Αλλαγή Συνεργάτη Softone: Πότε, πώς και ποιον να επιλέξετε
25 September 2026
Το Dynamics 365 Business Central αποτελεί ένα διεθνές ERP σύστημα με εξελιγμένες δυνατότητες για ενιαία διαχείριση των επιχειρησιακών λειτουργιών. Πάνω από 55.000 επιχειρήσεις βασίζονται στο Business Central (BC) για τη λειτουργία τους, και βλέπουν την επένδυσή τους να αποδίδει πάνω από 200% ROI, σύμφωνα με σχετική έρευνα της Forrester.
Ως ERP που δεν έχει αναπτυχθεί εξαρχής βασισμένο στις απαιτήσεις της ελληνικής αγοράς (όπως είναι το Soft1), η βασική του έκδοση δεν καλύπτει τις απαιτήσεις της ελληνικής νομοθεσίας. Έτσι, προκύπτει το ζήτημα της ελληνικοποίησης του business central για τις επιχειρήσεις της χώρας μας που έχουν ξεκινήσει να το επιλέγουν από το 2021.
Σε αυτό το άρθρο θα εξηγήσουμε τι είναι η ελληνικοποίηση και πώς εφαρμόζεται στο Business Central, εξασφαλίζοντας την πλήρη συμμόρφωση των εταιρειών που το χρησιμοποιούν.
Τι είναι η Ελληνικοποίηση του Business Central;
Η ελληνικοποίηση του Business Central αφορά την παραμετροποίηση του συστήματος με τέτοιο τρόπο ώστε να συμβαδίζει η λειτουργία του με τις απαιτήσεις της ελληνικής λογιστικής και φορολογικής νομοθεσίας, όπως:
- Λογιστική με βάση τα ΕΛΠ
- Σύνδεση Business Central με myData
- Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσω Πιστοποιημένου Παρόχου
- Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής
Οι παραπάνω δυνατότητες υλοποιούνται από πιστοποιημένο συνεργάτη της Microsoft, καθώς δεν υποστηρίζονται από την out-of-the-box εφαρμογή.
Η ελληνικοποίηση στο Business Central είναι extension. Συνδέεται με τον κώδικα χωρίς να τον αλλάζει. Αυτό είναι κρίσιμο, καθώς το BC έχει 2 μεγάλες αναβαθμίσεις τον χρόνο, και με τον τρόπο αυτό η ελληνικοποίηση ακολουθεί τις νέες εκδόσεις με μεγαλύτερη ασφάλεια.
Βασικοί πυλώνες ελληνικοποίησης του Dynamics 365 BC
Business Central και myDATA: Πώς γίνεται η διαβίβαση στην πράξη
Η διασύνδεση Business Central και myDATA γίνεται μέσα από την ελληνικοποίηση, χωρίς να χρειάζεται εξωτερικό εργαλείο, απευθείας ή μέσω του παρόχου σας. Στην καθημερινή δουλειά ο χρήστης δεν χρειάζεται να ανοίξει το myDATA. Δουλεύει στο BC και η διαβίβαση γίνεται στο παρασκήνιο.
Από την καταχώρηση στον ΜΑΡΚ
- Καταχωρείτε (post) το τιμολόγιο πώλησης στο BC.
- Η ελληνικοποίηση συνθέτει τη σύνοψή του (τύπος, ποσά, ΦΠΑ, χαρακτηρισμοί) και τη στέλνει.
- Το myDATA επιστρέφει τον ΜΑΡΚ και το UID του παραστατικού.
- Ο ΜΑΡΚ αποθηκεύεται στο καταχωρημένο παραστατικό και τυπώνεται στη φόρμα, μαζί με το QR όπου απαιτείται.
Χαρακτηρισμοί εσόδων και εξόδων
Στα ηλεκτρονικά βιβλία δεν διαβιβάζεται μόνο η σύνοψη του παραστατικού. Γίνεται και χαρακτηρισμός της κάθε συναλλαγής. Ο χαρακτηρισμός είναι κωδικός που δείχνει, για παράδειγμα, αν πρόκειται για πώληση εμπορευμάτων ή για παροχή υπηρεσιών και σε ποια γραμμή του Ε3 καταλήγει το ποσό. Με αυτά τα δεδομένα η ΑΑΔΕ προσυμπληρώνει τις δηλώσεις ΦΠΑ και το Ε3.
Στο BC οι χαρακτηρισμοί ορίζονται με αντιστοιχίσεις: ποιος λογαριασμός ή ποια ομάδα καταχώρισης (posting group) παίρνει ποιον κωδικό. Η ρύθμιση γίνεται μία φορά και μετά δουλεύει αυτόματα. Γι’ αυτό ένα λάθος εδώ δεν φαίνεται αμέσως. Επαναλαμβάνεται σε κάθε τιμολόγιο και εμφανίζεται στην προσυμπλήρωση, μήνες αργότερα.
Παραστατικά αγορών: λήψη από το myDATA και συμφωνία με το BC
Η άλλη μισή δουλειά αφορά τα έξοδα. Οι προμηθευτές σας διαβιβάζουν τα τιμολόγιά τους και η ελληνικοποίηση τα αντλεί από το myDATA, ώστε να τα συμφωνήσετε με τα τιμολόγια αγοράς στο BC και να τα χαρακτηρίσετε. Ό,τι λείπει από τη μία πλευρά ή διαφέρει σε ποσό εμφανίζεται ως απόκλιση, πριν φτάσει στη δήλωση ΦΠΑ.
Όταν μια διαβίβαση αποτύχει
Η αποτυχία διαβίβασης χρειάζεται σαφή κανόνα από την πρώτη μέρα. Αν η ΑΑΔΕ ή ο πάροχος απορρίψει ένα παραστατικό, το BC πρέπει να το δείχνει καθαρά σε λίστα εκκρεμοτήτων που κάποιος ελέγχει κάθε μέρα, και να επιτρέπει την επαναποστολή μετά τη διόρθωση.
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσω Παρόχου στο Business Central
Μέχρι πρόσφατα το BC μπορούσε να διαβιβάζει τα τιμολόγια απευθείας στο myDATA. Για τα B2B τιμολόγια αυτό τελειώνει. Το τιμολόγιο εκδίδεται πλέον μόνο μέσω αδειοδοτημένου παρόχου ή των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, άρα το ERP από μόνο του δεν αρκεί. Πάνω από 655.000 ελληνικές επιχειρήσεις μεταβιβάζουν ήδη τα παραστατικά τους μέσω πιστοποιημένου παρόχου, σύμφωνα με την πρόσφατη ανάρτηση του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών.
Για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. € το 2023, η υποχρέωση ξεκίνησε στις 2/3/2026, με περίοδο σταδιακής εφαρμογής έως 3/5/2026 (ΑΑΔΕ). Για τις υπόλοιπες ξεκινά στις 2/11/2026, με μεταβατικό διάστημα έως 31/1/2027, σύμφωνα με τη νέα απόφαση της ΑΑΔΕ και του ΥΠΕΘΟΟ. Το διάστημα αυτό όμως ισχύει μόνο αν έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα δήλωση με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 2/11/2026. Από 1/2/2027 η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται ο αποκλειστικός τρόπος έκδοσης για τις συναλλαγές του πεδίου εφαρμογής.
Πώς συνδέεται το BC με πάροχο
Η λογική μοιάζει με αυτήν του myDATA, με έναν ενδιάμεσο. Στα εξερχόμενα, η ελληνικοποίηση στέλνει το τιμολόγιο στον πάροχο. Εκείνος το διαβιβάζει στην ΑΑΔΕ και επιστρέφει στο BC τον ΜΑΡΚ και τον σύνδεσμο του ηλεκτρονικού τιμολογίου, που τυπώνεται ως QR. Στα εισερχόμενα, τα ηλεκτρονικά τιμολόγια των προμηθευτών φτάνουν μέσω παρόχου και πρέπει να μπαίνουν στο BC ως παραστατικά αγορών, αφού έχετε υποχρέωση να τα αποδέχεστε.
Με έτοιμη διασύνδεση, για τους χρήστες αλλάζουν ελάχιστα. Χωρίς αυτήν, σε κάθε τιμολόγιο γίνεται διπλή δουλειά: καταχώρηση στο BC και ξανά στην πλατφόρμα του παρόχου.
Πάροχος, timologio ή ιδιοπάροχος
Η ΑΑΔΕ προσφέρει και δωρεάν εναλλακτική, τις εφαρμογές timologio και myDATAapp. Για επιχείρηση με ERP όμως σημαίνουν χειροκίνητη έκδοση έξω από το BC, και καταχώρηση ξανά στο BC για ενημέρωση των οικονομικών και του εμπορικού. Σε εκατοντάδες τιμολόγια τον μήνα, ο χρόνος αυτός και τα λάθη συνήθως κοστίζουν περισσότερο από τη συνδρομή ενός παρόχου.
Οι αποφάσεις της ΑΑΔΕ προβλέπουν επίσης τον ιδιοπάροχο, δηλαδή επιχείρηση που εκδίδει με δική της πιστοποιημένη υποδομή. Η επιλογή αυτή αφορά κυρίως μεγάλους ομίλους και εξετάζεται κατά περίπτωση.
Τιμολόγια προς το Δημόσιο και PEPPOL
Για τιμολόγια δημοσίων συμβάσεων, ο πάροχος πρέπει να διαθέτει επιπλέον πιστοποιημένο σημείο πρόσβασης PEPPOL. Αν πουλάτε στο Δημόσιο, βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος που συνδέετε με το BC το καλύπτει.
Ψηφιακό δελτίο αποστολής στο Business Central
Η ελληνικοποίηση του Business Central καλύπτει την υποχρέωση των επιχειρήσεων για ψηφιακή έκδοση των παραστατικών διακίνησης και τη διαβίβασή τους στο myDATA. Από 1/1/2027 μπαίνει σε εφαρμογή και η Β’ Φάση του ψηφιακού δελτίου αποστολής, η οποία προσθέτει νέες απαιτήσεις για παρακολούθηση κάθε σταδίου διακίνησης και ποσοτικού/ποιοτικού ελέγχου.
Λογιστική κατά ΕΛΠ
Η βάση είναι το ελληνικό λογιστικό σχέδιο, με έλεγχο βαθμίδων ώστε οι κινήσεις να καταχωρούνται μόνο σε λογαριασμούς τελευταίου βαθμού. Ακολουθούν οι εκτυπώσεις που ζητά ο λογιστής (ισοζύγια, καθολικά, ημερολόγιο) και οι εργασίες κλεισίματος χρήσης.
Το BC έχει ήδη τις διαστάσεις (dimensions), δηλαδή ετικέτες όπως τμήμα, έργο ή κέντρο κόστους που μπαίνουν σε κάθε κίνηση. Με σωστό σχεδιασμό, η αναλυτική πληροφόρηση περνά στις διαστάσεις και το λογιστικό σχέδιο μένει καθαρό, χωρίς δεκάδες υπολογαριασμούς ανά τμήμα.
ΦΠΑ, παρακρατήσεις και λοιποί φόροι
Εδώ ανήκουν οι συντελεστές και τα άρθρα απαλλαγής ΦΠΑ, η περιοδική δήλωση, οι ανακεφαλαιωτικοί πίνακες VIES, το Intrastat, οι παρακρατήσεις φόρου, το χαρτόσημο και τα τέλη. Το BC διαθέτει ήδη ευέλικτο μηχανισμό ΦΠΑ με ομάδες καταχώρισης (VAT posting setup). Η ελληνικοποίηση του δίνει τους ελληνικούς κανόνες και τις ελληνικές δηλώσεις.
Παραστατικά, σειρές και εκτυπώσεις
Κάθε παραστατικό του BC (τιμολόγιο, πιστωτικό, δελτίο αποστολής, απόδειξη) αντιστοιχίζεται σε έναν τύπο του myDATA, παίρνει αρίθμηση από τη σωστή σειρά ανά υποκατάστημα και τυπώνεται σε νόμιμη φόρμα. Στο ηλεκτρονικό τιμολόγιο, η φόρμα φέρει τον μοναδικό αριθμό καταχώρισης της ΑΑΔΕ (ΜΑΡΚ) και τον σύνδεσμο όπου ο πάροχος δημοσιεύει το τιμολόγιο, συνήθως ως QR code.
Και η διόρθωση έχει κανόνες. Ένα ηλεκτρονικό παραστατικό που έχει διαβιβαστεί δεν ανακαλείται. Το λάθος διορθώνεται με νέο παραστατικό, όπως πιστωτικό.
Διαδικασία ελληνικοποίησης Business Central βήμα προς βήμα
Πώς γίνεται η ελληνικοποίηση του Business Central στην πράξη;
- Ανάλυση απαιτήσεων. Καταγράφουμε παραστατικά, υποκαταστήματα, ροές αποθήκης και ειδικές περιπτώσεις ΦΠΑ. Ολοκληρώνεται όταν εγκριθεί η λίστα παραστατικών και σειρών.
- Επιλογή εφαρμογών και παρόχου. Υπογραφή σύμβασης με τον πάροχο και υποβολή δήλωσης έναρξης στην ΑΑΔΕ.
- Setup. Λογιστικό σχέδιο, ΦΠΑ, σειρές, φόρμες.
- Αντιστοιχίσεις χαρακτηρισμών για κάθε ομάδα καταχώρησης.
- Δοκιμαστικές διαβιβάσεις στα δοκιμαστικά περιβάλλοντα του myDATA και του παρόχου ώστε να επιβεβαιωθεί ότι όλοι οι τύποι παραστατικών παίρνουν ΜΑΡΚ.
- Παράλληλη λειτουργία και go-live με σκοπό να κλείσει ο πρώτος μήνας χωρίς ανοιχτά σφάλματα διαβίβασης.
Ξεκινήστε σήμερα με την ελληνικοποίηση του Business Central
Θέλετε να ενσωματώσετε το Business Central στην επιχείρησή σας αλλά δεν είστε σίγουροι πώς θα προσαρμοστεί η λειτουργία του στο ελληνικό σύστημα;
Επικοινωνήστε σήμερα μαζί μας και κλείστε μία δωρεάν συμβουλευτική συνεδρία όπου θα αναλύσουμε τις ανάγκες σας και θα λύσουμε όλες τις απορίες σας σχετικά με το BC και την ελληνικοποίησή του.