Η οργάνωση του προγράμματος εργασίας του προσωπικού σας μπορεί να είναι ιδιαίτερα απαιτητική εργασία, ειδικά εάν απασχολείτε μεγάλο αριθμό υπαλλήλων. Η σωστή οργάνωση των βαρδιών είναι κρίσιμη διαδικασία ώστε να διασφαλίσετε ότι η επιχείρηση λειτουργεί αποδοτικά, ανάλογα με τις καθημερινές απαιτήσεις. Σε αυτό, μπορεί να βοηθήσει σημαντικά το ημερήσιο παρουσιολόγιο προσωπικού, εργαλείο που προσφέρεται από τα περισσότερα λογισμικά HRMS.

Οφέλη του ημερήσιου παρουσιολογίου προσωπικού για την επιχείρηση

1) Βελτιωμένη παρακολούθηση του χρόνου εργασίας

Με το ημερήσιο παρουσιολόγιο προσωπικού, το τμήμα HR αποκτά ξεκάθαρη εικόνα του προγράμματος των εργαζομένων, με αποτέλεσμα να διαχειρίζετε καλύτερα τις βάρδιες, τις άδειες, την τηλεργασία και την επέκταση ωραρίου.

2) Εξοικονόμηση χρόνου

Ορισμένα εργαλεία παρουσιολογίου, δίνουν τη δυνατότητα στα στελέχη ανθρώπινου δυναμικού να καταχωρήσουν μαζικά το πρόγραμμα εργασίας, ακόμα και με συγκεκριμένα φίλτρα. Έτσι, με το παρουσιολόγιο, οι επιχειρήσεις εξοικονομούν πολύτιμο χρόνο από την καταχώριση του προγράμματος.

3) Διαφάνεια και ακρίβεια

Με το ημερήσιο παρουσιολόγιο, και οι εργαζόμενοι αλλά και ο διευθυντής προσωπικού, μπορούν να βλέπουν το πρόγραμμα εργασίας τους, βελτιώνοντας τη διαφάνεια και μειώνοντας τα λάθη και τις παρανοήσεις.

4) Εύκολη παρακολούθηση και τροποποίηση προγράμματος

Η χρήση του ημερήσιου παρουσιολογίου δίνει τη δυνατότητα στους HR Managers να επεμβούν άμεσα σε περιπτώσεις αλλαγής του προγράμματος, όπως σε περιπτώσεις ασθένειας ή απρόβλεπτης απουσίας.

5) Καλύτερη οργάνωση

Η εξαγωγή εβδομαδιαίων προγραμμάτων προσφέρει στο τμήμα HR μία συνολική εικόνα του προγράμματος, κάνοντας ευκολότερο τον σχεδιασμό και την οργάνωση και βελτιώνοντας την απόδοση της ομάδας.

Παρουσιολόγιο προσωπικού στο Softone myWorkplace

Το Softone myWorkplace, κύκλωμα του Soft1 HRMS, προσφέρει ένα ισχυρό παρουσιολόγιο προσωπικού, επιτρέποντάς σας να προβάλλετε σε μία οθόνη και να οργανώσετε αποδοτικά το πρόγραμμα της ομάδας σας, εξασφαλίζοντας την παραγωγική λειτουργία της επιχείρησής σας. Μερικές από τις κύριες δυνατότητες του παρουσιολογίου περιλαμβάνουν:

1) Παρακολούθηση προγράμματος

Aποκτάτε ξεκάθαρη εικόνα για το πρόγραμμα της ομάδας σας, βλέποντας μέσω χρωματικής απεικόνισης την διαθεσιμότητα των μελών, τις βάρδιες, τις άδειες, τις ασθένειες. καθώς και την τηλεργασία. Μπορείτε να προβάλλετε το πρόγραμμα ημερήσια, εβδομαδιαία και μηνιαία.

2) Καταχώριση προγράμματος

Μπορείτε να καταχωρήσετε το πρόγραμμα εργασίας είτε μαζικά, είτε μεμονωμένα, με τη χρήση φίλτρων όπως ανά οργανωτική μονάδα, ανά υποκατάστημα ή ανά εργαζόμενο.

Έπειτα, κάνοντας κλικ στην ενέργεια μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες.

3) Εξαγωγή προγράμματος

Όλα τα στελέχη μπορούν ανεξάρτητα από τη θέση τους να εξάγουν το εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας τους σε αρχείο csv.

4) Εξαγωγή εβδομαδιαίου προγράμματος προσωπικού

Οι προϊστάμενοι μπορύν να εξάγουν το εβδομαδιαίο παρουσιολόγιο του προσωπικού σε μορφή csv.

5) Επεξεργασία παρουσιολογίου

Με το παρουσιολόγιο προσωπικού του myWorkplace, οι προϊστάμενοι του HR μπορούν πολύ εύκολα να επεξεργαστούν το πρόγραμμα της ομάδας τους και να κάνουν τις κατάλληλες αλλαγές, όποτε χρειάζεται. Για παράδειγμα, σε περίπτωση που ένας υπάλληλος ασθενήσει, το τμήμα HR μπορεί με λίγα κλικ να μετατρέψει τη βάρδιά του σε ασθένεια, ενημερώνοντας ανάλογα το πρόγραμμα.

Το παρουσιολόγιο προσωπικού αποτελεί ένα σημαντικό εργαλείο για κάθε τμήμα HR που θέλει να διαχειρίζεται εύκολα το πρόγραμμα και να εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης. Επικοινωνήστε με τη Verus+ για να σας παρουσιάσουμε δωρεάν το παρουσιολόγιο προσωπικού, καθώς και τις υπόλοιπες δυνατότητες του Softone myWorkplace και του Soft1 ERP.