FinTech Softone: Τι είναι + Πώς Λειτουργεί [2025]
21 Μαΐου 2025
Έχετε ακόμα το ERP σας σε δικούς σας servers;
Εδώ και χρόνια, ο κλάδος των ERP έχει κάνει τη μετάβαση στο Cloud, αποκομίζοντας τα σημαντικά οφέλη που έχει να προσφέρει.
Παρ’ όλα αυτά, βλέπω ακόμα επιχειρήσεις να διατηρούν το ERP τους On – Premise.
Αν ανήκετε και εσείς σε αυτές τις επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Δεν είναι ποτέ αργά για να μεταφέρετε τη λειτουργία σας στο Cloud.
Σε αυτό το άρθρο θα εξηγήσω με απλό τρόπο τι είναι το Cloud ERP και πώς η επιλογή του μπορεί να επωφελήσει σημαντικά τον οργανισμό σας.
Τι είναι το Cloud ERP;
Το Cloud ERP (ή SaaS ERP διαφορετικά) είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων το οποίο φιλοξενείται σε υποδομές νέφους (cloud infrastructure).
Αντί να εγκαθίσταται το ERP τοπικά στους servers της εταιρείας, τρέχει σε απομακρυσμένους servers που διαχειρίζεται ο πάροχος υπηρεσιών cloud. Η πρόσβαση γίνεται μέσω διαδικτύου, εξασφαλίζοντας ευελιξία, απλότητα στη διαχείριση και δυνατότητα κλιμάκωσης.
Όλο και περισσότεροι οργανισμοί επιλέγουν την χρήση του ERP τους στο Cloud, με αποτέλεσμα η αγορά του Cloud να αναμένει 15,5% αύξηση κάθε χρόνο έως το 2032.
Πώς λειτουργεί το Cloud ERP;
- Υποδομή στο νέφος: Χρησιμοποιεί δημόσια ή ιδιωτικά data centers.
- Πρόσβαση μέσω Internet: Οι χρήστες συνδέονται ασφαλώς με browser ή ειδική εφαρμογή.
- Διαμοιρασμένη πλατφόρμα: Η ίδια πλατφόρμα ERP εξυπηρετεί πολλούς πελάτες (multi-tenant) ή αποκλειστικούς (single-tenant).
- Ομαλή αναβάθμιση: Ο πάροχος προωθεί αυτόματα νέες λειτουργίες χωρίς downtime.
Γιατί να επιλέξεις ERP στο Cloud
1) Ευελιξία και κλιμάκωση
Η δυνατότητα κλιμάκωσης των πόρων (CPU, μνήμη, αποθηκευτικός χώρος) ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης είναι ένας από τους βασικούς λόγους επιλογής ενός Cloud ERP. Όταν η εταιρεία μεγαλώσει ή αντιμετωπίσει εποχικές αυξήσεις φόρτου εργασίας, μπορείτε απλά να αυξήσετε ή να μειώσετε τους πόρους με μερικά κλικ.
Σε περίπτωση που θέλετε να αποκτήσετε νέα modules του ERP ή να υλοποιήσετε παραμετροποιήσεις, όλα μπορούν να γίνουν απομακρυσμένα, χωρίς να απαιτείται προσαρμογή στους τοπικούς servers.
2) Χαμηλότερο συνολικό κόστος (TCO)
Με το Cloud ERP, οι επενδύσεις σε υποδομές, συντήρηση και τεχνικό προσωπικό μειώνονται σημαντικά. Το μοντέλο συνδρομής (subscription) μετατρέπει το κεφάλαιο (CapEx) σε λειτουργικά έξοδα (OpEx).
Δεν χρειάζεται να αγοράσετε hardware, να αναβαθμίζετε λειτουργικά συστήματα ή να διαχειρίζεστε δικτυακές υποδομές. Όλα αυτά γίνονται από τον πάροχο.
3) Ασφάλεια και συμμόρφωση
Οι μεγάλοι πάροχοι cloud επενδύουν σε πολλαπλά επίπεδα ασφάλειας (firewalls, αντίγραφα, κρυπτογράφηση δεδομένων, IAM, πρόληψη DDoS). Επιπλέον, συχνά συμμορφώνονται με διεθνή πρότυπα GDPR, ISO 27001, SOC 2 κ.λπ. Έτσι, εσείς αποκτάτε άμεσα υψηλό επίπεδο προστασίας χωρίς να χρειάζεται να αναπτύξετε εσωτερικά πολύπλοκες λύσεις ασφαλείας.
Στην εγκατάσταση On – Premise, πιθανή φυσική βλάβη στον server μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια των δεδομένων. Με τη χρήση του cloud, αυτός ο κίνδυνος δεν υπάρχει.
4) Γρήγορη υλοποίηση και ταχύτητα εφαρμογής
Η εγκατάσταση ενός on‑premise ERP μπορεί να διαρκέσει αρκετούς μήνες. Οι νέες υλοποιήσεις απαιτούν και αυτές σημαντικό χρόνο ανάπτυξης και εγκατάστασης. Αντίθετα, τα Cloud ERP επιτρέπουν την γρήγορη παραμετροποίηση, εγκατάσταση και επέκταση. Σε λίγες εβδομάδες η ομάδα σας μπορεί να χρησιμοποιήσει τις πρώτες υλοποιήσεις, εφαρμόζοντας σταδιακά το Cloud ERP και διευκολύνοντας την προσαρμογή στην αλλαγή.
Από την δραστηριοποίησή μου στα ERP για πάνω από 20 χρόνια είναι ξεκάθαρο ότι η σταδιακή υλοποίηση του ERP παίζει σημαντικό ρόλο στην επιτυχία του έργου. Οι επιχειρήσεις που προσπάθησαν να εφαρμόσουν ολιστικά ένα νέο σύστημα ήρθαν αντιμέτωπες με προκλήσεις όπως η αντίσταση του προσωπικού στην αλλαγή και η ανεπαρκής εκμετάλλευση του λογισμικού.
Παρόμοια φιλοσοφία φαίνεται πως ακολουθούν οι περισσότερες επιχειρήσεις στην αγορά. Σύμφωνα με έρευνα του Panorama Consulting Group, μόλις το 21% των εταιρειών εφάρμοσαν ολιστικά το ERP απευθείας.
5) Συνεχής αναβάθμιση και καινοτομία
Οι πάροχοι cloud ERP κυκλοφορούν τακτικά νέες εκδόσεις με βελτιώσεις και νέες λειτουργίες που αυτοματοποιούν διαδικασίες και απλοποιούν την καθημερινή σας εργασία. Με τον τρόπο αυτό η επιχείρησή σας παραμένει εξοπλισμένη με τα τελευταία εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας (όπως το Power BI), το AI και τις mobile εφαρμογές που συνδέονται με το ERP.
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ERP On – Premise πολλές φορές καθυστερούν να αποκτήσουν αυτές τις δυνατότητες, ή δεν το κάνουν καθόλου.
6) Διασύνδεση με εξωτερικά συστήματα
Τα ERP που ζουν στο Cloud μπορούν πιο εύκολα να διασυνδεθούν με Eshop και άλλα εξωτερικά συστήματα, αυτοματοποιώντας την αμφίδρομη μετάδοση της πληροφορίας. Η λειτουργία στο cloud διευκολύνει τις διασυνδέσεις, με αποτέλεσμα η υλοποίηση να γίνεται γρηγορότερα και με χαμηλότερο κόστος.
7) Χρήση από οπουδήποτε
Οι σύγχρονες λύσεις cloud ERP προσφέρουν δυνατότητες χρήσης από όπου κι αν εργάζεστε, μέσα από mobile εφαρμογές. Μπορείτε να προβάλλετε κρίσιμα δεδομένα και να πάρετε σημαντικές αποφάσεις βασισμένοι στις πληροφορίες του οργανισμού σας ακόμα και αν δεν βρίσκεστε στο γραφείο.
Οι πωλητές σας και οι εξωτερικοί τεχνικοί αποκτούν πρόσβαση σε απαραίτητες πληροφορίες για την εργασία τους και παράλληληα ενημερώνουν το σύστημα καταχωρώντας τα νέα δεδομένα. Ταυτόχρονα, αξιοποιούν χρήσιμα εργαλεία για τη δουλειά τους, όπως π.χ. η φορητή τιμολόγηση, κ.α.
Λύσεις Cloud ERP
1) Soft1 ERP
To Soft1 ERP, το κορυφαίο λογισμικό της ελληνικής αγοράς, έχει ενσωματώσει εδώ και χρόνια τη λειτουργία μέσω cloud. Επιτρέπει στους χρήστες να εργαστούν από οπουδήποτε με σύνδεση στο ίντερνετ και να επεκτείνουν εύκολα το σύστημα όταν προκύπτουν νέες απαιτήσεις.
Η λειτουργία στο Azure Cloud της Microsoft εξασφαλίζει την προστασία των δεδομένων σας και την συμμόρφωση με τον κανονισμό GDPR.
Στη Verus+ διευρύνουμε συνεχώς το Soft1 με νέες καινοτόμες λειτουργίες, όπως η καταχώρηση παραστατικών με τεχνητή νοημοσύνη, η πρόβλεψη της ζήτησης για χιλιάδες είδη, κ.α.
Φυσικά, το Soft1 μπορεί να χρησιμοποιηθεί και On – Premise, εφόσον αυτό εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες του οργανισμού σας.
2) Dynamics 365 Business Central
Το Dynamics 365 Business Central, η λύση ERP της Microsoft, λειτουργεί τόσο στο Cloud όσο και On – Premises.
Ενσωματώνει κρίσιμες εφαρμογές του Microsoft 365, όπως το Teams, το Outlook και το Excel, μειώνοντας σημαντικά το χρόνο εναλλαγής εφαρμογών και διευκολύνοντας την συνεργασία με την ομάδα σας.
Ταυτόχρονα προσφέρει το Copilot, που υποστηρίζει τους εργαζομένους σας στις καθημερινές τους δραστηριότητες αναλύοντας δεδομένα, αναζητώντας αρχεία και πληροφορίες και καθοδηγώντας τους βήμα προς βήμα στις εργασίες τους.
Ξεκινήστε σήμερα με το Cloud
Δεν είστε ακόμα σίγουροι αν πρέπει να επιλέξετε το Cloud ή ποιο ERP να εμπιστευθείτε; Κλείστε σήμερα μία δωρεάν συμβουλευτική με την ομάδα μας ώστε να αναλύσουμε τις ανάγκες σας και να σας προτείνουμε τις λύσεις που θα αναπτύξουν την επιχείρησή σας.
