στο myData. Έπειτα, το myData επιστρέφει ένα κωδικοποιημένο κείμενο το οποίο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του QR Code που εμφανίζεται στο παραστατικό.

Υποχρεωτική είναι πλέον η online διαβίβαση του παραστατικού στο myData, χωρίς καθυστέρηση. Ομοίως υποχρεωτική είναι και η τοποθέτηση του QR Code άμεσα στο παραστατικό, τη στιγμή που εκδίδεται.

Το Soft1 έχει ήδη ενσωματώσει όλους τους απαραίτητους μηχανισμούς για τη λήψη και την προβολή του QR Code στα παραστατικά. Το μόνο που απαιτείται είναι να τροποποιηθούν κατάλληλα οι φόρμες εκύπωσης και να ενεργοποιηθεί η online διαβίβαση στο myData.

Αν για οποιονδήποτε λόγο χαθεί η σύνδεση με το myData (π.χ. απώλεια ίντερνετ), η εταιρεία πρέπει να διαβιβάσει το αργότερο μέσα σε μία μέρα το παραστατικό με την ένδειξη «Απώλεια Διασύνδεσης». Η απώλεια αυτή πρέπει υποχρεωτικά να αποδειχθεί. Παρ ’όλα αυτά, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται από τον κανονισμό να λάβουν τα απαραίτητα μέτρα ώστε να μην ξαναχάσουν τη σύνδεσή τους. Σε διαφορετική περίπτωση, θα υπάρξουν πρόστιμα και κυρώσεις.

Από τα παραπάνω προκύπτει ότι το διαδίκτυο σε μια επιχείρηση είναι πλέον υποχρεωτικό για την τιμολόγηση, και ιδιαίτερα στη λιανική όπου σύμφωνα με την απόφαση απαιτείται και εφεδρική λύση ίντερνετ.

Λύσεις εξασφάλισης σύνδεσης με mydata

Η Verus+ προτείνει μια ευέλικτη λύση, η οποία πέρα από την εξασφάλιση της απρόσκοπτης πρόσβασης στο ίντερνετ, προσφέρει και αυξημένη προστασία στο σύνολο του δικτύου σας από εξωτερικές απειλές. Μέσω της Watchguard, η επιχείρησή σας λειτουργεί με δύο αυτόνομες γραμμές ίντερνετ διαφορετικών παρόχων, εξασφαλίζοντας την αδιάλειπτη πρόσβαση στο διαδίκτυο. Έτσι, σε περίπτωση που η μία εκ των δύο γραμμών ίντερνετ χαθεί, χωρίς να απαιτείται κάποια ενέργεια του χρήστη, η εταιρεία σας θα συνεχίζει να λειτουργεί κανονικά με τη δευτερεύουσα γραμμή, εξαλείφοντας τον κίνδυνο απώλειας σύνδεσης με το myData.

Προσαρμοστείτε με ταχύτητα και με ασφάλεια στην υποχρεωτικότητα των QR Codes.