Πώς η Κολυμπάρι ΑΕ βελτίωσε την ποιότητα του προϊόντος της
28 Δεκεμβρίου 2023
Προσφορά Φεβρουαρίου-Μαρτίου: Soft1 HRM Express -50%
25 Ιανουαρίου 2024
Σύμφωνα με την απόφαση του υπουργείου εργασίας 113169/2023, ορίζονται οι κλάδοι και οι ΚΑΔ των επιχειρήσεων που πρέπει υποχρεωτικά να εφαρμόσουν την ψηφιακή κάρτα εργασίας από την 1η Ιανουαρίου 2024, καθώς και η περίοδος μη εφαρμογής κυρώσεων.
Ψηφιακή κάρτα εργασίας: Υποχρεώσεις
- Καταγραφή πραγματικού χρόνου έναρξης και λήξης χρόνου εργασίας.
- Διαβίβαση των εγγραφών έναρξης και λήξης εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πραγματικό χρόνο, 15 λεπτά η μέγιστη επιτρεπτή καθυστέρηση.
- Σε περίπτωση αδυναμίας μέτρησης ή διαβίβασης των στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για οποιοδήποτε λόγο, πρέπει να ειδοποιηθεί η οικεία επιθεώρηση εργασίας.
- Τήρηση των στοιχείων καταγραφής τουλάχιστον για 10 έτη και διαβίβασή τους στους εργαζομένους σε περίπτωση που τα ζητήσουν.
Οι παραπάνω υποχρεώσεις ισχύουν ανεξάρτητα από τον αριθμό των εργαζομένων, δεν προβλέπεται ελαστικότητα για περιπτώσεις μαζικής προσέλευσης και αποχώρησης. Οι ευθύνες για την τήρησή τους επιβαρύνουν αποκλειστικά τους εργοδότες, όχι τους εργαζομένους.
Σε ποιούς κλάδους θα εφαρμοστεί το 2024;
Από την 1η Ιανουαρίου ισχύει για τις εταιρείες με κύρια δραστηριότητα τη βιομηχανία και τη λιανική. Συγκεκριμένα, για τις επιχειρήσεις με ΚΑΔ από 10 έως 33 (εξαιρείται ο ΚΑΔ 19) και ΚΑΔ 47. Το φθινόπωρο αναμένεται να εφαρμοστεί στους κλάδους του τουρισμού και του επισιτισμού, ενώ στο τέλος του έτους θα αφορά πλέον όλες τις εταιρείες.
Από πότε ισχύουν οι κυρώσεις;
- Για τις επιχειρήσεις στον κλάδο της βιομηχανίας ισχύουν από την 1η Απριλίου του 2024
- Για τον κλάδο της λιανικής από 2α Μαΐου του 2024
- Για εταιρείες που εντάσσονται στους παραπάνω κλάδους με αριθμό εργαζομένων που δεν υπερβαίνει τους 10 από την 13η Μαΐου του 2024
Εφαρμογή ψηφιακής κάρτας εργασίας
Για να συμμορφωθεί η εταιρεία σας άμεσα με την υποχρεωτικότητα της ψηφιακής κάρτας και να αποφύγει τις κυρώσεις, χρειάζεται μία εφαρμογή που εξασφαλίζει τα σωστά χτυπήματα κάρτας και ελαχιστοποιεί τις πιθανότητες λανθασμένων χτυπημάτων ή και παράλειψής τους. Το Soft1 MyErgani Live είναι αυτή η εφαρμογή.
Λειτουργίες του Soft1 MyErgani Live
Συμβατότητα με οποιαδήποτε εφαρμογή μισθοδοσίας ή ERP
Καταγραφή χρόνου εργασίας με 3 τρόπους:
- Web Check-in/Check-out: Οι εργαζόμενοι κάνουν check-in και check-out από τον υπολογιστή τους ή το κινητό τους.
- Mobile εφαρμογή QR Scanner: Οι εργαζόμενοι σκανάρουν μέσω εφαρμογής ένα QR Code κατά την έναρξη και τη λήξη της εργασίας τους.
- Φυσική ωρομέτρηση: Πέρασμα της κάρτας από φυσική συσκευή καταγραφής χρόνου εργασίας.
Ο κάθε τρόπος διαβιβάζει αυτόματα τα δεδομένα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, αφού γίνουν οι κατάλληλοι έλεγχοι από την εφαρμογή. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας από τους παραπάνω τρόπους ή και συνδυασμός τους.
Ισχυρά εργαλεία ελέγχου σε πραγματικό χρόνο
- Έλεγχος ημερολογίου εργασίας
- Έλεγχος συμβατότητας ωραρίου
- Έλεγχος πρόωρης προσέλευσης
- Έλεγχος ευέλικτης προσέλευσης
- Έλεγχος σπαστού ωραρίου
- Έλεγχος διπλής προσέλευσης/αποχώρησης
Σύστημα ειδοποιήσεων για υπενθύμιση στους εργαζομένους και στους εργοδότες σε περίπτωση λανθασμένου χτυπήματος. Οι ειδοποιήσεις αυτές αποστέλλονται αυτόματα μέσω e-mail, Viber, SMS ή Push Notification.
Έλεγχος διαβιβάσεων μέσω του ΕΡΓΑΝΗ monitor, στο οποίο γίνεται η διόρθωση των λανθασμένων χτυπημάτων και στη συνέχεια η μαζική υποβολή τους.
Συμβατό με τηλεργασία και εξωτερικές εργασίες, μέσω του web check-in/check-out.
Οφέλη του Soft1 MyErgani Live
- Άμεση συμμόρφωση με τις απαιτήσεις ψηφιακής κάρτας
- Απόλυτος και αυτοματοποιημένος έλεγχος των προσελεύσεων και των αποχωρήσεων. Εξαλείφει την πιθανότητα λανθασμένων χτυπημάτων ή παράλειψής τους.
- Πολλαπλοί τρόποι καταγραφής χρόνου εργασίας. Προσφέρουν μέγιστη ευελιξία και εξαλείφουν τις ανάγκες αγοράς εξοπλισμού.
- Αυτόματη συμμόρφωση με την υποχρεωτική διατήρηση των στοιχείων για 10 έτη.
- Εύκολη διαχείριση στοιχείων του προσωπικού.
- Δυνατότητα χτυπήματος κάρτας και σε περίπτωση τηλεργασίας ή εξωτερικών εργασιών μέσω του web check-in/check-out.
- Εύκολη χρήση από τους εργαζομένους.
Γιατί να επιλέξετε τη Verus+
Εάν συνεργαστείτε μαζί μας, δεν αποκτάτε απλά μία εφαρμογή, αλλά έναν αξιόπιστο συνεργάτη. Η ομάδα μας βρίσκεται πάντα δίπλα σας, για να λύνει άμεσα όποιο πρόβλημα ή απορία προκύψει, ώστε εσείς να αφοσιωθείτε στην εξέλιξη της εταιρείας σας.
Επικοινωνήστε μαζί μας για να σας παρουσιάσουμε το Soft1 MyErgani Live και να συζητήσουμε τις ανάγκες σας.
