Activity Based Costing (ABC) στο Soft1 ERP
14 May 2025
7 Λόγοι να Επιλέξεις Cloud ERP
5 June 2025
Τι είναι το FinTech;
Το FinTech (Financial Technology) αναφέρεται στη χρήση νέων τεχνολογιών για την βελτίωση και την αυτοματοποίηση των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών. Συνδυάζει την τεχνολογία με τις χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες, με σκοπό να επιταχύνει τις συναλλαγές, να αυτοματοποιήσει τη μετάδοση της πληροφορίας και να μειώσει το κόστος.
Οφέλη του FinTech για τις επιχειρήσεις
Η ενσωμάτωση δυνατοτήτων FinTech στο ERP φέρνει πολλαπλά οφέλη στις επιχειρήσεις:
1) Αυτοματοποίηση καταχωρήσεων
Η άμεση επικοινωνία ERP – τράπεζας μέσω API αυτοματοποιεί τη μεταφορά των δεδομένων και τη διενέργεια χρηματικών εντολών, αναιρώντας την ανάγκη χειροκίνητης καταχώρησης. Με τον τρόπο αυτό, η επιχείρηση εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο από τις χρονοβόρες, επαναλαμβανόμενες εργασίες που πλέον γίνονται αυτόματα.
2) Ακρίβεια δεδομένων
Η αυτόματη ενημέρωση του ERP εξαλείφει τα λάθη του χρήστη, ο οποίος δεν χρειάζεται να επαναλαμβάνει την καταχώρηση των τραπεζικών συναλλαγών στο ERP, εξασφαλίζοντας έτσι την ορθότητα και την αξιοπιστία των δεδομένων.
3) Ταχύτερες πληρωμές
Οι συναλλαγές πραγματοποιούνται εντός του ERP, και έτσι ο χρήστης δεν χρειάζεται να συνδεθεί σε πολλαπλά συστήματα για καταχωρήσει τα δεδομένα. Αυτή η δυνατότητα του FinTech εξαλείφει την ανάγκη για εναλλαγή εφαρμογών, επιταχύνοντας σημαντικά τις συναλλαγές.
Σύμφωνα με στοιχεία του Harvard Business Review, ο μέσος εργαζόμενος ξοδεύει κοντά στις 4 ώρες την εβδομάδα αλλάζοντας εφαρμογές και μεταφέροντας τη συγκέντρωσή του στην επόμενη. Ο χρόνος αυτός αναλογεί περίπου στο 9% του χρόνου εργασίας ετησίως.
Η χρήση του FinTech στο ERP αποτελεί ένα αποτελεσματικό βήμα προς τη μείωση αυτού του ποσοστού, ιδιαίτερα για τα στελέχη του οικονομικού τμήματος.
4) Πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο
Με τις λειτουργίες FinTech σε ένα σύστημα ERP, δεδομένα όπως οι ταμειακές ροές, οι τιμές αγοράς και το επίπεδο των αποθεμάτων ενημερώνονται άμεσα, επιτρέποντας στα στελέχη και τους εργαζομένους της επιχείρησης να έχουν άμεσα πρόσβαση σε κρίσιμες, ενημερωμένες πληροφορίες.
5) Ασφάλεια
Τα σύγχρονα ERP που προσφέρουν λειτουργίες FinTech, όπως το Softone ERP και το Business Central, εγγυόνται την ασφάλεια των συναλλαγών σας. Το Soft1 συγκεκριμένα, συμμορφώνεται με τις προδιαγραφές ασφάλειας Auth 2.0, προστατεύοντας αποτελεσματικά τις συναλλαγές και τα δεδομένα σας.
Λειτουργίες του FinTech στο Softone ERP
1) Άμεση ενημέρωση δεδομένων
Με το Softone FinTech, μπορείτε να ενημερώσετε άμεσα το ERP με τα στοιχεία των συναλλαγών, όπως μία είσπραξη από έναν πελάτη ή την πληρωμή σε έναν προμηθευτή.
Το Softone αντλεί τα δεδομένα από την τράπεζά σας και τα μετατρέπει σε εγγραφές με λίγα μόνο κλίκ.
Ακόμα, ο χρήστης μπορεί να πραγματοποιήσει μαζική ενημέρωση για έναν τύπο συναλλαγών, εξοικονομώντας ακόμα περισσότερο χρόνο από επαναλαμβανόμενες καταχωρήσεις.
Τέλος, υπάρχει και η δυνατότητα μία συναλλαγή να αντιστοιχηθεί σε μία εγγραφή που έχει ήδη καταχωρηθεί στο ERP.
2) Συναλλαγές μέσα από το Softone
Οι λειτουργίες FinTech επιτρέπουν στους χρήστες να δρομολογήσουν τις τραπεζικές τους συναλλαγές, ακόμα και μαζικά, μέσα από το Softone ERP. Με λίγα κλικ, μπορείτε να πραγματοποιήσετε κανονικά τις συναλλαγές σας χωρίς να βγείτε από το Softone και χωρίς να διακινδυνεύεται η ασφάλεια τους.
3) Αυτοματοποίηση εισπράξεων με το Softone PayHub
Με το module Soft1 PayHub, εκδίδετε εύκολα μοναδικούς ηλεκτρονικούς κωδικούς πληρωμής (RF) για τα τιμολόγια των πελατών σας, διασφαλίζοντας την live ενημέρωση για κάθε νέα είσπραξη.
Πέρα από την αυτόματη καταχώρηση των εισπράξεων, το Soft1 PayHub επιτρέπει την ολοκληρωμένη διαχείρισή τους από μία ενιαία οθόνη.
4) Συμφωνία τραπεζικών συναλλαγών
Η χρήση του Soft1 FinTech διευκολύνει την συμφωνία των εγγραφών του ERP με τα δεδομένα των τραπεζικών λογαριασμών, η οποία γίνεται αυτόματα, χωρίς να απαιτούνται χειροκίνητες ενέργειες από τον χρήστη.
5) Διαχείριση τραπεζικών λογαριασμών
Το Soft1 FinTech σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειριστείτε ολοκληρωμένα τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς μέσα στο Softone:
- συνδέστε όλους τους λογαριασμούς
- συγχρονίστε τους με το softone
- παρακολουθήστε το υπόλοιπο
- ανατρέξτε στις κινήσεις
Κλείστε Δωρεάν Παρουσίαση του Softone FinTech
Θέλετε να αυτοματοποιήσετε και εσείς τις χρηματοοικονομικές σας διαδικασίες; Κλείστε μία δωρεάν παρουσίαση για να δείτε στην πράξη πώς το FinTech και η χρηματοοικονομική διαχείριση του Softone μπορούν να σας βοηθήσουν να επιταχύνετε τις οικονομικές σας λειτουργίες.
