Ημερήσιο Παρουσιολόγιο Προσωπικού: 5 οφέλη για το HR και την επιχείρηση
4 June 2024
9 Οφέλη του ERP
12 June 2024
Τα συστήματα διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων (ERP) περιλαμβάνουν τουλάχιστον 6 βασικές ενότητες, ώστε να καλύψουν το σύνολο των αναγκών των επιχειρήσεων. Πρωτού ξεκινήσετε με την ενσωμάτωση ενός ERP στην εταιρεία σας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε απόλυτα τις διαδικασίες που εξυπηρετεί και να επιλέξετε τις λειτουργίες των ERP που πραγματικά χρειάζεστε.
Λειτουργίες των ERP
- Εφοδιαστική αλυσίδα
- Διαχείριση Προσωπικού (HRM)
- Χρηματοοικονομική Διαχείριση
- Διαχείριση Παραγωγής
- Διαχείριση Πελατειακών Σχέσεων
- Εμπόριο (commerce)
Εφοδιαστική Αλυσίδα
Τα ERP είναι απαραίτητα αν θέλετε να βελτιστοποιήσετε τη διαχείριση της εφοδιαστικής σας αλυσίδας. Από την επιλογή προμηθευτών και τις αγορές αποθεμάτων, μέχρι τη διαχείριση της αποθήκης και τις πωλήσεις, ένα σύστημα ERP θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε τον απόλυτο έλεγχο της εφοδιαστικής αλυσίδας σας. Με την αξιοποίηση αριθμοδεικτών και αναλυτικών στατιστικών μπορείτε να προβλέψετε τη ζήτηση, να διατηρήσετε το βέλτιστο απόθεμα και να μειώσετε σημαντικά το κόστος σας.
Διαχείριση Προσωπικού (HRM)
Πολλοί οργανισμοί πλέον, επενδύουν σημαντικά στο ανθρώπινο δυναμικό τους για να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Με ένα ERP, αυτό γίνεται εύκολα, αφού θα έχετε στη διάθεσή σας όλες τις σημαντικές HRM λειτουργίες. Θα μπορείτε να αξιολογήσετε το προσωπικό σας και να εντοπίσετε τις ανάγκες για εκπαίδευσή τους. Θα διαχειρίζεστε εύκολα τους υποψηφίους και τα βιογραφικά τους, ενώ η επικοινωνία με το προσωπικό και η χορήγηση αδειών γίνονται πιο εύκολες από ποτέ. Τα πιο εξελιγμένα συστήματα HRM, παρέχουν και ολοκληρωμένες λύσεις μισθοδοσίας, ενώ καλύπτουν και τις απαιτήσεις του νόμου για την υποχρεωτική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Χρηματοοικονομική Διαχείριση
Με ένα σύγχρονο λογισμικό ERP, μπορείτε να κάνετε έξυπνη διαχείριση των χρηματοοικονομικών της επιχείρησής σας. Το λογισμικό θα σας παρέχει ολοκληρωμένη προβολή της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας σε πραγματικό χρόνο, ενώ θα έχετε ένα ισχυρό εργαλείο λογιστικής παρακολούθησης σε άμεση σύνδεση με τις πλατφόρμες της ΑΑΔΕ.
Επιπλέον, το Soft1 ERP ενσωνματώνει τις λειτουργείες Fintech διευκολύνοντας τις συναλλαγές και τον έλεγχο των τραπεζικών λογαριασμών και Activity Based Costing για τον καταμερισμό της δραστηριότητας σας σε κέντρα κόστους.
Η χρηματοοικονομική διαχείριση αποτελεί ίσως τον σημαντικότερο πυλώνα ενός ERP. Σύμφωνα με έρευνες, το 89% των εταιρειών θεωρεί τη λογιστική (η οποία αποτελεί κομμάτι της χρηματοοικονομικής διαχείρισης) την πιο κρίσιμη λειτουργία των ERP.
Διαχείριση Παραγωγής
Τα συστήματα ERP συμβάλλουν στην λήψη ορθολογικών αποφάσεων σχετικά με την παραγωγή. Θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε αποδοτικά την παραγωγή, να αυτοματοποιήσετε κρίσιμες, χρονοβόρες διαδικασίες και να διαχειριστείτε την κοστολόγησή σας. Ταυτόχρονα, θα μπορείτε να καθορίσετε τις προδιαγραφές του προϊόντος και να εξελίξετε την παραγωγική σας διαδικασία αξιοποιώντας το Indusrty 4. Με αυτές τις λειτουργίες, θα κάνετε αποτελεσματικότερες προβέψεις, θα εξασφαλίσετε την ποιότητα και την τυποποίηση της παραγωγής και θα μειώσετε το κόστος.
Διαχείριση Πελατειακών Σχέσεων (CRM)
Ένα λογισμικό CRM ενισχύει τις ενέργειες μάρκετινγκ της εταιρείας προσελκύοντας περισσότερους υποψήφιους πελάτες, συμβάλλει στη διαχείριση των ευκαιριών πώλησης αυξάνοντας τις μετατροπές και υποστηρίζει την εξυπηρέτηση πελατών, με αποτέλεσμα τη διατήρηση της πλειοψηφίας της βάσης πελατών. Τα CRM σας επιτρέπουν να εκτελείτε αυτοματοποιημένες προωθητικές καμπάνιες, να παρακολουθείτε και να αξιολογείτε τα αποτελέσματα και να έχετε άμεσα πρόσβαση σε κρίσιμες πληροφορίες για τους πελάτες σας. Επιπλέον, προσφέρουν ολοκληρωμένη διαχείριση των ενεργειών και πλήρη εικόνα για το ιστορικό του πελάτη.
Εμπόριο (commerce)
Τα σύγχρονα ERP, επιτρέπουν στους χρήστες τους να δημιουργήσουν με εύκολο τρόπο και χαμηλό κόστος το ηλεκτρονικό κατάστημα της εταιρείας τους. Με αυτό, η εταιρεία μπορεί να πραγματοποιεί πωλήσεις χονδρικής και λιανικής, να διαχειρίζετε το απόθεμα και να παρακολουθεί την απόδοση του e-shop μέσω αναλυτικών αναφορών.
Αυτές είναι οι βασικές λειτουργίες των ERP συστημάτων. Για να αποδόσει μία υλοποίηση ERP τα μέγιστα, είναι σημαντικό να γίνει η κατάλληλη παραμετροποίηση, ώστε να καλυφθούν οι ξεχωριστές ανάγκες της εταιρείας και να γίνει ομαλά η ένταξή του, χωρίς να διαταραχθεί σημαντικά η λειτουργία της επιχείρησης. Ταυτόχρονα όμως, είναι σημαντικό η ενσωμάτωση του ERP να αποτελέσει καταλύτη για τον ανασχεδιασμό των επιχειρησιακών διαδικασίων. Για το λόγο αυτό, είναι κρίσιμο να επιλέξετε τον κατάλληλο συνεργάτη, ο οποίος με την εμπειρία του και τις εξειδικευμένες γνώσεις του θα σας βοηθήσει να ενσωματώσετε αποτελεσματικά το ERP στην εταιρεία σας και να απολαύσετε όλα τα οφέλη που έχει να προσφέρει.
Επικοινωνήστε μαζί μας για να αναλύσουμε τις διαδικασίες της εταιρείας σας και να σχεδιάσουμε την κατάλληλη λύση.
