Διαχείριση Παρτίδων με Lot Number στο ERP
7 Μαΐου 2025
FinTech Softone: Τι είναι + Πώς Λειτουργεί [2025]
21 Μαΐου 2025
Γνωρίζετε πραγματικά από που προέρχονται τα κόστη της επιχείρησής σας;
Μπορείτε να το μάθετε με τη μέθοδο Activity Based Costing (ABC).
Αποτελεί ένα πολύτιμο εργαλείο που σας επιτρέπει να εντοπίζετε και να μετράτε το πραγματικό κόστος κάθε επιχειρησιακής δραστηριότητας.
Αντί να βασίζεστε σε γενικούς δείκτες κατανομής, όπως οι ώρες εργασίας ή ο όγκος παραγωγής, το ABC αποτυπώνει τον τρόπο με τον οποίο κάθε δραστηριότητα καταναλώνει πόρους και αποδίδει στο τελικό προϊόν ή υπηρεσία το κόστος που της αναλογεί.
Συνεπώς, σας βοηθάει να τιμολογήσετε με τρόπο που εξασφαλίζει την κερδοφορία, να λάβετε έξυπνες στρατηγικές αποφάσεις και να αυξήσετε συνολικά την αποδοτικότητα.
Πριν παρουσιάσουμε στην πράξη τη μέθοδο ABC, ας ξεκινήσουμε αναλύοντας τι είναι το Activity Based Costing και γιατί είναι σημαντικό για κάθε επιχείρηση.
Τι είναι η μέθοδος ABC (Activity Based Costing);
Η μέθοδος Activity Based Costing (Κοστολόγηση Βασισμένη σε Δραστηριότητες ή ABC) είναι ένα σύστημα κοστολόγησης το οποίο αποδίδει τα άμεσα και έμμεσα κόστη στα προϊόντα και τις υπηρεσίες, καθώς και στις δραστηριότητες που τα παράγουν.
Κεντρική ιδέα είναι ότι οι δραστηριότητες, όπως ο σχεδιασμός, η παραγωγή, η διακίνηση, η υποστήριξη πελατών, κ.ά., είναι οι πραγματικοί οδηγοί κόστους. Κάθε δραστηριότητα απορροφά ανθρώπινο δυναμικό, μηχανήματα, ενέργεια ή υλικά, και το ABC εντοπίζει ποιο τμήμα αυτών των πόρων χρησιμοποιείται για συγκεκριμένες εργασίες.
Τα βασικά στοιχεία του ABC είναι:
Καταγραφή δραστηριοτήτων: Αναγνώριση και περιγραφή κάθε επιμέρους εργασίας ή διαδικασίας στον κύκλο ζωής του προϊόντος ή της υπηρεσίας.
Κατανομή κόστους σε δραστηριότητες: Ανάθεση των άμεσων και έμμεσων κόστους σε κάθε δραστηριότητα με βάση κατάλληλους οδηγούς κόστους (cost drivers).
Ανάλυση οδηγών κόστους: Εντοπισμός των παραγόντων που προκαλούν την κατανάλωση πόρων (π.χ. αριθμός παραγγελιών, ώρες μηχανής, τετραγωνικά μέτρα αποθήκης).
Κατανομή κόστους δραστηριοτήτων σε προϊόντα/υπηρεσίες: Τελική απόδοση κόστους σε κάθε προϊόν ή υπηρεσία, ανάλογα με τη χρήση των δραστηριοτήτων.
Με αυτόν τον τρόπο, το ABC ξεπερνά τους περιορισμούς των παραδοσιακών μεθόδων κοστολόγησης, που συχνά οδηγούν σε γενικεύσεις και αναξιόπιστα συμπεράσματα.
Οφέλη χρήσης Activity Based Costing
1) Ακριβής κοστολόγηση
Η μέθοδος ABC βοηθάει τα οικονομικά στελέχη να εντοπίσουν τις πραγματικές πηγές κόστους, αντί να αναλώνονται σε γενικές κατανομές που δεν προσφέρουν ουσιαστικά insights.
2) Βελτίωση στρατηγικών αποφάσεων
Με πιο αξιόπιστές πληροφορίες στα χέρια της, η επιχείρηση μπορεί να εντοπίσει δραστηριότητες χαμηλής αποδοτικότητας, και να τιμολογήσει καλύτερα, εξασφαλίζοντας το επιθυμητό περιθώριο κέρδους.
Παράλληλα, αναγνωρίζει τα προϊόντα/υπηρεσίες με το υψηλότερο περιθώριο κέρδους και μπορεί να αποφασίσει καλύτερα σε ποια να επικεντρωθεί, ποια να καταργήσει και ποια να συνεχίσει να παράγει με τον ίδιο τρόπο.
3) Αναγνώριση ευκαιριών βελτίωσης
Με το Activity Based Costing αναλύετε σε βάθος τους οδηγούς κόστους και εντοπίζετε διαδικασίες που πρέπει να ανασχεδιαστούν, να αυτοματοποιηθούν, να ανατεθούν σε εξωτερικό συνεργάτη, ή ακόμα και να καταργηθούν συνολικά.
4) Υποστήριξη budgeting και forecasting
Η μεθοδολογία ABC μπορεί να ενσωματωθεί σε προϋπολογισμούς και εκτιμήσεις κόστους, βοηθώντας τα στελέχη σας να σχεδιάσουν τον προϋπολογισμό και να προβλέψουν τα οικονομικά αποτελέσματα με μεγαλύτερη ακρίβεια.
Πώς λειτουργεί η μέθοδος ABC;
Ας δούμε αναλυτικά πώς λειτουργεί η μέθοδος ABC στην πράξη.
1) Ορίζετε το πεδίο της κοστολόγησης
Καθορίζετε τα προϊόντα, τις υπηρεσίες ή τα τμήματα της επιχείρησης που θα μελετηθούν.
2) Καταγραφή δραστηριοτήτων και πόρων
Καταγράφετε όλες τις δραστηριοτήτες (π.χ. κόψιμο υλικού, συναρμολόγηση, ποιοτικός έλεγχος) και το συνολικό κόστος των πόρων που αυτές καταναλώνουν (εργατικό κόστος, συντήρηση εξοπλισμού, λογισμικά).
3) Καθορίζετε τους οδηγούς κόστους
Επιλέγετε τους οδηγούς κόστους που συνδέουν το κόστος με τη δραστηριότητα. Π.χ. «ώρα μηχανής» για κόστη συντήρησης και «αριθμός ποιοτικών ελέγχων» για διαδικασίες εξέτασης.
4) Υπολογίζετε το συντελεστή οδηγού κόστους
Βρίσκετε το σύνολο των cost drivers (π.χ. 50 ποιοτικοί έλεγχοι). Έπειτα, διαιρείτε το συνολικό κόστος της δραστηριότητας με το σύνολο των cost drivers για να βρείτε το cost driver rate.
5) Αποδίδετε το κόστος στο προϊον/πελάτη/τμήμα/υπηρεσία
Πολλαπλασιάζετε το cost driver rate με την χρήση του cost driver που έγινε για την κατασκευή ενός προϊόντος, για την εξυπηρέτηση ενός πελάτη, για ένα συγκεκριμένο τμήμα, κλπ.
Παραδείγματα εφαρμογής Activity Based Costing
1) Συντήρηση Μηχανημάτων
| Στοιχείο | Περιγραφή |
|---|---|
| Activity | Συντήρηση παραγωγικών μηχανημάτων |
| Cost Pool | Ετήσιο κόστος συντήρησης = €30,000 |
| Cost Driver | Αριθμός ωρών λειτουργίας των μηχανών |
| Σύνολο Cost Drivers | 1,500 ώρες |
| Cost Driver Rate | €30,000 / 1,500 = €20 ανά ώρα |
| Χρήση για Προϊόν Α | 100 ώρες ⇒ 100 × €20 = €2,000 |
2) Ποιοτικός Έλεγχος
| Στοιχείο | Περιγραφή |
|---|---|
| Activity | Ποιοτικός έλεγχος τελικών προϊόντων |
| Cost Pool | Ετήσιο κόστος ποιοτικού ελέγχου = €40,000 |
| Cost Driver | Αριθμός επιθεωρήσεων προϊόντων |
| Σύνολο Cost Drivers | 2,000 επιθεωρήσεις |
| Cost Driver Rate | €40,000 / €2,000 = €20 ανά επιθεώρηση |
| Χρήση για Προϊόν Β | 20 επιθεωρήσεις ⇒ 20 × €20 = €400 |
3) Επεξεργασία παραγγελιών πελατών
| Στοιχείο | Περιγραφή |
|---|---|
| Activity | Διαχείριση και επεξεργασία παραγγελιών πελατών |
| Cost Pool | Ετήσιο κόστος επεξεργασίας παραγγελιών = €60,000 |
| Cost Driver | Αριθμός παραγγελιών |
| Σύνολο Cost Drivers | 6,000 παραγγελίες |
| Cost Driver Rate | €60,000 / 6,000 = €10 ανά παραγγελία |
| Χρήση για Προϊόν Γ | 100 παραγγελίες ⇒ 100 × €10 = €1,000 |
Activity Based Costing στο Soft1 ERP
Στο κύκλωμα χρηματοοικονομικών του Soft1 ERP μπορείτε να συντάσσετε προϋπολογισμούς της εταιρείας σας με τη μέθοδο Activity Based Costing, καθώς και να δημιουργείτε πολλαπλά σενάρια καταγραφής του κόστους.
Θέλετε να παρακολουθείτε και εσείς τα κόστη με τη μέθοδο ABC; Επικοινωνήστε σήμερα μαζί μας για να σας παρουσιάσουμε τη λειτουργία του Activity Based Costing στο Soft1 ERP.
