12 KPIs Πωλήσεων για Έξυπνες Αποφάσεις
9 April 2026
Softone AI: 5 + 1 Περιπτώσεις Χρήσης στο Soft1 ERP
2 May 2026
Η Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής ήταν προγραμματισμένη να τεθεί σε παραγωγική λειτουργία από 1 Μαΐου 2026. Η ΑΑΔΕ όμως ανακοίνωσε παράταση, με τμηματική εφαρμογή, δίνοντας στις υπόχρεες επιχειρήσεις επιπλέον χρόνο προσαρμογής.
Τι είναι η Β' Φάση - Διαφορά από την Α' Φάση
Α’ Φάση: Ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών διακίνησης στο myDATA κατά την έναρξη της μεταφοράς, καθώς και η ενημέρωση του παραλήπτη.
Β’ Φάση: Διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παραλαβής, ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου, καθώς και λοιπές διαδικασίες ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης.
Η Β’ Φάση δεν σταματά στην έκδοση του παραστατικού, καλύπτει ολόκληρη τη διαδρομή του φορτίου, από τη φόρτωση έως την παραλαβή.
Το ψηφιακό «Διαβατήριο» κάθε φορτίου - QR Code
Με τη θέση σε παραγωγική λειτουργία της Β’ Φάσης, κάθε διακίνηση αποθεμάτων συνοδεύεται πλέον από ένα μοναδικό QR Code, το οποίο λειτουργεί ως το ψηφιακό «διαβατήριο» του φορτίου. Μέσω της πλατφόρμας myDATA, καταγράφεται αναλυτικά κάθε στάδιο της διακίνησης, από την αποθήκη του εκδότη έως την παράδοση στον τελικό παραλήπτη.
Το νέο σύστημα αντικαθιστά οριστικά την παραδοσιακή έντυπη διαδικασία, προσφέροντας παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο και σημαντική μείωση του διοικητικού κόστους.
Νέες λειτουργίες της Β' Φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής
Σύμφωνα με το επίσημο Δελτίο Τύπου της ΑΑΔΕ που εκδόθηκε το Δεκέμβριο του 2025, που ήταν και το πρώτο ορόσημο παραγωγικής λειτουργίας οι νέες λειτουργίες που περιλαμβάνει η Β Φάσης είναι :
- Real-time Tracking: Άμεση ενημέρωση για κατάσταση αποστολής (In Transit, Delivered, Completed, Rejected).
- Ψηφιακή Ασφάλεια: Ελαχιστοποίηση λαθών μέσω ψηφιακής καταγραφής κάθε μεταφόρτωσης.
- Group QR Code: Ομαδοποίηση πολλαπλών δελτίων σε ένα QR για μεταφορικές εταιρείες και 3PL/Logistics.
Η νέα ψηφιακή διαδικασία καλύπτει όλο το φάσμα της εφοδιαστικής αλυσίδας:
- Προμηθευτές: Εύκολη έκδοση και άμεση παρακολούθηση αποστολών.
- Μεταφορικές Εταιρείες & 3PL: Απλοποιημένη ψηφιακή διαχείριση δρομολογίων και μεταφορτώσεων.
- Παραλήπτες: Άμεση και ασφαλής επιβεβαίωση παραλαβής.
Χρονοδιάγραμμα Β' Φάσης [Παράταση Οκτωβρίου 2026]
Η ΑΑΔΕ ανακοίνωσε την παράταση της Β’ Φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής. Αναλυτικά, οι νέες προθεσμίες διαμορφώνονται ως εξής:
- 01/01/2027: Ενεργοποίηση των διαδικασιών φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής για την ψηφιακή παρακολούθηση και ιχνηλασιμότητα της διακίνησης αποθεμάτων.
- 01/01/2028: Εφαρμογή Ενιαίας Κωδικοποίησης Ειδών, σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία (TARIC, είναι η επίσημη δασμολογική ονοματολογία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που καθορίζει τους κωδικούς για όλα τα εμπορεύματα που εισάγονται ή εξάγονται στην Ε.Ε.).
Επιπλέον, η νέα έκδοση της εφαρμογής myDATAapp για κινητές συσκευές είναι διαθέσιμη και ενσωματώνει την δυνατότητα σάρωσης και παραλαβής παραστατικών, καθώς και τις λειτουργικότητες της εφαρμογής timologio, που αφορούν τη Β’ φάση της ψηφιακής παρακολούθησης και ιχνηλασιμότητας της διακίνησης αποθεμάτων.
Εξαιρέσεις εφαρμογής ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής [Β' Φάση]
- Διακίνηση μεταξύ υποκαταστημάτων σε ακτίνα έως 10 χιλιομέτρων.
- Μεταφορά παγίων μεταξύ εγκαταστάσεων.
- Λιανικές πωλήσεις εκτός courier: δεν απαιτείται δελτίο εκτός αν η αποστολή γίνει μέσω ταχυμεταφορών.
- Επιχειρήσεις λιανικής που αποστέλλουν με courier: μπορούν να χρησιμοποιήσουν την απόδειξη λιανικής τοποθετημένη σε εμφανές σημείο του δέματος
Νέες εξαιρέσεις (Απόφαση Α.1083/2026):
- Διανομή δωρεάν διδακτικών βιβλίων σε δημόσια σχολεία πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
- Διακίνηση εφημερίδων/περιοδικών από και προς εφημεριδοπώλες.
Ειδικές περιπτώσεις – Αγρότες & Λαϊκές Αγορές:
- Ο αγρότης που μεταφέρει προϊόντα προς λαϊκή αγορά πρέπει να εκδίδει Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής και να το διαβιβάζει στο myDATA.
- Εξαιρείται η μεταφορά μεταξύ χωραφιού και αποθήκης έως 10 χλμ, χωρίς εμπορικό σκοπό
Τι γίνεται σε απώλεια internet;
Σε περίπτωση απώλειας σύνδεσης στο διαδίκτυο, το ψηφιακό δελτίο εκδίδεται και διαβιβάζεται εντός 24 ωρών από την αποκατάσταση της σύνδεσης.
Πρόστιμα ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής
| Κατηγορία Επιχείρησης | Πρόστιμο |
|---|---|
| Απλογραφικό σύστημα (μικρές επιχειρήσεις) | 5.000 € |
| Διπλογραφικό σύστημα (μεγαλύτερες επιχειρήσεις) | 10.000 € |
Τα ποσά αυτά είναι δεκαπλάσια σε σχέση με τις αρχικές προβλέψεις.
Τι πρέπει να κάνουν τώρα οι επιχειρήσεις
- Χρήστες SOFT1: Αναβαθμίστε στην έκδοση 6.00.622.11592 ή νεότερη για τις τρεις νέες λειτουργίες (RegisterTransfer, ConfirmDeliveryOutcome, GetDeliveryNoteStatus) και ενεργοποιήστε την ενότητα myDATA Live Advanced
- Αναβαθμίστε το ERP/λογισμικό σας ώστε να υποστηρίζει πλήρως τη ροή της Β’ Φάσης.
- Εκπαιδεύστε το προσωπικό στις νέες ψηφιακές διαδικασίες παραλαβής, επιβεβαίωσης και σάρωσης QR.
- Ελέγξτε τις εξαιρέσεις που αφορούν τη δραστηριότητά σας.
Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής στο SOFT1 Cloud ERP Series
Για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το SOFT1 ERP, η τελευταία έκδοση 6.00.622.11592 ενσωματώνει νέες λειτουργίες για την κάλυψη των απαιτήσεων της Β’ Φάσης:
| Λειτουργία (API Call) | Τι κάνει |
|---|---|
| RegisterTransfer | Έναρξη ή μεταμόρφωση διακίνησης από μεταφορέα |
| ConfirmDeliveryOutcome | Επιβεβαίωση παραλαβής ή απόρριψη από λήπτη |
| GetDeliveryNoteStatus | Τρέχουσα κατάσταση & ιστορικό διακίνησης |
Επιπλέον, οι εγγραφές myDATA για παραστατικά που διαβιβάζονται μέσω ΥΠΑΗΕΣ δημιουργούν πλέον αναλυτικές γραμμές συνόψεων, σε συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της έκδοσης 1.0.12 της πλατφόρμας myDATA.
Και οι τρεις βασικές λειτουργίες της Β’ Φάσης (έναρξη, επιβεβαίωση, παρακολούθηση) ενεργοποιούνται απευθείας από το ίδιο παραστατικό με δεξί κλικ, χωρίς να χρειάζεται μετάβαση σε άλλη οθόνη.
myDATA Live Advanced: Πώς ενισχύει την ψηφιακή διακίνηση αγαθών στο Soft1
Με το myDATA Live Advanced, βλέπετε σε πραγματικό χρόνο όλες τις συναλλαγές διακίνησης σε μία οθόνη. Βρίσκετε εύκολα τις εγγραφές διακίνησης αξιοποιώντας φίλτρα, και παρακολουθείτε όλη την πορεία τους από την έναρξη μέχρι την ολοκλήρωσή τους.
Σύνολο εγγραφών
Το myDATA Live Advanced σας επιτρέπει να δείτε πολύ γρήγορα όλες τις εγγραφές myDATA, με βάση τα φίλτρα που θα επιλέξετε. Με πράσινη ένδειξη επισημαίνονται οι διακινήσεις που ολοκλήρωσαν τον κύκλο ζωής τους με επιτυχία, και με κόκκινη αυτές που εμφάνισαν κάποιο σφάλμα.
Έκδοση
Στο tab “Έκδοση” βλέπετε τα παραστατικά διακίνησης που εκδόθηκαν, μεταβιβάστηκαν στην ΑΑΔΕ και έλαβαν ΜΑΡΚ.
Διαμετακόμιση (InTransit)
Στην καρτέλα της διαμετακόμισης προβάλλονται τα παραστατικά που βρίσκονται στη φάση της διακίνησης. Αφορά τόσο τις μεταφορές με δικά μας μέσα, όσο και τη μεταφορά μέσω τρίτων, μετά την παραλαβή από τον πρώτο μεταφορέα.
Παράδοση
Στην καρτέλα της παράδοσης μπορούμε να δούμε τα παραστατικά αγαθών που παραδόθηκαν, σύμφωνα με τον μεταφορέα. Όταν λειτουργείτε ως λήπτης, μπορείτε με δεξί κλικ να επιβεβαιώσετε την παραλαβή, ή να την απορρίψετε.
Ολοκλήρωση
Όταν ο λήπτης δηλώσει την ολοκλήρωση της διακίνησης, οι εγγραφές εμφανίζονται στο tab “Ολοκλήρωση“.
Απόρριψη
Αν απορριφθεί η παραλαβή των παραστατικών, οι αντίστοιχες εγγραφές εμφανίζονται στο tab “Απόρριψη“.
Ακύρωση
Τα παραστατικά που ακυρώνονται από τον αποστολέα πριν την έναρξη διακίνησης, εμφανίζονται στην καρτέλα “Ακύρωση“.
Μη Παράδοση
Σε περίπτωση που ο μεταφορέας δηλώσει αποτυχία παράδοσης, τα παραστατικά προβάλλονται στο tab “Μη Παράδοση“.
Μιλήστε με έναν ειδικό
Η Verus+, με την πολυετή εμπειρία της στα συστήματα ERP έχει την κατάλληλη τεχνογνωσία για να εξασφαλίσει την γρήγορη και αποτελεσματική μετάβαση της επιχείρησής σας στον νέο τρόπο λειτουργίας. Αναλαμβάνουμε εμείς την εφαρμογή του ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής, ώστε εσείς να επικεντρωθείτε στην εξέλιξη της επιχείρησής σας
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη Β' Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής
Μπορώ να εκδώσω σήμερα δελτίο αποστολής για διακίνηση που ξεκινά αύριο;
Ναι. Η ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού μπορεί να διαφέρει από την ημερομηνία έναρξης της διακίνησης, και το παραστατικό λαμβάνει ΜΑΡΚ κανονικά.
Πώς εκδίδεται δελτίο αποστολής όταν τα αγαθά του πελάτη παραδίδονται σε 3PL;
Απαιτείται δελτίο αποστολής, καθώς πρόκειται για τριγωνική διακίνηση: ο τελικός παραλήπτης δεν είναι ο άμεσος πελάτης του εκδότη αλλά τρίτο μέρος που τον εξυπηρετεί, όπως η 3PL. Ο εκδότης (προμηθευτής) δηλώνει την 3PL ως τελικό παραλήπτη, ενώ ο άμεσος πελάτης του δηλώνεται στις συσχετιζόμενες οντότητες.
Όταν τα αγαθά περνούν από αποθήκη, χρειάζεται νέο δελτίο αποστολής ή αρκεί η σάρωση του QR Code;
Εξαρτάται από τον ρόλο της αποθήκης.
Αν η αποθήκη είναι ο τελικός παραλήπτης, η διακίνηση ολοκληρώνεται με την παραλαβή. Για οποιαδήποτε νέα μετακίνηση απαιτείται νέο δελτίο αποστολής.
Αν η αποθήκη λειτουργεί ως ενδιάμεσος σταθμός (π.χ. μεταφόρτωση), από τη Β’ Φάση δεν εκδίδεται νέο δελτίο. Με τη σάρωση του QR Code, η αποθήκη δηλώνεται στις συσχετιζόμενες οντότητες του υπάρχοντος παραστατικού και η κατάσταση παραμένει Διαμετακόμιση (InTransit).
Ποιος ορίζει τους ρόλους στη διακίνηση και πότε;
Οι ρόλοι προκύπτουν μέσα από το SOFT1, με βάση τα στοιχεία του παραστατικού διακίνησης. Ο εκδότης ορίζει από την αρχή τους βασικούς ρόλους, δηλαδή αποστολέα και παραλήπτη. Ρόλοι όπως ο μεταφορέας ή ο μεταφορτωτής δεν χρειάζεται να δηλωθούν εξαρχής, γιατί μπορεί να προκύψουν δυναμικά κατά την εξέλιξη της διακίνησης.
Πώς συνδέονται τα Συγκεντρωτικά Δελτία Αποστολής της αποθήκης με τα δελτία αποστολής προς πελάτες;
Από τη Β’ Φάση, τα 9.2 Συγκεντρωτικά Δελτία Αποστολής συσχετίζονται με δύο τρόπους:
- με μετασχηματισμό του 9.2 σε 9.1 Δελτίο Αποστολής συσχετιζόμενο ή σε 1.1 Τιμολόγιο Πώλησης
- χειροκίνητα, συμπληρώνοντας στην εγγραφή myDATA του 9.1 ή του 1.1 το πεδίο «Μ.ΑΡ.Κ. σχετιζόμενου» με το Μ.ΑΡ.Κ. του 9.2
