3 Τρόποι Καταγραφής Χρόνου Εργασίας
QR Scanner
Οι εργαζόμενοι σκανάρουν μέσω εφαρμογής ένα QR Code κατά την έναρξη και τη λήξη της εργασίας τους.
Φυσική ωρομέτρηση
Πέρασμα της κάρτας από φυσική συσκευή καταγραφής χρόνου εργασίας.
Web Check-in/Check-out
Οι εργαζόμενοι κάνουν check-in και check-out από τον υπολογιστή τους ή το κινητό τους.
Μετατρέψτε την ψηφιακή κάρτα εργασίας σε εργαλείο για την επιχείρησή σας
Ποιες είναι οι υποχρεώσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας;
- Καταγραφή πραγματικού χρόνου έναρξης και λήξης εργασίας.
- Διαβίβαση των εγγραφών έναρξης και λήξης εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πραγματικό χρόνο, 15 λεπτά η μέγιστη επιτρεπτή καθυστέρηση.
- Σε περίπτωση αδυναμίας καταγραφής ή διαβίβασης των στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για οποιοδήποτε λόγο, πρέπει να ειδοποιηθεί η οικεία επιθεώρηση εργασίας.
- Τήρηση των στοιχείων καταγραφής τουλάχιστον για 10 έτη και διαβίβασή τους στους εργαζομένους σε περίπτωση που τα ζητήσουν.
Οι υποχρεώσεις σχετικά με την ψηφιακή κάρτα εργασίας ισχύουν ανεξάρτητα από τον αριθμό των εργαζομένων, δεν προβλέπεται ελαστικότητα για περιπτώσεις μαζικής προσέλευσης και αποχώρησης. Οι ευθύνες για την τήρησή τους επιβαρύνουν αποκλειστικά τους εργοδότες, όχι τους εργαζομένους.
Σε ποιούς κλάδους εφαρμόζεται από 1/1/2024;
Βιομηχανία
Επιχειρήσεις με ΚΑΔ από 10 έως 33 (εξαιρείται ο ΚΑΔ 19)
Λιανική
Επιχειρήσεις με ΚΑΔ 47
Οι κυρώσεις για τη βιομηχανία και τη λιανική θα ισχύουν από την 1η Ιουλίου. Το φθινόπωρο αναμένεται να εφαρμοστεί στους κλάδους του τουρισμού και του επισιτισμού, ενώ στο τέλος του έτους θα αφορά πλέον όλες τις εταιρείες.
Soft1 myErgani LIVE
Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τα προγράμματά σας.
- Web Check-in/Check-out: Οι εργαζόμενοι κάνουν check-in και check-out από τον υπολογιστή τους ή το κινητό τους.
- Mobile εφαρμογή QR Scanner: Οι εργαζόμενοι σκανάρουν μέσω εφαρμογής ένα QR Code κατά την έναρξη και τη λήξη της εργασίας τους.
- Φυσική ωρομέτρηση: Πέρασμα της κάρτας από φυσική συσκευή καταγραφής χρόνου εργασίας.
- Έλεγχος ημερολογίου εργασίας
- Έλεγχος συμβατότητας ωραρίου
- Έλεγχος πρόωρης προσέλευσης
- Έλεγχος ευέλικτης προσέλευσης
- Έλεγχος σπαστού ωραρίου
- Έλεγχος διπλής προσέλευσης/αποχώρησης
Υπενθύμιση στους εργαζομένους και στους εργοδότες σε περίπτωση λανθασμένων χτυπημάτων ή παράλειψής τους. Οι ειδοποιήσεις αυτές αποστέλλονται αυτόματα μέσω e-mail, Viber, SMS ή Push Notification.
Μέσω του ΕΡΓΑΝΗ monitor, στο οποίο γίνεται η διόρθωση των λανθασμένων χτυπημάτων και στη συνέχεια η μαζική υποβολή τους.
Μέσω του web check-in/check-out
Οφέλη του Soft1 myErgani Live
Άμεση Συμμόρφωση
με τις απαιτήσεις ψηφιακής κάρτας. Διαβιβάζει αυτόματα τα στοιχεία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Απόλυτος Έλεγχος
προσελεύσεων και αποχωρήσεων. Εξαλείφει την πιθανότητα λανθασμένων χτυπημάτων ή παράλειψής τους
Μέγιστη Ευελιξία
Δεν απαιτείται αγορά εξοπλισμού, εξαιτίας των πολλαπλών τρόπων καταγραφής χρόνου εργασίας
Ολοκληρωμένη Εφαρμογή
Κάλυψη αναγκών σε περίπτωση τηλεργασίας
ή εξωτερικών εργασιών
Φιλικός σχεδιασμός
για εύκολη χρήση από τους υπαλλήλους
Εύκολη Διαχείριση
του προσωπικού. Άμεση λήψη των εργαζομένων και του ωραρίου τους από το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Γιατί να επιλέξετε τη Verus+
Στη Verus+, είμαστε αφοσιωμένοι στο να κάνουμε ευκολότερο το έργο των επιχειρήσεων. Εάν συνεργαστείτε μαζί μας, δεν αποκτάτε απλά μία εφαρμογή, αλλά έναν αξιόπιστο συνεργάτη. Η ομάδα μας βρίσκεται πάντα δίπλα σας, για να λύνει άμεσα όποιο πρόβλημα ή απορία προκύψει, ώστε εσείς να αφοσιωθείτε στην εξέλιξη της επιχείρησής σας. Μετά από 23+ χρόνια λειτουργίας και περισσότερους από 300 ικανοποιημένους πελάτες, είμαστε εδώ για να ακούσουμε τις ανάγκες σας και να βοηθήσουμε την εταιρεία σας να ανταποκριθεί αποτελεσματικά σε αυτές.
Συχνές Ερωτήσεις για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Χρειάζομαι και τους τρεις τρόπους καταγραφής χρόνου εργασίας;
Όχι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τον έναν ή και συνδυασμό των τριών, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Σε περίπτωση που επιλέξετε τη λειτουργία web check-in/check-out, δε χρειάζεται να αγοράσετε εξοπλισμό.
Πώς γίνεται η υπενθύμιση των εργαζομένων για το χτύπημα της κάρτας;
Το Soft1 myErgani LIVE στέλνει ειδοποίηση στους εργαζομένους 5 λεπτά πριν από την έναρξη και από τη λήξη του ωραρίου, μέσω e-mail, Viber, SMS ή Push Notification.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος δεν χτυπήσει την κάρτα παρά τις ειδοποιήσεις;
Το σύστημα, πέρα από τον υπάλληλο ειδοποιεί και τον εργοδότη ή τον υπεύθυνο ελέγχου. Συγκεκριμένα, ο υπεύθυνος ελέγχου λαμβάνει αυτόματα ειδοποιήσεις 5 λεπτά μετά την έναρξη και τη λήξη του ωραρίου, σχετικά με παραλείψεις χτυπημάτων. Επιπλέον, η υπηρεσία παρέχει τη δυνατότητα στον υπεύθυνο προσωπικού να προχωρήσει στο χτύπημα της κάρτας.
Αν γίνει λανθασμένο χτύπημα;
Σε περιπτώσεις λανθασμένου χτυπήματος, η εφαρμογή καταχωρεί το χτύπημα προς έλεγχο και στέλνει κατάλληλες ειδοποιήσεις στον εργαζόμενο και στον υπεύθυνο προσωπικού ώστε να προβούν στη διόρθωσή του.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ για την ψηφιακή κάρτα εργασίας;
Ναι, όμως δε θα καλύπτετε την απαίτηση για 10ετή διατήρηση των δεδομένων, ούτε θα έχετε πρόσβαση στα εργαλεία ειδοποιήσεων και ελέγχου για τη διασφάλιση των σωστών χτυπημάτων.
Πώς αντιμετωπίζεται η περίπτωση μαζικής προσέλευσης και αποχώρησης;
Η μαζική άφιξη και αποχώρηση εργαζομένων δεν αποτελεί πρόβλημα για το Soft1 myErgani LIVE, καθώς μέσω της λειτουργίας web check-in/check-out, οι εργαζόμενοι μπορούν να χτυπήσουν την κάρτα τους εύκολα από το κινητό ή τον υπολογιστή τους, ανεξάρτητα από τον αριθμό των εργαζομένων που κάνουν check-in ή check-out την ίδια στιγμή.
Μπορούμε να εφαρμόσουμε από σήμερα την ψηφιακή κάρτα εργασίας;
Ναι. Ακόμα και αν δεν είναι ήδη υποχρεωτικό για τον κλάδο της εταιρείας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από τώρα το Soft1 myErgani LIVE και να εξοικειωθείτε από νωρίς με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Τι γίνεται σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος καθυστερήσει μία ώρα ή και παραπάνω;
Από τη στιγμή που ο εργαζόμενος προσέλθει στο χώρο εργασίας και χτυπήσει την κάρτα του, η κίνηση θα καταχωρηθεί κανονικά.
Τι γίνεται αν ένας εργαζόμενος φύγει μία ώρα νωρίτερα;
Το Soft1 δεν απορρίπτει την κίνηση αποχώρησης αν ο εργαζόμενος φύγει νωρίτερα, την καταχωρεί κανονικά.
Εάν κάποιος εργαζόμενος που είναι δηλωμένος σε διαφορετικό υποκατάστημα μπορεί να εργαστεί σε άλλο υποκατάστημα της εταιρείας;
Ένας εργαζόμενος που έχει πρόσληψη στην εταιρεία μπορεί να χτυπήσει την προσέλευση στο κεντρικό και την αποχώρηση από το υποκατάστημα χωρίς πρόβλημα.
Τι γίνεται σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος αποχωρήσει πιο μετά; πχ. είναι δηλωμένος ότι σχολάει στις 17:00 και φύγει στις 17:12.
Αν ένας εργαζόμενος είναι δηλωμένος ότι σχολάει στις 17:00 και φύγει στις 17:12, η κίνηση της κάρτας θα καταχωρηθεί κανονικά από το Soft1. Εναλλακτικά, μέσα από το Soft1 μπορεί να γίνει απαγόρευση αποχώρησης μετά την αναμενόμενη ώρα ή να γίνει καταχώριση του επιτρεπόμενου χρονικού περιθωρίου για καθυστερημένη αποχώρηση.
Επικοινωνία
Επικοινωνήστε μαζί μας για να σας παρουσιάσουμε το Soft1 MyErgani Live, να αναλύσουμε τις ανάγκες σας και να προχωρήσουμε με ταχύτητα και αυτοπεποίθηση στην εφαρμογή του.
