7 Δυνατότητες των mobile ERP εφαρμογών
4 July 2025
7 Βέλτιστες Πρακτικές στη Διαχείριση Επιστροφών
11 July 2025
Τι είναι το Web ERP;
Το Web ERP είναι ένα σύστημα ενδοεπιχειρησιακού σχεδιασμού (ERP) που λειτουργεί μέσω διαδικτύου και είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο internet και πρόγραμμα περιήγησης (browser).
Με το web erp, λοιπόν, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν όλες τις λειτουργίες που χρειάζονται από οπουδήποτε έχοντας απλά σύνδεση στο διαδίκτυο και ένα URL.
Οφέλη του Web ERP
1) Εξοικονόμηση κόστους (Cost-effectiveness)
Η χρήση Web ERP εξαλείφει την ανάγκη για ακριβό εξοπλισμό, τοπικούς servers και εξειδικευμένη IT υποστήριξη. Αυτό μειώνει δραστικά τα λειτουργικά έξοδα, τόσο στην εγκατάσταση όσο και στη συντήρηση.
2) Εύκολη Προσβασιμότητα
Το Web ERP επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στο σύστημα από οποιαδήποτε τοποθεσία, γεγονός που το καθιστά ιδανική λύση για απομακρυσμένη εργασία ή για επιχειρήσεις με πολλαπλές εγκαταστάσεις.
Επιπλέον είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για στελέχη που λαμβάνουν αποφάσεις, γιατί τους προσφέρει άμεση πρόσβαση σε αναφορές, δείκτες και analytics χωρίς να εξαρτώνται από εσωτερικά δίκτυα ή φυσική παρουσία στην εταιρεία.
3) Διαλειτουργικότητα
Καθώς λειτουργεί μέσω browser, το Web ERP δεν εξαρτάται από το λειτουργικό σύστημα ή τις προδιαγραφές της συσκευής του χρήστη. Έτσι, εξαλείφονται τα προβλήματα συμβατότητας και δεν απαιτούνται πολλαπλές εκδόσεις του λογισμικού για διαφορετικά λειτουργικά.
4) Αυτοματισμός διαδικασιών
Τα web-based ERP συστήματα προσφέρουν δυνατότητες αυτοματοποίησης καθημερινών λειτουργιών όπως τιμολόγηση, παρακολούθηση αποθεμάτων, παραγγελίες και αναφορές.
Πολλά σύγχρονα Web ERP συστήματα ενσωματώνουν πλέον δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης, προσφέροντας ακόμη πιο αποτελεσματικές και χρήσιμες αυτοματοποιήσεις.
Σύμφωνα με την oracle, το 65% των οργανισμών πιστεύουν ότι η ενσωμάτωση AI στο σύστημά τους είναι ύψιστης σημασίας, και το Web ERP καλύπτει αυτή την απαίτηση. Συστήματα όπως το Dynamics 365 Business Central και το νέο Softone Web ERP προσφέρουν καινοτόμες AI λειτουργίες που επιταχύνουν σημαντικά χρονοβόρες καθημερινές διαδικασίες.
5) Εύκολη εγκατάσταση και παραμετροποίηση
Η εγκατάσταση ενός Web ERP είναι απλή, καθώς δεν απαιτείται εγκατάσταση λογισμικού σε κάθε συσκευή. Έτσι, οι παραμετροποιήσεις μπορούν να γίνουν εξ αποστάσεως, γρήγορα και εύκολα.
6) Αυτόματες ενημερώσεις
Οι ενημερώσεις στο σύστημα γίνονται αυτόματα από τον πάροχο του ERP, χωρίς να απαιτείται χειροκίνητη παρέμβαση από τους χρήστες. Αυτό εξασφαλίζει ότι όλοι εργάζονται πάντα στην πιο πρόσφατη και ασφαλή έκδοση του λογισμικού.
Όλα τα παραπάνω οφέλη καθιστούν τις Web ERP λύσεις ιδανικές για επιχειρήσεις που επιδιώκουν ευελιξία, απομακρυσμένη πρόσβαση και μειωμένα κόστη υποδομών και λογισμικού.
Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα τέτοιας λύσης είναι το Soft1 Web ERP , το οποίο αξιοποιεί πλήρως τις δυνατότητες της web τεχνολογίας, προσφέροντας ολοκληρωμένες λειτουργίες διαχείρισης, προσβασιμότητα από παντού και πραγματικό έλεγχο των επιχειρησιακών πόρων, όλα μέσα από έναν browser.
Web / Cloud / On-Premise ERP: Ποιες είναι οι διαφορές
Τα Web και Cloud ERPs βασίζονται σε τεχνολογίες διαδικτύου και προσφέρουν παρόμοια εμπειρία χρήσης και λειτουργικότητα.
Παρόλα αυτά, υπάρχουν σημαντικές διαφορές τόσο μεταξύ τους όσο και σε σύγκριση με την παραδοσιακή On-Premise εγκατάσταση, όπου το σύστημα φιλοξενείται εξολοκλήρου εντός της επιχείρησης.
Ας δούμε αναλυτικά τις διαφορές του web erp με τις άλλες δύο κύριες κατηγορίες erp που κυκλοφορούν στην αγορά.
1) Τρόπος πρόσβασης & λειτουργικότητα
- Web ERP: Η πρόσβαση γίνεται αποκλειστικά μέσω web browser. Δεν απαιτείται εγκατάσταση λογισμικού στη συσκευή του χρήστη.
- Cloud ERP: Αν και επίσης λειτουργεί μέσω διαδικτύου, η πρόσβαση συχνά γίνεται μέσω RDP (Remote Desktop Protocol) ή μέσω ειδικών εφαρμογών. Ορισμένα cloud ERPs επιτρέπουν ακόμη και offline λειτουργίες και συγχρονισμό όταν αποκατασταθεί η σύνδεση.
- On-Premise ERP: Πρόσβαση μόνο μέσα από το εσωτερικό δίκτυο της εταιρείας ή μέσω VPN
2) Αποθήκευση και Ασφάλεια Δεδομένων
- Web ERP: Τα δεδομένα βρίσκονται συνήθως σε cloud υποδομές που διαχειρίζεται ο πάροχος του ERP, προσφέροντας πρόσβαση από οπουδήποτε μέσω διαδικτύου. Η επιχείρηση δεν χρειάζεται να διαθέτει δικούς της servers, ενώ ο πάροχος αναλαμβάνει τη φιλοξενία, ασφάλεια, συντήρηση και backups. Η ασφάλεια εξαρτάται από τις υποδομές του cloud, όπως firewalls, SSL πιστοποιητικά, κρυπτογράφηση και πολιτικές πρόσβασης, που συνήθως είναι υψηλού επιπέδου.
- Cloud ERP: Τα δεδομένα αποθηκεύονται στους servers του παρόχου cloud και η διαχείρισή τους γίνεται από εκείνον. Ο έλεγχος και η ιδιοκτησία ανήκουν, σε μεγάλο βαθμό, στον πάροχο, ενώ η επιχείρηση έχει πρόσβαση βάσει των όρων της συνδρομής. Οι cloud providers συνήθως προσφέρουν προηγμένα επίπεδα ασφάλειας, όπως πολλαπλά επίπεδα κρυπτογράφησης, firewalls, και backup σε διαφορετικά data centers.
- On-Premise ERP: Πλήρης ιδιοκτησία και έλεγχος των δεδομένων. Η ασφάλειά τους εξαρτάται εξ ολοκλήρου από την εταιρεία.
3) Κόστος υλοποίησης και λειτουργίας
- Web ERP: Έχει χαμηλότερο κόστος υλοποίησης και μικρότερες απαιτήσεις για επιπλέον εφαρμογές ή άδειες χρήσης.
- Cloud ERP: Παρότι μειώνει τα έξοδα για εξοπλισμό και συντήρηση, έχει συνεχόμενες χρεώσεις λόγω της συνδρομής. Μακροπρόθεσμα μπορεί να αποδειχθεί πιο ακριβό, ειδικά για μεγάλες ομάδες χρηστών.
- On-Premise ERP: Υψηλό αρχικό κόστος εγκατάστασης, hardware, υποδομών και προσωπικού ΙΤ.
4) Ευκολία στην υλοποίηση και χρήση
- Web ERP: Πιο απλό στη ρύθμιση και στη χρήση. Δεν απαιτεί εγκατάσταση, επιτρέπει γρήγορη εκκίνηση και παραμετροποίηση.
- Cloud ERP: Ενδέχεται να απαιτεί περισσότερα βήματα στη σύνδεση (όπως εγκατάσταση RDP ή VPN), αλλά προσφέρει ευελιξία σε προηγμένες ρυθμίσεις, παραμετροποιήσεις και υποστήριξη τρίτων εφαρμογών.
- On-Premise ERP: Χρονοβόρα εγκατάσταση, παραμετροποίηση και εκπαίδευση.
Οι Web ERP λύσεις αποτελούν μια αποδοτική επιλογή για επιχειρήσεις που επιθυμούν να απλοποιήσουν τις λειτουργίες τους και να ενισχύσουν την παραγωγικότητά τους διατηρώντας τον έλεγχο των δεδομένων τους και αποφεύγοντας υψηλές συνδρομές.
Εάν επιθυμείτε να προσαρμόσετε μια λύση Web ERP στις ανάγκες της δικής σας επιχείρησης, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Η ομάδα μας διαθέτει πολυετή εμπειρία στην ανάπτυξη ολοκληρωμένων ERP λύσεων και μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα οφέλη της τεχνολογίας, με στόχο τη μέγιστη απόδοση και την εξοικονόμηση πόρων.
