Παράταση Απόσυρσης ΕΑΦΔΣΣ και Διασύνδεσης ERP με POS
1 July 2024
Εγγυοδοσία myDATA: Εγγραφή 2025
18 July 2024
Η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας στη βιομηχανία και τη λιανική είναι πλέον πραγματικότητα. Από την 1η Ιουλίου, οι εταιρείες με κύριο ΚΑΔ από 10 έως 33 (πλην του ΚΑΔ 19) και με ΚΑΔ 47, είναι υποχρεωμένες να εφαρμόσουν πλήρως τις διατάξεις του νόμου σχετικά με την ψηφιακή κάρτα εργασίας. Η εγκύκλιος 37271/21-06-2024 περιέχει νέες οδηγίες σχετικά με την εφαρμογή της. Παρακάτω αναλύουμε τα σημαντικότερα σημεία από τη νέα απόφαση.
4 σημαντικές πληροφορίες από τη νέα εγκύκλιο της ψηφιακής κάρτας εργασίας
1) Μισή ώρα προετοιμασίας για τη βιομηχανία
Η βιομηχανία αποτελεί κλάδο που δικαιολογεί χρόνο για προετοιμασία των εργαζομένων πριν από την έναρξη και μετά τη λήξη της εργασίας τους. Συνεπώς, σύμφωνα με τις νέες οδηγίες, επιτρέπεται η προετοιμασία τους στο χώρο εργασίας με μέγιστο χρονικό όριο τα 30 λεπτά πριν από την έναρξη και μετά τη λήξη της. Το χρονικό όριο επιτρέπεται να ξεπεράσει τη μισή ώρα μόνο στην περίπτωση που μπορεί να αποδειχθεί αντικειμενικά στην ελεγκτική διαδικασία ότι όντως απαιτείται περισσότερος χρόνος. Σε περίπτωση που βρεθεί εργαζόμενος να εργάζεται στο διάστημα της προετοιμασίας του, η επιχείρηση θα αντιμετωπίσει κυρώσεις.
Η οδηγία αυτή αφορά αποκλειστικά τον κλάδο της βιομηχανίας (δηλαδή επιχειρήσεις με κύριο ΚΑΔ από 10 έως 33 πλην του ΚΑΔ 19) και όχι τον κλάδο της λιανικής.
2) Υπόχρεοι χτυπήματος κάρτας
Σύμφωνα με τις νέες οδηγίες, ψηφιακή κάρτα χτυπάνε μόνο όσοι υπάλληλοι εργάζονται σε σταθερό τόπο παροχής εργασίας. Δηλαδή, οι εργαζόμενοι σε τηλεργασία, καθώς και οι ειδικές κατηγορίες εργαζομένων με μη σταθερό τόπο παροχής εργασίας, ο οποίος μεταβάλλεται συνεχώς μέσα στην ημέρα (όπως ιατρικοί επισκέπτες, επιθεωρητές πωλήσεων, περιοδεύοντες πωλητές, τεχνικοί, οδηγοί, εργαζόμενοι που επισκέπτονται τους πελάτες του εργοδότη τους, διαφημιστές κλπ.) δεν έχουν υποχρέωση χτυπήματος κάρτας εργασίας.
Αντίθετα, αν κάποιος υπάλληλος εργάζεται εκτός της επιχείρησης αλλά σε σταθερό τόπο εργασίας (π.χ. δανεισμός εργαζομένου), υποχρεούται να εφαρμόζει τις απαιτούμενες ενέργειες χτυπήματος κάρτας εργασίας κανονικά.
3) Απαγόρευση forced clock-out
Η νέα απόφαση απαγορεύει ρητά το κλείσιμο της ημερήσιας χρονοπαρουσίας μονομερώς από τον εργοδότη. Δηλαδή, απαγορεύεται ο εργοδότης να χτυπήσει κάρτα για λογαριασμό του εργαζόμενου, σε περίπτωση που αυτός ξεχάσει. Για το λόγο αυτό, είναι απαραίτητο η επιχείρηση να επιλέξει για την κάλυψη των αναγκών της ψηφιακής κάρτας ένα λογισμικό που περιέχει πλήρες σύστημα ειδοποιήσεων. Το Soft1 myErgani LIVE, στέλνει αυτόματα ειδοποίηση στους εργαζομένους 5 λεπτά πριν την έναρξη και τη λήξη του ωραρίου τους, μέσω SMS, E-Mail ή Viber. Με τον τρόπο αυτό, ελαχιστοποιεί τις πιθανότητες παράληψης χτυπήματος από τους εργαζομένους.
4) Όριο 3 παραλήψεων χτυπήματος αποχώρησης ανά εργαζόμενο
Η νεά εγκύκλιος επισημαίνει πως επιτρέπονται έως 3 παραλήψεις χτυπήματος ανά εργαζόμενο το μήνα, δηλαδή μέχρι 3 μονά χτυπήματα αποχώρησης. Στην περίπτωση που οι παραλείψεις δεν ξεπεράσουν τις 3 το μήνα ανά εργαζόμενο,στην επιχείρηση θα επιβληθεί μόνο σύσταση, και όχι πρόστιμο.
5) Τι συμβαίνει σε περίπτωση αποχώρησης και επιστροφής του εργαζομένου εντός του ωραρίου εργασίας
Σύμφωνα με την εγκύκλιο, ο εργαζόμενος θα πρέπει να χτυπήσει την κάρτα του μια φορά στην αρχή του ωραρίου και μια φορά στη λήξη. Αν στο ενδιάμεσο χρειαστεί να διεκπεραιώσει εξωτερικές εργασίες (π.χ. συναλλαγή σε τράπεζα, εργασία τεχνικού σε πελάτη, παραλαβή εμπορευμάτων από προμηθευτή) τότε δεν δηλώνει ούτε την έξοδο ούτε την είσοδο στην εταιρεία. Αυτό σημαίνει ότι ο αριθμός των χτυπημάτων για εργαζόμενο σε 8ωρη βάση είναι 2, ενώ σε περίπτωση εργαζομένου με σπαστό ωράριο είναι 4.
Εφαρμόστε την ψηφιακή κάρτα εργασίας με ασφάλεια και αυτοπεποίθηση
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας αποτελεί σημαντική αλλαγή στη λειτουργία της επιχείρησής σας. Όμως, με το Soft1 myErgani LIVE, δε χρειάζεται να ανησυχείτε για πρόστιμα και κυρώσεις. Επικοινωνήστε μαζί μας και θα εξασφαλίσουμε άμεσα την πλήρη συμμόρφωση της επιχείρησής σας με την ψηφιακή κάρτα εργασίας.
