Ψηφιακά Εργαλεία ΜμΕ Voucher 2025: Δικαιούχοι, Προθεσμίες και Προϊόντα
31 January 2025
Απογραφή αποθεμάτων: Ο απόλυτος οδηγός για το 2025
12 February 2025
Τι είναι οι Serial Numbers (Σειριακοί Αριθμοί)?
Τα serial numbers (σειριακοί αριθμοί) είναι μοναδικοί κωδικοί που αποδίδονται σε κάθε μονάδα προϊόντος ή υπηρεσίας. Είναι ιδιαίτερα σημαντικοί για την παρακολούθηση και διαχείριση των προϊόντων κατά τη διάρκεια ολόκληρου του κύκλου ζωής τους. Αυτό περιλαμβάνει την παραγωγή, την αποθήκευση, τη διανομή και την πώληση. Χρησιμοποιούνται από διάφορους τύπους επιχειρήσεων, όπως εμπορικές, προμηθευτές, κατασκευαστικές, εταιρείες μεταφορών, καθώς και εταιρείες που ενοικιάζουν εξοπλισμό κλπ.
Γιατί είναι σημαντικοί οι serial numbers?
1) Παρακολούθηση προϊόντων (ιχνηλασιμότητα)
Οι σειριακοί αριθμοί είναι ξεχωριστοί για κάθε προϊόν. Έτσι, επιτρέπουν στην επιχείρηση να παρακολουθεί με ακρίβεια κάθε μοναδικό προϊόν σε όλα τα στάδια της εφοδιαστικής αλυσίδας και να γνωρίζει την τοποθεσία του, ενώ παράλληλα καλύπτει και τις ανάγκες ιχνηλασιμότητας. Με τις δυνατότητες ιχνηλασιμότητας η επιχείρηση μπορεί να βελτιώσει την εμπειρία των πελατών, ενημερώνοντάς τους για την εξέλιξη της παραγγελίας τους. Ταυτόχρονα, μπορεί να εντοπίσει με ευκολία την προέλευση των ελαττωματικών συσκευών και να αξιολογήσει ανάλογα τις συνεργασίες της με τους προμηθευτές.
2) Διαχείριση εγγυήσεων και επιστροφών
Με τους σειριακούς αριθμούς, η επιχείρηση μπορεί με μεγάλη ευκολία να διαχειριστεί τις εγγυήσεις και τις επιστροφές. Τα SN κάνουν εύκολη την ανεύρεση πληροφοριών για κάθε συγκεκριμένο προϊόν και τον έλεγχο της καταλληλότητάς του για εγγύηση ή επιστροφή. Χωρίς SN, είναι αδύνατον για μία εμπορική επιχείρηση να παρακολουθήσει και να ελέγξει ποιοι καταναλωτές και για ποια προϊόντα διαθέτουν έγκυρη εγγύηση.
3) Αύξηση της διαφάνειας
Με τη χρήση σειριακών αριθμών οι επιχειρήσεις μπορούν να προσφέρουν αυξημένη διαφάνεια σχετικά με τα προϊόντα τους και την προέλευσή τους, κάτι που αυξάνει την εμπιστοσύνη των καταναλωτών. Η διαφάνεια προσφέρει σημαντικά οφέλη για την επιχείρηση σύμφωνα με το Forbes. Μπορεί να βελτιώσει την εικόνα του brand, καθώς και να αυξήσει την εμπιστοσύνη προς αυτό, κάνοντας τους πελάτες πρόθυμους να πληρώσουν περισσότερο για τα προϊόντα μίας εταιρείας που εμπιστεύονται.
4) Βελτιωμένη συντήρηση/ποιοτικός έλεγχος
Οι σειριακοί αριθμοί κάνουν ευκολότερη τη συντήρηση και τoν ποιοτικό έλεγχο των συσκευών. Ειδικότερα σε εταιρείες που ενοικιάζουν εξοπλισμό ή οχήματα, η χρήση των σειριακών αριθμών επιτρέπει στην επιχείρηση να παρακολουθήσει το ιστορικό χρήσης και συντηρήσεων, και να προγραμματίσει ανάλογα τις επόμενες συντηρήσεις. Αυτή η δυνατότητα βοηθάει την επιχείρηση να διατηρήσει σε υψηλά επίπεδα ποιότητας τον εξοπλισμό της και να αποφύγει σημαντικές βλάβες με υψηλά κόστη.
Serial Number στο Soft1 ERP
1) Δημιουργία Serial Number
Με το Soft1 ERP μπορείτε με λίγα κλίκ να δημιουργήσετε σειριακούς αριθμούς για νέα προϊόντα που είτε παραλάβατε είτε παράξατε. Η συγκεκριμένη διαδικασία μπορεί να γίνει είτε μαζικά για όλα τα προϊόντα μαζί, είτε μεμονωμένα για κάθε προϊόν ξεχωριστά.
Μαζική δημιουργία
Για να δημιουργήσετε μαζικά σειριακούς αριθμούς για όλα τα νέα προϊόντα, ορίζετε την ποσότητα του είδους στο παραστατικό αγοράς, κάνετε δεξί κλικ και επιλέγετε Serial Numbers. Κάνετε ξανά δεξί κλικ στο πεδίο κωδικός SN και επιλέγετε Δημιουργία Serial Numbers. Έπειτα, ορίζετε την κωδικοποίηση (π.χ. SN) και τους αριθμούς που θα ξεκινάει και θα καταλήγει (π.χ. από 1 έως 20).
Απευθείας δημιουργία
Για να καταχωρήσετε χειροκίνητα σειριακούς αριθμούς στα νέα προϊόντα, προσθέτετε τη στήλη Serial Number στις γραμμές του παραστατικού και καταχωρείτε απευθείας κάθε κωδικό στο αντίστοιχο πεδίο Serial Number.
2) Πώληση
Στο παραστατικό πώλησης, ορίζετε την ποσότητα του είδους και με δεξί κλίκ επιλέγετε τους σειριακούς αριθμούς προς πώληση.
3) Παρακολούθηση - Ιχνηλασιμότητα
Στην καρτέλα Serial Numbers, μπορείτε να δείτε ανά Serial Number αναλυτικά τις κινήσεις, ανά ημερομηνία, παραστατικό και είδος.
Οι σειριακοί αριθμοί είναι ένα ιδιαίτερα χρήσιμο εργαλείο για τις επιχειρήσεις, καλύπτοντας σημαντικές ανάγκες, όπως η ιχνηλασιμότητα, η διαχείριση των εγγυήσεων και ο προγραμματισμός των συντηρήσεων.
Επικοινωνήστε μαζί μας για να σας παρουσιάσουμε τους Serial Numbers, τα κυκλώματα της παραγωγής και της εμπορικής διαχείρισης, καθώς και τα υπόλοιπα ισχυρά εργαλεία του Soft1 ERP.
