Προσφορά Φεβρουαρίου-Μαρτίου: Soft1 HRM Express -50%
25 January 2024
5 Κίνδυνοι Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας: Πώς να τους αποφύγετε
15 March 2024
Σύμφωνα με τις κοινές αποφάσεις Α.1263/23-12-2021 (Β’ 6317) και A.1077/19-05-2023 (Β’ 3469) οι επιχειρήσεις που παράγουν, εισάγουν, παραλαμβάνουν από άλλα κράτη μέλη της Ε.Ε, ή διαθέτουν έτοιμα προς κατανάλωση αλκοολούχα ποτά μέσω χονδρικής πώλησης στο εσωτερικό της χώρας πρέπει υποχρεωτικά να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό μητρώο επιτηδευματιών αλκοολούχων ποτών. Παράλληλα, πρέπει και να καταχωρούν τις ημερήσιες κινήσεις αλκοολούχων στην πλατφόρμα LOTify, με βάση την ένδειξη παρτίδας και λοιπά στοιχεία, των εν λόγω προϊόντων.
Οι κινήσεις αυτές κατατάσσονται σε:
- εισερχόμενες (παραγωγή, μεταποίηση, εισαγωγή από τρίτη χώρα, παραλαβή από άλλα κράτη-μέλη της ΕΕ)
- εξερχόμενες (εξαγωγή, αποστολή σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ, εφοδιασμός πλοίων και αεροσκαφών, χονδρικές πωλήσεις σε επιχειρήσεις εστίασης)
Σύμφωνα με τις παραπάνω αποφάσεις, η υποχρέωση καταχώρισης στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Ταυτοποίησης Αλκοολούχων Ποτών (LOTIFY) των εισερχόμενων κινήσεων ισχύει από 30/1/24, ενώ για τις εξερχόμενες κινήσεις, από 01/07/2024.
Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που παράγουν, εισάγουν ή παραλαμβάνουν από άλλα κράτη-μέλη της ΕΕ ή μεταποιούν έτοιμα προς κατανάλωση αλκοολούχα ποτά, απαιτείται να καταχωρίσουν τα απαραίτητα στοιχεία στην πλατφόρμα Lotify μέχρι 15/04/2024. Σχετικά με τα αδιάθετα αποθέματα αλκοολούχων ποτών έτοιμων προς κατανάλωση, η προθεσμία ήταν μέχρι 29/1/2024.
Οι κατηγορίες των αλκοολούχων ποτών για τα οποία απαιτείται η εγγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Επιτηδευματιών Αλκοολούχων Ποτών και η καταχώριση κινήσεων στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Ταυτοποίησης Αλκοολούχων Ποτών LOTify είναι τα έτοιμα προς κατανάλωση αλκοολούχα ποτά, δηλαδή κατά βάση αυτά που εμπίπτουν:
- στους κωδικούς Συνδυασμένης Ονοματολογίας (ΣΟ) 2208
- στους κωδικούς Συνδυασμένης Ονοματολογίας (ΣΟ) 22.04, 22.05 και 22.06
- σε όσα έχουν αποκτημένο αλκοολικό τίτλο άνω του 22%, τα οποία φορολογούνται με βάση τον συντελεστή Ε.Φ.Κ., που ορίζεται στο άρθρο 81 του ν.2960/2001
Δεν απαιτείται η εγγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Επιτηδευματιών Αλκοολούχων Ποτών και η καταχώριση στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Ταυτοποίησης Αλκοολούχων Ποτών για:
- τα προϊόντα μπύρας,
- τα ενδιάμεσα προϊόντα, όπως π.χ. γλυκά κρασιά, κρασί Σάμου, Μοσχάτου, Λήμνου, γλυκά βερμούτ του κωδικού ΣΟ 2205,
- τα κρασιά,
- τα παρασκευαζόμενα με ζύμωση ποτά, όπως π.χ. ο μηλίτης.
Για την παραγωγή δεδομένων και την ορθή διαβίβαση τους στην πλατφόρμα LOTify είναι απαραίτητη η τήρηση παρτίδων αλκοολούχων και η χρήση των παρτίδων στον κύκλο διακίνησης των αγαθών.
Οι υποχρεώσεις αυτές απαιτούν οι εταιρείες να καταχωρούν συνεχώς τις συναλλαγές τους, με αποτέλεσμα να τις επιβαρύνει σημαντικά χρονικά. Τη λύση προσφέρει το Soft1 ERP, αφου ακόμα μία φορά εξελίχθηκε ώστε να καλύψει άμεσα τις ανάγκες των επιχειρηματιών.
Lotify στο Soft1 ERP
Παραμετροποίηση
Μια εισερχόμενη ή εξερχόμενη κίνηση στο Ηλεκτρονικό σύστημα LOTify χαρακτηρίζεται από τον Τύπο κίνησης (τύπος καταχώρησης), το είδος του παραστατικού, και από το είδος συναλλαγής.
Στο Soft1 ERP έχει δημιουργηθεί σχετικός πίνακας κινήσεων όπου οργανώνονται λογικά οι παραπάνω συνδυασμοί χαρακτηρισμών κινήσεων (menu εργασιών → Εταιρικές διαδικασίες → Ηλεκτρονικό σύστημα LOTify → Γενική παραμετροποίηση). Στο σημείο αυτό απεικονίζονται όλοι οι σχετικοί πίνακες παραμετροποίησης που θα πρέπει να ενημερωθούν εκτός φυσικά του αρχείου ειδών και παρτίδων.
Κωδικοί κινήσεων LOTify
Στο tab ‘Κωδικοί κινήσεων LOTify’ προτείνονται κάποιες βασικές κινήσεις (λογικοί συνδυασμοί), ωστόσο μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε νέο συνδυασμό συμβαδίζει με τις εμπορικές σας πρακτικές.
Ο πίνακας των κωδικών κινήσεων περιλαμβάνει τα πεδία:
- Κωδικός: Αφορά τον κωδικό κίνησης. Οι κωδικοί που ξεκινούν από το 1 αφορούν εισερχόμενες κινήσεις, ενώ όσοι ξεκινούν από 2 αφορούν εξερχόμενες.
- Ομαδοποίηση: Αναφέρεται στο πεδίο ομαδοποίηση για να δομείται ο πίνακας με ιεραρχική μορφή.
- Περιγραφή: Αφορά στην περιγραφή της κίνησης
- Τύπος κίνησης: Λαμβάνει τις τιμές ‘Εισερχόμενο’ και ‘Εξερχόμενο’
- Είδος παραστατικού: Λαμβάνει τιμή μεταξύ των ‘Δελτίο παραγωγής’, ‘Δελτίο αποστολής’, ‘Τιμολόγιο’, ‘e-ΔΕ’, ‘Διασάφηση εισαγωγής’, ‘Δελτίο αποστολής – Τιμολόγιο’, ‘Άλλο’.
- Είδος συναλλαγής: Λαμβάνει τιμή μεταξύ των ‘Παραγωγή’, ‘Μεταποίηση’, ‘Αγορά’, ‘Επιστροφή’, ‘Πώληση / Αποστολή’.
Οι κωδικοί κινήσεων LOTify διασυνδέονται με τους τύπους παραστατικών του Soft1 ERP για την καταγραφή των κινήσεων και την ορθή αποστολή δεδομένων προς την πλατφόρμα LOTify.
Τύποι Παραστατικών εμπορικής διαχείρισης
Στο tab ‘Τύποι εμπορικής διαχείρισης’, έχουν συγκεντρωθεί όλοι οι τύποι εμπορικής διαχείρισης των κυκλωμάτων πωλήσεων, αγορών και αποθήκης προκειμένου να επιταχυνθούν οι εργασίες παραμετροποίησης.
Στο πεδίο κίνηση LOTify η συμπλήρωση μπορεί να γίνει:
- είτε επιλέγοντας την κατάλληλη κίνηση από το αρχείο κωδικών κινήσεων LOTify και στη συνέχεια επιλέγοντας καταχώρηση.
- είτε συνδέοντας τις κινήσεις LOTify απευθείας με τους τύπους κίνησης της εμπορικής διαχείρισης επιλέγοντας την κατάλληλη τιμή στο πεδίο ‘Κίνηση LOTify’.
Με την ενέργεια αυτή γίνεται η διασύνδεση των τύπων κινήσεων της εμπορικής διαχείρισης με τον κωδικό κίνησης LOTify και συνεπώς τους παρελκόμενους χαρακτηρισμούς κινήσεων αλκοολούχων, δηλαδή τον τύπο κίνησης (τύπος καταχώρησης), το είδος του παραστατικού και το είδος συναλλαγής.
Αρχείο ειδών
Τα αλκοολούχα ποτά που οι κινήσεις τους πρέπει να ενημερώνουν την πλατφόρμα LOTify πρέπει να παρακολουθούνται σε παρτίδες.
Στην ειδική περιοχή LOTify του αρχείου ειδών θα πρέπει το πεδίο ‘Αλκοολούχο ποτό’ να έχει την τιμή ‘Ναι’.
Στο πεδίο ‘Νόμιμη ονομασία’ επιλέξτε τη νόμιμη ονομασία του προϊόντος σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2019/787.
Για το πεδίο ‘Νόμιμη ονομασία’ του αλκοολούχου, διατίθεται σχετικός οργανωτικός πίνακας (Menu εργασιών → Εταιρικές διαδικασίες → Ηλεκτρονικό σύστημα LOTify → Νόμιμες ονομασίες προϊόντων), οπού θα πρέπει να συμπληρώσετε τις νόμιμες ονομασίες των προϊόντων π.χ. Whisky, Vodka κ.λπ. Το πεδίο ‘Κατηγορία’ στον πίνακα των Νόμιμων ονομασιών διατίθεται μόνο για οργανωτικούς λόγους του αρχείου και δεν χρειάζεται συμπλήρωση.
Αρχείο παρτίδων
Ο κωδικός παρτίδας του αλκοολούχου ποτού, θα πρέπει να ξεκινά πάντα με L και να ακολουθούν στη συνέχεια αριθμοί ή αλφαριθμητικοί χαρακτήρες (δείτε σχετικές οδηγίες δημοσιευμένες στο site της ΑΑΔΕ).
Στο αρχείο παρτίδων και στην ειδική περιοχή LOTify:
- Ορίστε σε ποια μονάδα μέτρησης του είδους τηρείτε τη μονάδα μέτρησης της Φιάλης (Κύρια & Δευτερεύουσα ΜΜ).
- Καταχωρίστε το περιεχόμενο της φιάλης σε ml (π.χ 750 ml) στο πεδίο ‘Ποσότητα σε ml’.
Πλέον, οι παρτίδες του είδους θα πρέπει να χρησιμοποιούνται στον κύκλο διακίνησης.
LOTify monitor
Στο Soft1 ERP έχει δημιουργηθεί ένα νέο πολυχρηστικό dashboard για τον έλεγχο και την αποστολή των δεδομένων αλκοολούχων ποτών στην πλατφόρμα LOTify.
Για την αποστολή δεδομένων στην πλατφόρμα LOTify:
- επιλέξτε τις επιθυμητές εγγραφές από το tab ‘Προς διαβίβαση’ και στη συνέχεια
- επιλέξτε το πλήκτρο ‘Διαβίβαση’.
Για τη διαβίβαση δεδομένων στην πλατφόρμα LOTify μέσω web services θα πρέπει να έχετε παράγει κωδικούς μέσω της διαθέσιμης υπηρεσίας Ηλεκτρονικό Μητρώο Επιτηδευματιών Αλκοολούχων Ποτών/Ηλεκτρονικό Σύστημα Ταυτοποίησης Αλκοολούχων Ποτών αφού έχετε συνδεθεί στο Taxis. Δείτε σχετικά εδώ.
Θα πρέπει να καταχωρήσετε το Όνομα χρήστη και τον σχετικό Κωδικό API στις Γενικές παραμέτρους της εταιρείας (Μενού παραμέτρων → Εταιρείες → Γενικές παράμετροι).
Πώς να ξεκινήσετε
Για να συμμορφωθείτε με τις απαιτήσεις καταχώρισης των κινήσεων στην πλατφόρμα Lotify, πρέπει να επιλέξετε ένα λογισμικό όπως το Soft1 ERP, το οποίο θα αυτοματοποιεί τις αποστολές των δεδομένων, ώστε να αποφύγετε τις πολύπλοκες διαδικασίες.
Επικοινωνήστε μαζί μας και σε λίγες μόλις ημέρες θα έχετε προσαρμοστεί στις υποχρεώσεις του νόμου και θα μπορείτε να συνεχίσετε με ασφάλεια τις πωλήσεις σας.
