Η ηλεκτρονική αποστολή τιμολογίων έχει γίνει ήδη υποχρεωτική για ορισμένους φορείς του δημοσίου ενός από το έτος 2024 θα είναι υποχρεωτική για όλο το δημόσιο. Οι εταιρείες που έχουν συναλλαγές με το δημόσιο θα πρέπει άμεσα να υλοποιήσουν διαδικασίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω πιστοποιημένου παρόχου από το κράτος.
Στο ΦΕΚ Β’ 2385/12-04-2023 δημοσιεύτηκε η Κοινή Υπουργική Απόφαση Κ.Υ.Α 52445 που μπορείτε να δείτε εδώ. Με βάση τη συγκεκριμένη απόφαση τα Υπουργεία Υποδομών και Μεταφορών, Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Μετανάστευσης και Ασύλου, ο Δήμος Αθηναίων, η Εθνική Κεντρική Αρχή Προμηθειών Υγείας (Ε.Κ.Α.Π.Υ), η Κοινωνία της Πληροφορίας ΑΕ, το Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών, η Αττικό Μετρό Α.Ε., η ΕΥΔΑΠ Α.Ε. και η Εγνατία Οδός Α.Ε. θα πρέπει να λαμβάνουν ηλεκτρονικές τιμολογήσεις συμβάσεων με βάση το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης τιμολογίων.

Η απόφαση Κ.Υ.Α 52445 αφορά συμβάσεις που θα εκκινήσουν μετά τις 12 Σεπτεμβρίου. Να αναφερθεί πως από την 01/01/2024 όλοι οι δημόσιοι φορείς θα είναι υποχρεωμένοι να λαμβάνουν ηλεκτρονικές τιμολογήσεις των συμβάσεων που συνάπτουν.
Η Verus+ παρέχει ολοκληρωμένη λύση B2G τιμολόγησης με συνδυασμό του Soft1 ERP και του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης Impact eInvoicing. Συγκεκριμένα, το τιμολόγιο εκδίδεται εύκολα και γρήγορα από την εμπορική διαχείριση του Soft1 και με αυτοματοποιημένο τρόπο αποστέλλεται στην υπηρεσία B2G EINVOICING. Η υπηρεσία διαβιβάζει το παραστατικό στην ΑΑΔΕ, ενημερώνει τα ηλεκτρονικά βιβλία της επιχείρησης και αυθεντικοποιεί με αριθμό ΜΑΡΚ. Στη συνέχεια, δημιουργεί το ηλεκτρονικό παραστατικό σύμφωνα με προκαθορισμένο μορφότυπο και το αποστέλλει μέσω του δικτύου PEPPOL στο κέντρο διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) της ΓΓΠΣ. Από το σημείο αυτό το ΚΕΔ αναλαμβάνει και έχει την ευθύνη για την δρομολόγηση του παραστατικού στην αναθέτουσα αρχή.
Ακόμα όμως και για λογισμικό τρίτων κατασκευαστών, η Verus+ μπορεί να διασυνδέσει την λύση B2G invoicing έτσι ώστε να μην διαταραχθεί η υφιστάμενη λειτουργία της επιχείρησης ενώ παράλληλα να καλυφθεί η υποχρέωση για ηλεκτρονική αποστολή τιμολογίων σε δημόσιους φορείς.
Αν και η υποχρεωτικότητα της ηλεκτρονική αποστολής μπορεί αρχικά να αποτελεί επιπλέον φόρτο για τις ήδη επιβαρυμένες μηχανογραφικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων, παρόλα αυτά προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα.
Αρχικά εξαλείφει την πιθανότητα λάθους καθώς το σύνολο των δεδομένων ελέγχονται συστημικά. Επιπλέον η επιχείρηση έχει άμεση εικόνα για την κατάσταση του τιμολογίου καθώς ενημερώνεται άμεσα για την παραλαβή, έγκριση και πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή. Έτσι λύνεται ένα διαχρονικό πρόβλημα ατέρμονων επικοινωνιών ενώ γίνεται ευκολότερη η λογοδοσία. Η γνωστή δικαιολογία για απώλεια του τιμολόγιου δεν θα μπορεί να χρησιμοποιείται όπως γίνεται σήμερα κατά κόρον. Τέλος η ηλεκτρονική αποστολή του τιμολογίου μειώνει το κόστος για τις επιχειρήσεις και συμβάλει στην ενίσχυση των δράσεων στο πλαίσιο του ESG.

Επικοινωνήστε μαζί μας για να σχεδιάσουμε τη διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης για την επιχείρησή σας και να εκμεταλλευτείτε τα πλεονεκτήματα που έχει να προσφέρει.