12 KPIs Πωλήσεων για Έξυπνες Αποφάσεις
9 April 2026
Μετά την Α’ φάση εφαρμογής που αναλύσαμε σε προηγούμενο άρθρο, ξεκινά η παραγωγική λειτουργία της Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής στις 1 Μαΐου 2026. Η φάση αυτή ολοκληρώνει την ψηφιοποίηση της διακίνησης αποθεμάτων και αφορά το σύνολο των υπόχρεων επιχειρήσεων.
Τι είναι η Β' Φάση - Διαφορά από την Α' Φάση
Α’ Φάση: Ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών διακίνησης στο myDATA κατά την έναρξη της μεταφοράς, καθώς και η ενημέρωση του παραλήπτη.
Β’ Φάση: Διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παραλαβής, ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου, καθώς και λοιπές διαδικασίες ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης.
Η Β’ Φάση δεν σταματά στην έκδοση του παραστατικού, καλύπτει ολόκληρη τη διαδρομή του φορτίου, από τη φόρτωση έως την παραλαβή.
Το ψηφιακό «Διαβατήριο» κάθε φορτίου - QR Code
Με τη θέση σε παραγωγική λειτουργία της Β’ Φάσης, κάθε διακίνηση αποθεμάτων συνοδεύεται πλέον από ένα μοναδικό QR Code, το οποίο λειτουργεί ως το ψηφιακό «διαβατήριο» του φορτίου. Μέσω της πλατφόρμας myDATA, καταγράφεται αναλυτικά κάθε στάδιο της διακίνησης, από την αποθήκη του εκδότη έως την παράδοση στον τελικό παραλήπτη.
Το νέο σύστημα αντικαθιστά οριστικά την παραδοσιακή έντυπη διαδικασία, προσφέροντας παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο και σημαντική μείωση του διοικητικού κόστους.
Νέες λειτουργίες της Β' Φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής
Σύμφωνα με το επίσημο Δελτίο Τύπου της ΑΑΔΕ που εκδόθηκε το Δεκέμβριο του 2025, που ήταν και το πρώτο ορόσημο παραγωγικής λειτουργίας οι νέες λειτουργίες που περιλαμβάνει η Β Φάσης είναι :
- Real-time Tracking: Άμεση ενημέρωση για κατάσταση αποστολής (In Transit, Delivered, Completed, Rejected).
- Ψηφιακή Ασφάλεια: Ελαχιστοποίηση λαθών μέσω ψηφιακής καταγραφής κάθε μεταφόρτωσης.
- Group QR Code: Ομαδοποίηση πολλαπλών δελτίων σε ένα QR για μεταφορικές εταιρείες και 3PL/Logistics.
- Αντίστροφο Δελτίο Αποστολής (Τύπος 9.3): Εκδίδεται από τον παραλήπτη όταν πρόκειται για αγρότη ειδικού καθεστώτος, εισαγωγή από τρίτη χώρα, ενδοκοινοτική απόκτηση ή όταν ο αποστολέας δεν εκδίδει παραστατικό.
Η νέα ψηφιακή διαδικασία καλύπτει όλο το φάσμα της εφοδιαστικής αλυσίδας:
- Προμηθευτές: Εύκολη έκδοση και άμεση παρακολούθηση αποστολών.
- Μεταφορικές Εταιρείες & 3PL: Απλοποιημένη ψηφιακή διαχείριση δρομολογίων και μεταφορτώσεων.
- Παραλήπτες: Άμεση και ασφαλής επιβεβαίωση παραλαβής.
Χρονοδιάγραμμα Β' Φάσης
Σύμφωνα με την ΚΥΑ Α.1145/2025 (ΦΕΚ 5879/Β/4-11-2025):
- 1/12/2025 – 30/4/2026: Προαιρετική διαβίβαση στο myDATA
- Από 1/5/2026: Υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις.
Εξαιρέσεις εφαρμογής ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής (Β' Φάση)
- Διακίνηση μεταξύ υποκαταστημάτων σε ακτίνα έως 10 χιλιομέτρων.
- Μεταφορά παγίων μεταξύ εγκαταστάσεων.
- Λιανικές πωλήσεις εκτός courier: δεν απαιτείται δελτίο εκτός αν η αποστολή γίνει μέσω ταχυμεταφορών.
- Επιχειρήσεις λιανικής που αποστέλλουν με courier: μπορούν να χρησιμοποιήσουν την απόδειξη λιανικής τοποθετημένη σε εμφανές σημείο του δέματος
Νέες εξαιρέσεις (Απόφαση Α.1083/2026):
- Διανομή δωρεάν διδακτικών βιβλίων σε δημόσια σχολεία πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
- Διακίνηση εφημερίδων/περιοδικών από και προς εφημεριδοπώλες.
Ειδικές περιπτώσεις – Αγρότες & Λαϊκές Αγορές:
- Ο αγρότης που μεταφέρει προϊόντα προς λαϊκή αγορά πρέπει να εκδίδει Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής και να το διαβιβάζει στο myDATA.
- Εξαιρείται η μεταφορά μεταξύ χωραφιού και αποθήκης έως 10 χλμ, χωρίς εμπορικό σκοπό
Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής στο SOFT1 Cloud ERP Series
Για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το SOFT1 ERP, η τελευταία έκδοση 6.00.622.11592 ενσωματώνει νέες λειτουργίες για την κάλυψη των απαιτήσεων της Β’ Φάσης:
| Λειτουργία (API Call) | Τι κάνει |
|---|---|
| RegisterTransfer | Έναρξη ή μεταμόρφωση διακίνησης από μεταφορέα |
| ConfirmDeliveryOutcome | Επιβεβαίωση παραλαβής ή απόρριψη από λήπτη |
| GetDeliveryNoteStatus | Τρέχουσα κατάσταση & ιστορικό διακίνησης |
Επιπλέον, οι εγγραφές myDATA για παραστατικά που διαβιβάζονται μέσω ΥΠΑΗΕΣ δημιουργούν πλέον αναλυτικές γραμμές συνόψεων, σε συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της έκδοσης 1.0.12 της πλατφόρμας myDATA.
Και οι τρεις βασικές λειτουργίες της Β’ Φάσης (έναρξη, επιβεβαίωση, παρακολούθηση) ενεργοποιούνται απευθείας από το ίδιο παραστατικό με δεξί κλικ, χωρίς να χρειάζεται μετάβαση σε άλλη οθόνη.
Τι γίνεται σε απώλεια internet;
Σε περίπτωση απώλειας σύνδεσης στο διαδίκτυο, το ψηφιακό δελτίο εκδίδεται και διαβιβάζεται εντός 24 ωρών από την αποκατάσταση της σύνδεσης.
Πρόστιμα ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής
| Κατηγορία Επιχείρησης | Πρόστιμο |
|---|---|
| Απλογραφικό σύστημα (μικρές επιχειρήσεις) | 5.000 € |
| Διπλογραφικό σύστημα (μεγαλύτερες επιχειρήσεις) | 10.000 € |
Τα ποσά αυτά είναι δεκαπλάσια σε σχέση με τις αρχικές προβλέψεις.
Προβληματισμός στην αγορά - Ενδεχόμενη νέα παράταση;
Αν και η 1η Μαΐου 2026 παραμένει επίσημα το ορόσημο υποχρεωτικής εφαρμογής της Β’ Φάσης, στην αγορά αναπτύσσεται έντονος προβληματισμός για το αν η προθεσμία αυτή είναι ρεαλιστική. Σημαντικός αριθμός επιχειρήσεων — και ιδίως ο κλάδος των μεταφορών και logistics — δεν έχει ακόμα ολοκληρώσει την τεχνική προσαρμογή που απαιτεί η Β’ Φάση, δηλαδή την ψηφιακή παρακολούθηση της φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής σε πραγματικό χρόνο, με χρήση QR Code.
Το ιστορικό της εφαρμογής δεν αφήνει πολλά περιθώρια για εφησυχασμό: η Β’ Φάση έχει ήδη αποτελέσει αντικείμενο μετάθεσης, ύστερα από διαβούλευση με την επιχειρηματική κοινότητα. Η αρχική προθεσμία υποχρεωτικής εφαρμογής εντός του 2025 μετατέθηκε στον Μάιο του 2026 — κάτι που αποτελεί ήδη μια σημαντική παράταση. Σύμφωνα με δημοσιεύματα, η πρόταση για περαιτέρω αναβολή φαίνεται να αποτελεί αντικείμενο συζήτησης στο Υπουργείο Οικονομικών, αφήνοντας ανοιχτό το ενδεχόμενο για μια νέα παράταση.
Η παράταση της Β’ Φάσης είναι λογική καθώς η απαίτηση για πλήρη ενσωμάτωση στις λειτουργίες της εφοδιαστικής αλυσίδας προϋποθέτει αρμονική συνεργασία μεταξύ αποστολέα, μεταφορέα και παραλήπτη σε ένα κοινό ψηφιακό πλαίσιο. Η συνεργασία αυτή, με τα μέχρι τώρα δεδομένα απαιτεί επιπλέον χρόνο.
Τι πρέπει να κάνουν τώρα οι επιχειρήσεις
- Χρήστες SOFT1: Αναβαθμίστε στην έκδοση 6.00.622.11592 ή νεότερη για τις τρεις νέες λειτουργίες (RegisterTransfer, ConfirmDeliveryOutcome, GetDeliveryNoteStatus).
- Αναβαθμίστε το ERP/λογισμικό σας ώστε να υποστηρίζει πλήρως τη ροή της Β’ Φάσης.
- Εκπαιδεύστε το προσωπικό στις νέες ψηφιακές διαδικασίες παραλαβής, επιβεβαίωσης και σάρωσης QR.
- Δοκιμαστική χρήση κατά την προαιρετική περίοδο (έως 30/4/2026) — ώστε να εντοπιστούν τυχόν προβλήματα χωρίς κίνδυνο προστίμων.
- Ελέγξτε τις εξαιρέσεις που αφορούν τη δραστηριότητά σας.
Μιλήστε με έναν ειδικό
Η Verus+, με την πολυετή εμπειρία της στα συστήματα ERP έχει την κατάλληλη τεχνογνωσία για να εξασφαλίσει την γρήγορη και αποτελεσματική μετάβαση της επιχείρησής σας στον νέο τρόπο λειτουργίας. Αναλαμβάνουμε εμείς την εφαρμογή του ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής, ώστε εσείς να επικεντρωθείτε στην εξέλιξη της επιχείρησής σας
