Γιατί δεν μπορώ να συνδεθώ στο Soft1; 8 Πιθανοί Λόγοι
23 October 2026
Μια υλοποίηση Microsoft Dynamics 365 Business Central σε μεσαία επιχείρηση διαρκεί συνήθως 9 έως 12 μήνες, από την πρώτη συνάντηση ανάλυσης μέχρι την ημέρα που η επιχείρηση αρχίζει να δουλεύει στο νέο σύστημα (go-live). Ένα απλό έργο, με μία εταιρεία, τυποποιημένες διαδικασίες και λίγες διασυνδέσεις, κλείνει σε 6 έως 9 μήνες. Μια μετάβαση από παλιό ERP με πολλές προσαρμογές φτάνει συχνά τους 12 μήνες.
Αν μαζί με το Business Central μπαίνουν και άλλα προϊόντα, όπως το Dynamics 365 Sales, ή πολλές εταιρείες και χώρες, ο χρόνος κυμαίνεται από 12 έως 36 μήνες.
Το εύρος είναι μεγάλο γιατί τον χρόνο δεν τον καθορίζει τόσο το λογισμικό. Τον κρίνουν κυρίως τα δεδομένα που μεταφέρετε, οι διασυνδέσεις που χρειάζεστε, οι προσαρμογές που ζητάτε και ο χρόνος που μπορεί να διαθέσει η δική σας ομάδα.
Στην Ελλάδα προστίθεται κάτι που λείπει από τους ξένους οδηγούς: η ελληνικοποίηση για το myDATA και την ηλεκτρονική τιμολόγηση, που πρέπει να δοκιμαστεί με πραγματικά παραστατικά πριν το go-live.
Πόσο διαρκεί η υλοποίηση Business Central: 6 Ενδεικτικά Σενάρια
Η διάρκεια εξαρτάται από τρία πράγματα: πόσο μοιάζει η επιχείρησή σας με τον τρόπο που δουλεύει το Business Central χωρίς αλλαγές, πόσα προϊόντα υλοποιούνται μαζί και σε πόσες εταιρείες ή χώρες. Η ελληνικοποίηση περιλαμβάνεται σε κάθε σενάριο.
Τα σενάρια είναι ενδεικτικά και χτίζονται το ένα πάνω στο άλλο. Kάθε γραμμή περιλαμβάνει όσα έχει η προηγούμενη, οπότε ένα έργο με πολλές εταιρείες ή χώρες έχει ήδη τρία προϊόντα, πολλές διασυνδέσεις και προσαρμογές.
Σενάριο | Τι περιλαμβάνει συνήθως | Διάρκεια |
|---|---|---|
Απλή υλοποίηση | Μία εταιρεία, τυποποιημένες διαδικασίες, ελάχιστες προσαρμογές, ελληνικοποίηση και σύνδεση με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης | 6 έως 9 μήνες |
Μεσαία υλοποίηση | Διασυνδέσεις με e-shop, μερικές προσαρμογές, μεταφορά υπολοίπων και ανοιχτών παραστατικών | 9 έως 12 μήνες |
Υψηλή πολυπλοκότητα | Πολλές προσαρμογές, μετάβαση από παλιό ERP με πολλά δεδομένα, πολλαπλές διασυνδέσεις (WMS, τράπεζες, κ.λπ.) παραγωγή ή σύνθετη αποθήκη | 12 έως 15 μήνες |
Δύο προϊόντα | Business Central μαζί με Dynamics 365 Sales | 12 έως 18 μήνες |
Τρία προϊόντα | Business Central, Dynamics 365 Sales και Dynamics 365 Customer Service | 18 έως 24 μήνες |
Πολλές εταιρείες ή χώρες | Διεταιρικές συναλλαγές, ενοποιημένο reporting, νομοθεσία κάθε χώρας | 24 έως 36 μήνες |
Οι οδηγοί συνεργατών της Microsoft σε Ηνωμένο Βασίλειο και ΗΠΑ δίνουν πιο σύντομους χρόνους, συνήθως 3 έως 6 μήνες για μικρή ή μεσαία επιχείρηση. Μεγάλο μέρος της διαφοράς προκύπτει από την ελληνικοποίηση. Σε αυτές τις χώρες η Microsoft δίνει η ίδια την τοπική νομοθεσία μέσα στο Business Central. Στην Ελλάδα την καλύπτει ελληνικοποίηση από συνεργάτη, που στήνεται και δοκιμάζεται σε κάθε έργο.
Ποιοι παράγοντες καθορίζουν τη διάρκεια της υλοποίησης
1) Πόσες εταιρείες και χώρες
Κάθε επιπλέον εταιρεία φέρνει δικό της λογιστικό σχέδιο, δικές της σειρές παραστατικών και διεταιρικές συναλλαγές που πρέπει να συμφωνούν. Κάθε επιπλέον χώρα χρειάζεται τη δική της εντοπιότητα. Όλα τα παραπάνω προσθέτουν έξτρα μήνες στην υλοποίηση. Γι’ αυτό, τα πολυεταιρικά έργα ξεκινούν συνήθως με μία εταιρεία και ακολουθούν οι υπόλοιπες.
2) Πόσα προϊόντα υλοποιούνται μαζί
Το Business Central μαζί με το Dynamics 365 Sales ή το Dynamics 365 Customer Service σημαίνει δύο ή τρία συστήματα, το καθένα με δικό του στήσιμο, δικά του δεδομένα και δική του εκπαίδευση. Προστίθεται και η σύνδεση ανάμεσά τους. Πελάτες, είδη, τιμές, έργα και παραγγελίες πρέπει να περνούν από το ένα στο άλλο χωρίς διπλή καταχώρηση.
Γι’ αυτό ένα δεύτερο προϊόν δεν διπλασιάζει τον χρόνο, αλλά τον μεγαλώνει αισθητά. Η ανάλυση των διαδικασιών και ο καθαρισμός των πελατών γίνονται μία φορά και εξυπηρετούν και τα δύο συστήματα.
3) Ποιο σύστημα αφήνετε και πόσο καθαρά είναι τα δεδομένα
Ο ίδιος πελάτης περασμένος τρεις φορές, είδη που δεν έχουν κινηθεί εδώ και χρόνια, υπόλοιπα που κανείς δεν έχει συμφωνήσει. Ό,τι δεν καθαριστεί πριν τη μεταφορά, το βρίσκετε μπροστά σας στο πρώτο κλείσιμο μήνα.
Στις περισσότερες επιχειρήσεις αρκεί να μεταφερθούν τα ανοιχτά υπόλοιπα πελατών, προμηθευτών και τραπεζών, οι ανοιχτές παραγγελίες και τα βασικά αρχεία. Το κλειστό ιστορικό μένει στο παλιό σύστημα για ανάγνωση ή σε μια αποθήκη δεδομένων. Η μεταφορά μεγάλου όγκου δεδομένων αυξάνει τον κίνδυνο λαθών και μακραίνει το έργο.
4) Διασυνδέσεις με άλλα συστήματα
E-shop, WMS, τράπεζες, CRM, πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Κάθε διασύνδεση θέλει σχεδιασμό, ανάπτυξη και δοκιμή με πραγματικά δεδομένα και από τις δύο πλευρές. Αν ο προμηθευτής του άλλου συστήματος καθυστερεί στην επικοινωνία, καθυστερεί και το έργο.
Φτιάξτε από την αρχή μια λίστα με όλα τα συστήματα που ανταλλάσσουν δεδομένα με το σημερινό σας ERP, ακόμα κι αν αυτό γίνεται με ένα Excel που ανεβαίνει χειροκίνητα. Μια διασύνδεση που προκύπτει αργά κοστίζει εβδομάδες ή ακόμα και μήνες αν αφορά κρίσιμα συστήματα.
5) Προσαρμογές πέρα από τις βασικές ρυθμίσεις
Στο Business Central οι προσαρμογές γράφονται ως extensions, δηλαδή κώδικας που μπαίνει δίπλα στο σύστημα χωρίς να το αλλάζει. Κάθε extension θέλει ανάπτυξη και δοκιμές, και πρέπει να ελέγχεται σε κάθε μία από τις δύο μεγάλες ενημερώσεις που βγάζει η Microsoft τον χρόνο, τον Απρίλιο και τον Οκτώβριο.
Όσο πιο σύνθετες και περισσότερες οι custom υλοποιήσεις απαιτούνται, τόσο μεγαλύτερος και ο χρόνος ανάπτυξης.
6) Πόσο χρόνο έχει η δική σας ομάδα
Ο συνεργάτης στήνει το σύστημα, αλλά μόνο οι δικοί σας άνθρωποι ξέρουν πώς γίνεται μια επιστροφή ή πώς κλείνει ο μήνας. Αν οι key users και τα στελέχη καθυστερούν να παρέχουν feedback και να παίρνουν αποφάσεις σχετικά με το έργο, οι φάσεις της ανάλυσης, του σχεδιασμού, και των δοκιμών μακραίνουν.
7) Πόσο γρήγορα παίρνονται αποφάσεις
Στην έρευνα της Panorama Consulting για το 2026, σε 170 οργανισμούς, σχεδόν ένα στα τέσσερα έργα ERP ξεπέρασε το χρονοδιάγραμμα. Η συχνότερη αιτία δεν ήταν τεχνική, αλλά οργανωσιακή, με ζητήματα που αφορούσαν τη διακυβέρνηση του έργου, την αντίσταση στην αλλαγή, και τον επανασχεδιασμό διαδικασιών.
Η τεχνική δουλειά μπορεί να είναι στην ώρα της, ενώ οι εγκρίσεις μένουν πίσω. Ένας υπεύθυνος έργου που εγκρίνει έγκαιρα τις υλοποιήσεις αποτελεί βασικό παράγοντα για να κυλήσει το έργο σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
Ζητήστε δωρεάν εκτίμηση κόστους και χρόνου υλοποίησης
Θέλετε να μάθετε πόσο θα διαρκέσει η υλοποίηση του Business Central στην δική σας επιχείρηση;
Στη Verus+, διαθέτουμε πολυετή εμπειρία στην υλοποίηση έργων Business Central και είμαστε ο κατάλληλος συνεργάτης για να εφαρμόσουμε το ERP της Microsoft με επιτυχία στην επιχείρησή σας.
Κλείστε μία δωρεάν ανάλυση αναγκών όπου θα καθορίσουμε τις απαιτήσεις του project και στη συνέχεια θα επιστρέψουμε με μία ρεαλιστική εκτίμηση του κόστους και του χρόνου υλοποίησης.
Συχνές ερωτήσεις για το χρονοδιάγραμμα του Business Central
Θα σταματήσει η δουλειά μας την ημέρα του go-live;
Συνήθως όχι, αν το go-live σχεδιαστεί σωστά. Τις πρώτες μέρες η δουλειά πάει πιο αργά, όσο οι άνθρωποι συνηθίζουν τις νέες οθόνες, και θα υπάρξουν ερωτήσεις. Γι’ αυτό οι key users και ο συνεργάτης είναι διαθέσιμοι από την πρώτη ώρα, και τα θέματα που κρατούν πίσω τιμολόγηση ή αποστολές λύνονται πρώτα.
Τι γίνεται μετά το go-live;
Ακολουθούν μερικές εβδομάδες σταθεροποίησης, με στενή υποστήριξη μέχρι να κλείσει σωστά ο πρώτος μήνας. Μετά το σύστημα ενημερώνεται από τη Microsoft, με δύο μεγάλες ενημερώσεις τον χρόνο, τον Απρίλιο και τον Οκτώβριο. Ο συνεργάτης ελέγχει πριν και μετά από κάθε ενημέρωση ότι η ελληνικοποίηση και οι προσαρμογές σας δουλεύουν σωστά.
Αν το έργο κρατήσει περισσότερο, ανεβαίνει το κόστος;
Εξαρτάται από τη σύμβαση. Σε σταθερή τιμή, το ρίσκο για ό,τι είναι μέσα στο scope το έχει κυρίως ο συνεργάτης. Σε χρέωση με τον χρόνο, κάθε εβδομάδα παράτασης πληρώνεται. Και στις δύο περιπτώσεις πληρώνετε τον χρόνο των δικών σας ανθρώπων. Δείτε αναλυτικά το κόστος του Business Central για ελληνικές επιχειρήσεις.
