Soft1 ERP VS Dynamics 365 Business Central: Ποιο ταιριάζει στην επιχείρησή σας;
7 June 2026
TL;DR: Πώς διαχειρίζονται οι επιχειρήσεις την αποθήκη τους με το Soft1 ERP;
Το Soft1 ERP είναι ένα ολοκληρωμένο ελληνικό σύστημα ERP που καλύπτει την εφοδιαστική αλυσίδα από την παραλαβή έως και την παράδοση. Η Διαχείριση Αποθήκης αποτελεί υποενότητα της Εμπορικής Διαχείρισης και παρέχει παρακολούθηση αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο. Το 2026, πάνω από το 90% των επιχειρήσεων αυτοματοποιεί τη διαχείριση αποθήκης με συστήματα ERP/WMS.
Κύριες λειτουργίες:
- Παρακολούθηση αποθεμάτων ανά αποθήκη, θέση, παρτίδα και serial number, με μεθόδους FIFO, LIFO και ανάλυση ABC
- Picking με σκανάρισμα ειδών και αυτόματη δημιουργία παραστατικού, με ενσωμάτωση Honeybee WMS
- Ενδοδιακίνηση αποθεμάτων χωρίς χειροκίνητη καταχώριση
- Φυσική απογραφή με σύγκριση vs λογιστικό υπόλοιπο σε πραγματικό χρόνο
- Διαχείριση παραγγελιών με αυτόματη εξισορρόπηση εντολών αγοράς
- Group Sets για σύνθετα πακέτα με ξεχωριστή παρακολούθηση ανά συστατικό
Το Soft1 ERP ενοποιεί όλες τις λειτουργίες αποθήκης σε ένα σύστημα, μειώνει τα λάθη, επιταχύνει διαδικασίες και προσφέρει πλήρη έλεγχο αποθεμάτων σε πολλές τοποθεσίες μέσω οποιασδήποτε συσκευής.
Η Διαχείριση Αποθήκης αποτελεί ένας από τους πιο κρίσιμους πυλώνες λειτουργίας κάθε επιχείρησης.
Η σωστή οργάνωση και παρακολούθηση των αποθεμάτων, η έγκαιρη αναπλήρωσή τους, ο έλεγχος των αποθηκευτικών χώρων και η ακριβής καταγραφή κάθε κίνησης εμπορεύματος, είναι διαδικασίες που καθορίζουν την ομαλή λειτουργία μιας επιχείρησης. Οποιοδήποτε κενό ή λάθος σε αυτές τις διαδικασίες μπορεί να διαταράξει ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιασμού, με άμεσες επιπτώσεις τόσο στις σχέσεις με τους προμηθευτές όσο και στο επίπεδο εξυπηρέτησης των πελατών.
Για το λόγο αυτό, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός πως το 2026 πάνω από το 90% των επιχειρήσεων αυτοματοποιεί τη διαχείριση της αποθήκης με συστήματα ERP και WMS.
Ένας από τους καθοριστικούς παράγοντες για μια αποτελεσματική διαχείριση αποθήκης αποτελεί η σωστή επιλογή των συστημάτων αυτών, που όχι μόνο καλύπτουν τις τρέχουσες ανάγκες της επιχείρησης, αλλά προσαρμόζονται και εξελίσσονται μαζί της.
Διαχείριση Αποθήκης στο Soft1 ERP
Το Soft1 ERP είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα που συγκεντρώνει σε ένα σύστημα όλες τις λειτουργίες της επιχείρησης, καλύπτοντας πλήρως τις διαδικασίες της εφοδιαστικής αλυσίδας, από την παραλαβή και αποθήκευση των εμπορευμάτων έως την παράδοσή τους στον τελικό αποδέκτη.
Η Διαχείριση Αποθήκης μέσα από το Soft1 γίνεται μέσα από την ενότητα της Εμπορικής Διαχείρισης. Η υποενότητα της Αποθήκης περιλαμβάνει την οργάνωση, την απογραφή, την παρακολούθηση της ροής των εμπορευμάτων και υλικών στους αποθηκευτικούς χώρους της επιχείρησής σας σε πραγματικό χρόνο.
Ο χρήστης έχει την δυνατότητα:
- Να καταχωρίσει ένα είδος, ένα σετ ειδών ή μια παρτίδα.
- Να αναζητήσει από το ευρετήριο κάποια εγγραφή με βάση τον κωδικό είδους, την περιγραφή το barcode κ.ά.
- Να δημιουργήσει ένα παραστατικό σύνθεσης.
- Να έχει πρόσβαση σε μια σειρά εργασιών και εκτυπώσεων.
Αποθήκευση και Παρακολούθηση Αποθεμάτων
Η βάση κάθε εφοδιαστικής αλυσίδας είναι η σωστή διαχείριση αποθεμάτων.
Το σύστημα επιτρέπει την παρακολούθηση ανά εγκατάσταση, αποθήκη, θέση, παρτίδα και serial number, ενώ υποστηρίζει προηγμένες μεθόδους αποτίμησης όπως FIFO και LIFO.
Παράλληλα, η δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων και αποθηκών επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ελέγχουν αποθέματα σε πολλές τοποθεσίες μέσω οποιασδήποτε συσκευής.
Η ανάλυση ABC βοηθά στον εντοπισμό των πιο δαπανηρών αδυναμιών, εξορθολογίζοντας το κόστος αποθέματος.
Παραγγελίες, Σειριακοί Αριθμοί και Παρτίδες
Η διαχείριση παραγγελιών σε πραγματικό χρόνο αποτελεί βασική λειτουργία: το σύστημα εντοπίζει προβλήματα και εξισορροπεί αυτόματα τις εντολές αγορών ανάλογα με τη ζήτηση.
Για κάθε προϊόν παρακολουθούνται οι σειριακοί αριθμοί σε όλες τις κινήσεις, ενώ για τις παρτίδες καταγράφονται πλήρη στοιχεία, όπως η ποσότητα, η ημερομηνία λήξης και η δυνατότητα ανίχνευσης ανά γραμμή παραστατικού.
Επιπλέον, το σύστημα υποστηρίζει εναλλακτικά και αντίστοιχα είδη, διευκολύνοντας τη διαχείριση αντικαταστάσεων στην αποθήκη.
Picking και Ενδοδιακίνηση
Η συλλογή παραγγελίας και η ενδοδιακίνηση αποτελούν δύο από τις πιο χρονοβόρες διαδικασίες στην καθημερινή λειτουργία μιας αποθήκης. Το Soft1 ERP υποστηρίζει και τις δύο λειτουργίες με ολοκληρωμένο τρόπο.
Κατά τη συλλογή, ο χρήστης επιλέγει το παραστατικό πώλησης, σκανάρει τα είδη και το σύστημα δημιουργεί αυτόματα το παραστατικό κλείνοντας τις εκκρεμότητες.
Στην ενδοδιακίνηση, τα αποθέματα μεταφέρονται μεταξύ αποθηκευτικών χώρων, χωρίς χειροκίνητες καταχωρίσεις.
Για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν φορητές συσκευές σάρωσης, εργαλεία όπως το Honeybee WMS ενισχύουν περαιτέρω αυτές τις λειτουργίες, μειώνοντας τα λάθη και επιταχύνοντας σημαντικά τον χρόνο εκτέλεσης.
Key Stat: Η συλλογή παραγγελίας μπορεί να αποτελέσει μέχρι και το 55% του συνολικού κόστους της αποθήκης, καθιστώντας κρίσιμη τη βελτιστοποίησή της για τις επιχειρήσεις που θέλουν να αυξήσουν την κερδοφορία τους.
Απογραφή
Η φυσική απογραφή είναι μια διαδικασία που διενεργείται στο τέλος κάθε χρήσης ή όποτε κρίνεται απαραίτητη η καταμέτρηση των αποθεμάτων, με στόχο την ορθή ενημέρωση του λογιστικού υπολοίπου.
Το Soft1 ERP προσφέρει δύο τρόπους καταχώρισης:
- είτε με άμεση καταχώριση της φυσικής απογραφής και ενημέρωση μόνο των ποσοτήτων που καταμετρήθηκαν,
- είτε με πλήρη μηδενισμό του υπολοίπου και ακόλουθη ενημέρωση με τις πραγματικές μετρήσεις.
Και στις δύο περιπτώσεις, το σύστημα επιτρέπει τη σύγκριση των φυσικών μετρήσεων με τα τρέχοντα υπόλοιπα, εντοπίζοντας αποκλίσεις και ανακρίβειες σε πραγματικό χρόνο.
Σύνθετα Υλικά και Group Sets
Για επιχειρήσεις που πωλούν σύνθετα πακέτα προϊόντων, τα Group Sets προσφέρουν δυνατότητα δημιουργίας αυτοματισμών σύνθεσης ή αποσύνθεσης κατά τη διακίνηση, με ξεχωριστή παρακολούθηση αποθεμάτων για κάθε συστατικό. Αυτό επιτρέπει ακριβή εικόνα της διαθεσιμότητας, τόσο σε επίπεδο πακέτου όσο και σε επίπεδο επιμέρους τεμαχίων.
Με αυτούς τους τρόπους, το Soft1 ERP αποτελεί το ιδανικό εργαλείο για κάθε επιχείρηση που θέλει να αποκτήσει τον πλήρη έλεγχο στην αποθήκη της.
Χρειάζεστε βοήθεια με την Διαχείριση της Αποθήκης σας;
Η Verus+ αποτελεί έναν από τους μεγαλύτερους συνεργάτες Softone στην Ελλάδα. Με εκατοντάδες επιτυχημένες εγκαταστάσεις Soft1 ERP και πάνω από 25 χρόνια δραστηριοποίησης, διαθέτουμε την εμπειρία και την τεχνογνωσία για να βελτιώσουμε τη λειτουργία της αποθήκης σας με το Soft1 ERP.
Κλείστε σήμερα μία δωρεάν συμβουλευτική και μάθετε πως.
